III. Оформление дипломной работы
ПОЛОЖЕНИЕ об организации выполнения и защиты выпускных квалификационных работ
I. Общие положения
1.1. Настоящие Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом Российской Федерации от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшего учебного заведения) Российской Федерации, Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации[1], Министерства внутренних дел Российской Федерации[2];
1.2. Выпускная квалификационная работа является одним из видов испытаний итоговой государственной аттестации выпускников, завершающих обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования. Выпускная квалификационная работа выполняется в форме дипломной работы или дипломного проекта.
Дипломная работа (проект) подлежит защите на заседании Государственной аттестационной комиссии[3].
С учетом выполнения и защиты дипломной работы (проекта) государственная аттестационная комиссия решает вопрос о присвоении выпускникам квалификации и выдаче диплома соответствующего уровня.
1.3. Выполнение дипломной работы (проекта) способствует:
систематизации, закреплению и углублению теоретических знаний выпускника;
совершенствованию умений и навыков их применения при решении конкретных задач практической деятельности;
развитию навыков творческой самостоятельной работы выпускника;
выявлению степени подготовленности выпускника к самостоятельной практической работе.
1.4. К дипломной работе (проекту) предъявляются следующие требования:
актуальность и практическая значимость темы, взаимосвязь предмета исследования с проблемными вопросами науки и практики деятельности органов внутренних дел и иных правоохранительных органов;
наличие анализа степени научной разработанности избранной темы исследования, полнота использования нормативных правовых и литературных источников;
соответствие содержания работы утвержденной теме, полнота раскрытия темы;
освещение теоретических вопросов темы во взаимосвязи с исследованием практической деятельности органов внутренних дел и иных правоохранительных органов;
наличие четкой структуры излагаемого материала, завершенность, глубина, логичность изложения основных вопросов темы;
актуальность, доказательность и достоверность представленного в работе эмпирического материала, аргументированность выводов и предложений по исследуемой проблеме;
самостоятельное и творческое выполнение выпускником работы и наличие его собственных суждений по проблемным вопросам темы;
грамотность оформления дипломной работы (проекта).
Несоответствие дипломной работы указанным требованиям исключает допуск дипломной работы к защите.
1.5. Основные этапы выполнения дипломной работы (проекта):
выбор темы, закрепление её за выпускником, назначение научного руководителя (далее - руководителя) и, при необходимости, консультанта;
разработка примерного плана работы, согласование его с руководителем;
подбор и изучение источников информации, необходимых
для написания работы (проекта);
корректировка плана работы и составление плана-графика выполнения дипломной работы (проекта) (приложение № 1);
написание дипломной работы (проекта) (приложение № 2, 3);
представление выполненной дипломной работы (проекта) научному руководителю (консультанту) и его доработка с учетом полученных замечаний;
представление окончательного варианта дипломной работы (проекта) на кафедру;
получение отзыва руководителя (консультанта) (приложение 5);
рецензирование дипломной работы (проекта) (приложение 4);
предварительная защита дипломной работы (проекта) на кафедре;
представление дипломной работы (проекта) к защите в государственную аттестационную комиссию.
1.5.1. Выпускник, выполняющий дипломную работу (проект), обязан:
выполнить дипломную работу (проект) в соответствии с требованиями настоящего Положения;
регулярно информировать научного руководителя о состоянии проводимого им исследования;
разработать план дипломной работы (проекта) и представить его научному руководителю (консультанту) для корректировки;
разработать план-график выполнения дипломной работы (проекта), согласовать его с руководителем и утвердить у начальника кафедры;
посещать консультации руководителя (консультанта) в установленное время;
в соответствии с планом-графиком выполнения работы своевременно представлять материал (текст дипломной работы) руководителю (консультанту);
для контроля и проверки представлять материалы (текст дипломной работы) по требованию руководства кафедры или учебного подразделения;
устранять указанные руководителем (консультантом) недостатки в установленные им сроки.
1.5.2. Выпускник, выполняющий дипломную работу (проект) имеет право:
пользоваться фондом имеющейся литературы и методических материалов библиотек и методических кабинетов образовательного учреждения;
в установленном порядке в часы самостоятельной подготовки и в личное время посещать органы внутренних дел и иные правоохранительные органы, а также библиотеки в целях сбора и изучения
источников информации, необходимых для написания работы.
1.6. Руководитель назначается из числа профессорско-преподавательского состава кафедры, по которой выбрана тема. Руководителем, как правило, является лицо, имеющее ученую степень, ученое звание. В отдельных случаях руководителями могут быть наиболее опытные старшие преподаватели, преподаватели, не имеющие ученой степени или ученого звания.
