Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

Учет расчетов с под отчетными лицами

Подотчетные лица - это работники учреждения, получающие денежные средства под отчет на предстоящие расходы.

Подотчетные суммы в бюджетных учреждениях выдаются в виде аванса на следующие цели: хозяйственные расходы, служебные командировки и научные экспедиции, на выплату заработной платы и стипендий представителям, если из-за отдаленности обслуживаемого учреждения платежная или расчетно-платежная ведомость не может быть возвращена доверенным лицом в кассу по истечении трех рабочих дней.

Наличные средства выдаются под отчет только по разрешению руководителя учреждения и предварительного отчета по ранее полученным авансы.

Аванс - это расчетная сумма средств на предусмотренные расходы. Аванс может быть выдан наличными из кассы учреждения, чеком со счетов в банковских учреждениях, а также денежным переводом через органы связи, если командированному лицу продлевается срок командировки.

Наличные в кассы на хозяйственные нужды учреждения выдается при отсутствии задолженности по авансовым суммам конкретного подотчетного лица, полученными ранее. На заявлении работника на выдачу наличных денег под отчет ставится разрешительная подпись руководителя учреждения. Подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию учреждения отчет о расходовании полученных в кассе сумм, а также остаток неиспользованной наличности в следующие сроки:

на закупку сельскохозяйственной продукции, продуктов ее переработки и заготовку вторичного сырья - в течение десяти рабочих дней со дня выдачи наличности под отчет;

на все другие хозяйственные нужды - на следующий рабочий день после выдачи наличности под отчет.

Основная масса авансовых сумм в бюджетных учреждениях выдается под отчет на служебные командировки.

Служебная - это поездка работника учреждения по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его основной работы.

Порядок оплаты служебных командировок установлен Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной Приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59 с последующими изменениями.

Командировочные расходы бюджетного учреждения имеют плановый характер и включаются в расходы по общему и специальному фондам только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с основной деятельностью учреждения.

Учреждение, отправляя работника в служебную командировку, издает приказ о его командировке, в котором указывается цель поездки, пункт назначения, продолжительность командировки . Далее работнику оформляется, форма которого утверждена приказом Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.97 № 260, в которое вносятся отметки о выбытии и прибытии к месту назначения. Это удостоверение регистрируется в журнале регистрации удостоверений.

Норма возмещения расходов на командировку в бюджетных учреждений

1)проездные док. полностью возмещаются

2) суточные 30 грн , в том при одноразовом питании 80 % - 24 грн; при 2-х разовом питании 55% - 16, 50гр ; при 3-х разовом питании 35% - 10, 50 гр

3) проживание только до 250 грн

4) расходы на служебные телефонные звонки.

Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

Сумы нанесенного ущерба учреждениям и организациям от хищения и недостач материальных ценностей, денежных документов и средств, отнесенных на счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке, учитываются на активном субсчете № 363 «Расчеты по возмещению причиненных убытков». К дебету этого субсчета относятся суммы выявленных недостач, хищений, порчи материальных

ценностей и т.п. в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов по учету денежных средств, необоротных активов и запасов на основании оформленных надлежащим образом документов.

Для вычисления размера убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей применяется Порядок определения размеров ущерба от краж, недостач, уничтожения материальных ценностей, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 № 116 с последующими изменениями и дополнениями. Согласно этому Порядку размер убытков Ру определяется по балансовой стоимости этих ценностей, но не ниже 50% балансовой стоимости с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Госкомстат, налога на добавленную стоимость и акцизного сбора и подается формуле:

Ру = (! Бс –А !* Ии + Ас +НДС ) *2

Ру- размер убытка

Бс – балансовая стоимость материальных ценностей на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения, порчи;

А – амортизационные отчисления

Ии- индекс инфляции

Ас- акцызные сборы

В случае хищения, недостачи, уничтожения / порчи материальных ценностей, подлежащих списанию на расходы по мере их приобретения и учитываются только в количественном выражении, размер убытков определяется на основании из рыночных цен на аналогичные материальные ценности, уменьшенных пропорционально фактическому износу, но не ниже 50% рыночной цены.

Взысканные суммы направляются прежде всего на возмещение убытков, нанесенных учреждению, а остальные перечисляется в Государственный бюджет Украины.

Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков ценных бумаг и документов строгого учета в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.08.96 № 1009 (дополнение к Порядку № 116, п. 7) вычисляется с применением коэффициента:

5 - к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бумаг и документов строгого учета, или к стоимости документов строгого учета, установленной законодательством,

50 - к стоимости приобретения (изготовления) бланков ценных бумаг и документов строгого учета, на которых не указана номинальная стоимость или стоимость которых не установлена законодательством.

Расчет размера убытков от порчи бланков строгой отчетности, для которых в законодательстве определена стоимость, выполняется по формуле:

Ру= Нс*К

Ру- размер убытков от недостачи одного бланка;

Нс-стоимость бланка строгой отчетности, предусмотренная законодательством на момент установленного факта кражи, недостачи, уничтожения

К- коэффициент.

Отражение в бухгалтерском учете сумм, поступающих в учреждения или удержанные с заработной платы, стипендий на возмещение причиненного учреждению ущерба проводится по кредиту субсчета № 363 и дебету счета кассы.