Поддержка множественных идентификационных записей
Прием сообщений и автономный просмотр.
Это основная функция всех почтовых программ. При подключении к хост-компьютеру (почтовому серверу) производится автоматическое копирование всех поступивших сообщений на персональный компьютер клиента, после чего их можно читать в автономном режиме, т. е., отключившись от сети.
Пересылка оперативных сообщений.
Такие сообщения оперативно подготавливаются в специальной коммуникационной программе и сразу пересылаются адресату.
Отправка заранее подготовленных файлов с текстовой информацией.
Для реализации передачи заранее подготовленных файлов почтовая программа может иметь встроенный текстовый редактор или электронное послание готовится в специализированной программе для подготовки текстов, которые затем пересылаются адресату.
Организация функционирования адресной книги.
Адресная книга ¾ это средство управления базой данных, обычно встроенное в почтовую программу, которое позволяет вести учет контактов. Контактами называются записи адресной книги, соответствующие регулярным корреспондентам и содержащие данные о людях и их адресах электронной почты.
Стандартными функциями работы с адресной книгой являются:
¨ автоматизированное создание контакта на основании данных, взятых из заголовка поступившего сообщения;
¨ автоматизированное создание шаблона сообщения после выбора нужного контакта;
¨ упорядочение списка контактов путем группировки и сортировки.
Пересылка графических факсимильных копий документов.
Эта функция может быть выполнена за счет сканирования оригинала сообщения и передачи сформированного файла, что значительно удешевляет процесс передачи электронного документа, который затем распечатывается у адресата.
Оповещение пользователя о получении новой корреспонденции.
Эти функции обычно реализуются настроенной дополнительной системой, предназначенной для контроля состояния учетных записей на хост-компьютерах.
Выполнение фильтрации сообщений.
Выражается в удалении из памяти персонального компьютера нежелательных сообщений, на которые укажет пользователь.
Фильтрацию используют для борьбы с негативным явлением, которое называется «спам».
Поддержка «черного» и «белого» списков.
Средства фильтрации могут работать с заранее заготовленными списками почтовых адресов. Как правило, списки делят на «черные» и «белые».
«Черным» называется список адресов электронной почты, сообщения от которых автоматически блокируются и уничтожаются непосредственно на почтовом сервере без передачи пользователю.
Упорядочение сообщений
Упорядочение входящих и исходящих сообщений производится путем сортировки и группировки документов по тематическим папкам. Так, например, в папке «Входящие» отображаются только принятые сообщения, в папке «Отправленные» указываются отправленные письма, а в папке «Исходящие» ¾ сообщения, подготовленные для отправки, но пока еще не отправленные по каким-либо причинам. Многие почтовые программы предоставляют специальную папку «Черновики» для хранения сообщений, не готовых для отправки.
Автоматическая подготовка шаблонов документов для их отправки
При подготовке ответных сообщений почтовая программа использует данные, взятые из заголовка исходного сообщения. Это позволяет упростить заполнение адреса получателя.
Пересылка сообщения с вложенными файлами
По своей природе электронная почта предназначена для пересылки чисто почтовых сообщений, преимущественно исполненных в определенном формате. Произвольные файлы, как правило, выполняются в другом формате, что требует их дополнительного специального преобразования.
Поддержка множественных идентификационных записей
Если с почтовой программой работают несколько человек, то некоторые программы позволяют каждому пользователю создать собственную идентификационную запись и, тем самым, получить собственный комплект папок. Предполагается, что при подключении к почтовому серверу происходит загрузка только тех сообщений электронной почты, которые адресованы владельцу текущей идентификационной записи. При смене пользователя происходит смена идентификационной записи, и тогда возможно копирование других поступивших сообщений. Из соображений безопасности операция смены идентификационной записи может сопровождаться запросом пароля.