1.6.1. Привлечение лиц из других учреждений, организаций и учебных заведений в качестве руководителя, консультанта или рецензента осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами МВД России. Руководителем, консультантом или рецензентом могут быть ведущие специалисты органов внутренних дел и иных правоохранительных органов, сотрудники научно-исследовательских учреждений, преподаватели образовательных учреждений профессионального образования других министерств и иных федеральных органов исполнительной власти, представители органов государственной власти, представители иных учреждений, предприятий, организаций, с которыми будут взаимодействовать выпускники в практической деятельности. Оплата работы привлекаемых лиц осуществляется по договору на основе почасовой оплаты труда.
За одним руководителем может быть закреплено не более восьми выпускников, выполняющих дипломную работу (проект), на один учебный год.
1.6.2. Руководитель обязан:
оказать помощь выпускнику в выборе темы, подборе необходимой литературы и планировании исследования;
осуществлять консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения работы;
контролировать соблюдение выпускником плана-графика выполнения дипломной работы;
ежемесячно представлять сведения о выполнении работы закрепленным выпускником руководству кафедры;
подготовить письменный отзыв о дипломной работе до начала итоговой государственной аттестации.
1.6.3. Руководитель вправе:
ходатайствовать перед руководством образовательного учреждения и его ученым советом (советом филиала) о корректировке
темы дипломной работы в случае изменения действующего законодательства или потребностей правоохранительной практики;
определять консультанта и рецензента по дипломной работе;
формулировать вопросы консультанту по соответствующей части дипломной работы;
ходатайствовать перед руководством образовательного учреждения о применении мер дисциплинарного воздействия к выпускнику в случае нарушения утвержденного им плана-графика выполнения дипломной работы;
в случае систематического нарушения выпускником утвержденного плана-графика выполнения дипломной работы или невыполнения обязанностей, установленных настоящим Положением, ходатайствовать перед руководством кафедры о не допуске работы к защите;
присутствовать на заседании ГАК по защите дипломных работ и выступать с отзывом о работе.
1.6.4. Руководитель несет ответственность за качественный уровень представленной к защите дипломной работы (проекта), обеспечение режима секретности (при наличии в работе сведений ограниченного распространения).
1.7. По предложению руководителя кафедре предоставляется право за счет лимита времени, отведенного на руководство дипломной работой (проектом), приглашать консультантов по отдельным разделам работы.
1.7.1. Консультант обязан проводить консультации с выпускником по вопросам, определенным для консультирования.
1.7.2. Консультант вправе:
знакомиться с содержанием дипломной работы (проектом);
давать рекомендации выпускнику по устранению отдельных недостатков и замечаний по дипломной работе (проекту);
принимать участие в подготовке руководителем отзыва о дипломной работе (проекте) или изложить свое мнение отдельно в форме отзыва;
присутствовать на заседании ГАК по защите дипломных работ и высказывать свое мнение о них.
1.8. Подготовленная дипломная работа (проект) подлежит обязательному рецензированию. Рецензент назначается кафедрой с учетом мнения руководителя. Кафедра обеспечивает изучение рецензентом дипломной работы (проекта).
1.8.1. Рецензент обязан:
знакомиться с содержанием дипломной работы (проектом);
подготовить в письменном виде рецензию, дающую оценку представленной дипломной работы;
представить рецензию на работу не позднее, чем за 2 недели
до начала итоговой государственной аттестации.
1.8.2. Рецензент вправе:
давать рекомендации выпускнику по дипломной работе (проекту);
присутствовать на заседании ГАК по защите дипломных работ (проектов) и высказывать свое мнение о них.
II. Организация выполнения выпускной квалификационной работы
2.1. Выпускник выбирает тему дипломной работы исходя из тематики, подготовленной на соответствующей выпускающей кафедре. Предложение выпускником собственной темы дипломной работы осуществляется по согласованию с предполагаемым руководителем до вынесения тематики на обсуждение кафедры.
2.2. Тематика дипломных работ (проектов) составляется профильными кафедрами, обсуждается на методическом и ученом советах университета (советах филиала) на каждый учебный год и утверждается начальником университета (филиала). Темы дипломных работ (проектов) формулируются с учетом требований современных научных проблем и актуальных аспектов практической деятельности правоохранительных органов, в том числе конкретных подразделений органов внутренних дел.
