Метод анализа производственно-хозяйственной деятельности (ПХД)
Анализ ПХД предприятия направлен на оценку ее эффективности и рациональности использования сырьевых, трудовых, финансовых и др. ресурсов предприятия; выявление резервов производства; подготовку аналитической базы для принимаемых управленческих решений.
Для анализа используется плановая, отчетная и прочая документация.
Метод анализа ПХД основан на совокупности 3-х требований:
1. Использование системы плановых учетных и отчетных показателей.
Сопоставление данных планов и отчетов с показателями результатов за предыдущий период, с характеристиками работы предприятий-конкурентов и т.д.
2. Необходимость правильного выбора измерителей для оценки явлений и процессов.
Выбранный показатель должен правильно отражать результаты деятельности предприятия.
Пример: для оценки ОФ используются: фондовооруженность; фондоотдача; фондоемкость и т.д. Для оценки оборотных средств используются: коэффициент оборачиваемости; период оборота и т.д.
В ходе анализа может быть использована система производственных показателей:
· абсолютные натуральные (м3, м2);
· абсолютные денежные (стоимость выполненных работ, млн. руб.);
· относительные натуральные (производительность труда);
· относительные денежные (выработка, тыс. руб./чел-смена).
3. Обязательное выявление и изучение факторов, повлиявших на исследуемые явления.
Приемы анализа ПХД.
а) Детализация подразумевает использование основного приема анализа: разбивка сложных показателей на более простые показатели.
Пример: комплексный показатель «себестоимость продукции» анализ может быть осуществлен, если он будет представлен по элементам суммы отдельных видов затрат, входящих в себестоимость.
б) Сравнение однородных, обязательно сопоставимых, явлений.
Пример: отчетные показатели можно сравнить с плановыми, нормативными характеристиками и на этой основе сделать вывод о состоянии анализируемого показателя.
в) Расчет средних величин используется для расчета обобщающих характеристик массовых явлений в деятельности предприятия.
Пример: данные о среднем разряде рабочих предприятия, средняя производительность их труда и т.д.
г) Группировки – распределение явлений на группы и подгруппы.
Пример: данные о среднем разряде рабочих можно дополнить данными по видам строительных профессий, по возрасту рабочих, их полу и т.п.
д) Элиминирование – оценивается влияние конкретного фактора на исследуемый показатель.
Способы элиминирования
метод цепных подставок – используется, когда исследуется зависимость итогового показателя от ряда частных.
Анализируемый частный показатель рассматривается как переменный при неизменных значениях прочих частных характеристик.
Затем аналогичные исследования проводятся в отношении остальных частных показателей.
способ разниц – упрощенный вариант предыдущего способа.
Отличие: при расчетах используются не абсолютные показатели, а их отклонения от заданных.
расчет индексов – применяется для оценки темпов динамики показателей
Пример: рост объема работ за несколько лет.
Базисные индексы – при сравнении данных за какой-либо период с показателями исходной даты.
Пример: выработка по годам:
24,00; 24,48; 24,97; 25,47 (тыс. усл. ед./чел.-год)
базисный индекс последнего года в сравнении с базовым составляет:
25,47 / 24,00 = 1,06
Цепной индекс – при поочередном сравнении данных отчетного года с предыдущим:
24,48/24,00 = 24,97/24,48 = 25,47/24,97 = 1,02
е) Балансовый прием анализа позволяет осуществлять жесткий контроль за его качеством. Трудоемкая работа.
Пример: бухгалтерский баланс, баланс материально-технического обеспечения и т.п.
ж) Экономико-математические приемы – активно развивались в последние десятилетия на базе ЭВМ.
Пример: программа финансовое состояние предприятия.