2.3. Тема работы и руководитель (консультант) закрепляются за каждым выпускником приказом начальника университета (филиала) по очной форме обучения по окончании предпоследнего курса, а за слушателями заочной формы обучения в период проведения экзаменационной сессии предпоследнего курса обучения.
2.3.1. В исключительных случаях по обоснованному рапорту начальника кафедры, согласованному с заместителем начальника университета (филиала) по учебной работе, приказом начальника университета (филиала) может быть заменена тема дипломной работы и (или) руководитель (консультант).
2.3.2. Допускается разработка одной темы несколькими выпускниками, если тема носит комплексный характер, и каждый из них работает над отдельной ее частью.
2.3.3. Выбор темы дипломной работы (проекта) выпускник оформляет в виде рапорта (заявления) на имя начальника соответствующей кафедры. Рапорт (заявление) согласовывается с руководителем.
2.4. После утверждения темы и назначения руководителя выпускник должен подготовить и согласовать с руководителем примерный план, раскрывающий содержание работы.
2.5. Разработка темы дипломной работы (проекта) начинается с подбора и изучения источников информации. При этом выпускнику следует ориентироваться на рабочую учебную программу по соответствующей учебной дисциплине, рекомендации руководителя, тематические каталоги библиотек, собственные подборки книг и статей.
2.5.1. На основе изучения информационных источников, консультаций с руководителем выпускник определяет количество конкретных источников, необходимых для написания каждого из разделов работы.
2.5.2. Объем эмпирического материала и его содержание определяет руководитель в зависимости от избранной темы дипломной работы (проекта). В качестве эмпирического материала могут выступать: опубликованная судебная практика (решения суда), результаты социологических исследований и т.п.
2.6. После изучения информационных источников, выпускник по согласованию с руководителем корректирует план дипломной работы (проекта). На основе плана дипломной работы выпускником составляется план-график выполнения дипломной работы (проекта), который включает в себя этапы и сроки выполнения работы (приложение № 1). План-график согласовывается с руководителем и утверждается начальником кафедры.
2.7. Дипломная работа должна иметь следующую структуру (которая может быть изменена с учетом специфики темы работы):
титульный лист (приложение № 2);
план (приложение № 3);
введение;
основная часть (главы и параграфы);
заключение;
список использованной литературы;
приложения (графическая часть).
2.7.1. Во введении указываются актуальность темы, цель и задачи работы, объект и предмет исследования; определяется круг основных рассматриваемых вопросов; определяются методы, использованные в процессе исследования, дается краткая характеристика материала дипломной работы (объем, регион и т.д.); указывается, какие данные практической деятельности были обобщены автором работы, и как результаты обобщений отражены в работе; характеризуется ее структура.
2.7.2. В основной части необходимо раскрыть содержание темы дипломной работы, выделить и проанализировать проблемные аспекты темы, дать их оценку и сформулировать предложения по их решению.
2.7.3. Главы и параграфы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. При этом заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки параграфов - название глав. Каждая глава заканчивается выводами, к которым пришел автор дипломной работы. Дипломная работа не может быть представлена одной главой, а глава одним параграфом.
2.7.4. В заключении обобщаются результаты исследования, формулируются выводы, предложения и рекомендации автора по совершенствованию законодательства, решению обозначенных в исследовании проблем.
2.8. Дипломный проект по структуре состоит из пояснительной записки и графической части. В пояснительной записке дается теоретическое и расчетное обоснование принятых в проекте решений. В графической части принятое решение представлено в виде чертежей, схем, графиков, диаграмм. Структура и содержание пояснительной записки определяются в зависимости от профиля специальности, темы дипломного проекта.
2.9. Дипломная работа (отдельные главы работы) представляются руководителю (консультанту) для проверки в сроки и в объеме, установленном планом-графиком выполнения дипломной работы.
В результате проверки руководитель (консультант) указывает выпускнику недостатки содержания дипломной работы, спорные положения исследования, устанавливает сроки для их устранения и готовит отзыв.
2.10. После устранения недостатков (выявленных руководителем (консультантом)) и надлежащего оформления дипломная работа представляется на кафедру (не позднее чем за месяц до начала итоговой государственной аттестации) для ее регистрации в журнале и принятия решения о допуске к защите.
2.11. После регистрации дипломная работа представляется рецензенту (рецензентам) для подготовки рецензии.
В рецензии приводится характеристика работы, в которой указывается актуальность темы работы, качество её выполнения, уровень обоснованности авторских выводов и предложений, их теоретическая и практическая значимость, степень использования современных достижений науки, замечания и дополнительные вопросы по работе, рекомендации о допуске работы к защите.
В рецензии отражается мнение рецензента об оценке дипломной работы по четырехбалльной системе. Подпись рецензента заверяется гербовой печатью учреждения или организации по месту его работы.
2.12. Начальник кафедры назначает предварительную защиту
работы на кафедре не позднее, чем за 2 недели до начала итоговой
государственной аттестации.
2.12.1. Предварительная защита дипломной работы на кафедре предполагает рассмотрение представленной дипломной работы начальником кафедры в присутствии руководителя (консультанта) с приглашением выпускника и принятие решения о допуске дипломной работы к защите. Решение о допуске работы к защите принимается начальником кафедры при соответствии содержания и оформления работы, наличии отзыва, рецензии и ходатайства руководителя о допуске работы к защите.
В исключительных случаях дипломная работа может быть допущена к защите и при отрицательной рецензии.
2.12.2. В ходе предварительной защиты выпускнику могут быть заданы любые вопросы, касающиеся хода подготовки дипломной работы и ее оформления.
Начальник кафедры по результатам предварительной защиты дипломной работы принимает решение о допуске ее к защите, делая на титульном листе соответствующую запись "Допускается к защите".
2.12.3. Если по результатам предварительной защиты дипломной работы принимается решение о не допуске ее к защите, как не отвечающей предъявляемым требованиям, работа возвращается дипломнику для доработки, при этом указываются ее конкретные недостатки, даются рекомендации по их устранению, и кафедрой определяется срок доработки (не более недели). Результаты предварительной защиты вывешиваются на доске объявлений.
2.13. После предварительной защиты руководитель (консультант) готовит отзыв на дипломную работу. В отзыве руководитель (консультант) дает характеристику дипломной работе, в которой отражает: актуальность темы работы, соответствие содержания работы поставленным целям, полноту и качество разработки темы и
отдельных ее частей, степень самостоятельности, творчества, умение выпускника работать с нормативными документами и иными источниками информации, делать обоснованные выводы, систематичность и грамотность изложения материала и оформления работы, практическую значимость авторских предложений и рекомендаций, достоинства и недостатки, оценку выпускной квалификационной работы.
В заключительной части отзыва руководитель (консультант) излагает мнение о допуске дипломной работы к защите и возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации.
Отзыв подписывается руководителем (консультантом), его подпись заверяется печатью учреждения или организации по месту его работы.
2.14. Завершенная и оформленная в соответствии с требованиями настоящего Положения дипломная работа подписывается выпускником. К дипломной работе прилагаются план-график выполнения дипломной работы, рецензия, отзыв (ы) руководителя (и консультанта).
2.15. Не позднее, чем за неделю до начала итоговой государственной аттестации, кафедры представляют на факультет (в учебный отдел (отделение)) списки лиц, которые допущены к защите дипломных работ.
2.15.1. Для защиты работы выпускник готовит текст доклада, содержание которого согласовывается с руководителем (консультантом). В докладе он должен обосновать: актуальность темы дипломной работы, ее практическую значимость, сформулировать цели и задачи исследования, методы их решения, дать краткую характеристику материала, на базе которого выполнена работа, кратко изложить проблемные вопросы темы, выводы сделанные в ходе исследования, особо выделить предложения и рекомендации, направленные на совершенствование предмета исследования и их обоснование.
III. Оформление дипломной работы
3.1. Объем работы должен составлять, как правило, от 50 до
60 страниц машинописного (компьютерного) текста, выполненного на одной стороне стандартного листа формата А4, не считая
приложений. Текст печатается через 1,5 интервала с использованием шрифта «Times New Roman», размер шрифта 14, межбуквенный интервал обычный.
Каждая страница имеет поля размером: левое поле — 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.
Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 1,25 см, выравнивание абзаца - по ширине страницы.
Страницы должны иметь сквозную нумерацию, при этом титульный лист считается первой страницей, план — второй, введение — третьей и т.д. Проставление нумерации начинается с введения. Номера страниц проставляются внизу страницы справа.
3.2. В тексте названия глав набираются прописными (заглавными) буквами, названия параграфов - строчными буквами. Расстояние между заголовком и последующим текстом равно 3 интервалам, а между последней строчкой текста и расположенным ниже заголовком в рамках одной главы - 4 интервалам. Каждая глава начинается с новой страницы.
Заголовки не подчеркиваются, слова в них не переносятся, точка в конце не ставится. Главы и параграфы нумеруются арабскими цифрами.
В работе используются только общепринятые сокращения и аббревиатуры.
3.3. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики) именуются в тексте рисунками. Они нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных между собой точкой (например, подпись «рис. 1.2»).
3.3.1. Каждый рисунок должен сопровождаться подписью, характеризующей его содержание. Она включает название рисунка и необходимые пояснения и размещается под рисунком в одну строку с его номером.
Рисунки могут размещаться как в тексте работы (сразу же за теми страницами, текст которых поясняется данным рисунком), так и выноситься в приложение с соответствующей ссылкой в основной части работы (например, см. приложение 3).
3.3.2. Числовые данные и лексические перечни оформляются в виде таблиц. Каждая такая таблица должна иметь заголовок, включающий расшифровку условных обозначений. Таблицы, как и рисунки, нумеруются в пределах главы. Таблицы размещаются в тексте работы или на отдельных листах, включаемых в общую нумерацию страниц. Примечания и сноски к таблице печатаются непосредственно под таблицей.
3.3.3. Чертежи по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны соответствовать требованиям Единой системы конструкторской документации (далее — ЕСКД).
3.4. Текст дипломной работы должен быть выполнен в едином стиле, научным языком и не должен иметь грамматических, пунктуационных, стилистических ошибок, опечаток.
Работы, содержащие сведения ограниченного пользования, оформляются в соответствии с требованиями режима секретности.
3.4.1. При использовании в тексте работы цитат, положений,
заимствованных из литературы, автор обязан делать ссылки на них
в соответствии с установленными правилами. Заимствование тек
ста без ссылки на источник (плагиат) не допускается.
3.4.2. В тексте работы при упоминании какого-либо автора надо указать сначала его инициалы, затем фамилию. (Например, "как подчеркивает В.И. Петров", "по мнению В.Н. Иванова", "следует согласиться с Т.П. Сергеевым" и т.п.).
3.4.3. Ссылки на источник информации по тексту всей работы приводятся постранично. Нумерация ссылок на каждой странице начинается с "1", производится арабскими цифрами. Текст ссылки выполняется через 1 интервал с использованием шрифта "Times New Roman", размер шрифта 12, выравнивание абзаца - по ширине страницы.
3.4.4. При использовании литературы в ссылке даются все выходные данные о ней (ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись. Библиографическое описание") в соответствии с правилами оформления библиографии.
3.5. Список источников и использованной литературы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись. Библиографическое описание" и включает следующие разделы:
законы, нормативные правовые акты и иные официальные документы;
монографии, учебники, учебные пособия;
статьи, научные публикации;
эмпирические материалы (материалы судебной, следственной практики и т.д.).
3.5.1. Список литературы обычно включает не менее 30-40 наименований. В нем указываются как те источники, на которые в тексте работы ссылается автор, так и все иные, изученные им в связи с подготовкой работы. Список литературы формируется по вышеуказанным разделам, в которых источники приводятся в алфавитном порядке, за исключением раздела «нормативные правовые акты».
3.5.2. Нормативные акты располагаются в следующей последовательности:
Конституция Российской Федерации;
Федеральные Конституционные законы Российской Федерации;
Федеральные законы Российской Федерации;
Законы Российской Федерации;
Указы Президента Российской Федерации;
акты Правительства Российской Федерации;
акты министерств и ведомств;
решения иных государственных органов;
решения Конституционного Суда Российской Федерации, постановления пленумов Верховного Суда Российской Федерации
и Высшего арбитражного суда Российской Федерации.
3.5.3. В библиографии необходимо указать: вид нормативного правового акта и его полное название, дату его принятия, номер, а также официальный источник.
Описание книги начинается с фамилии автора, если книга имеет не более трех авторов. Описание книги дается на заглавие, если книга написана четырьмя и более авторами. На заглавие описываются коллективные монографии, сборники статей и т.п.
Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяются друг от друга точкой.
Сведения об издании содержат информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.
3.6. Приложения в работе могут быть даны при наличии дополнительного материала к основному содержанию работы. Они не ограничиваются объемом и представляют материалы исследования вспомогательного характера, иллюстрирующие содержание работы в виде графиков, таблиц, схем, анкет, фотоснимков, методик, аналитических справок с результатами обобщения практики т.п. Приложения нумеруются, по тексту работы на них делаются ссылки. Все таблицы, схемы, рисунки должны иметь название (таблицы - вверху, остальные - внизу) и соответствующий номер (например: Таблица 5; Рис. 6).
3.6.1. При оформлении приложений сквозная нумерация страниц сохраняется. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами без знака № (например: Приложение 1).
3.7. Дипломные работы должны иметь твердый переплет.