Изучение контроля исходящих и входящих электронных денежных переводов в отделениях почтовой связи
В отделении почтовой связи, где организованы рабочие места, объединенные в СПЭФИ, обмен информацией по электронным денежным переводам осуществляется автоматически в соответствии с Руководством оператора к пакету прикладных программ «Почта» действующей версии.
В отделении почтовой связи, где рабочие места не оснащены СКС, бланки принятых электронных денежных переводов, направляются с первой отходящей почтой отдельными постпакетами с отметкой «электронные переводы» с припиской к реестру ф. 11 (карте отправки ф. ПС16) в РУПС (ГУПС, цех, производство) для передачи на рабочее место СПЭФИ-2.
При завершении рабочего дня (смены) работник, осуществляющий прием электронных денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки принятых электронных денежных переводов и отчеты, сформированные СКС («Отчет по принятым переводам», «Отчет по обмену информацией»). Контролирующее лицо проверяет соответствие суммы, указанной отправителем электронного денежного перевода на бланке ф. ПС112, и оттиске СКС, полноту заполнения и правильность оформления бланка денежного перевода, количество принятых и отправленных электронных денежных переводов. В подтверждение осуществления контроля учиняет свою подпись на «Отчете по принятым переводам», «Отчете по обмену информацией», сформированным СКС, и в установленном месте на бланке денежного перевода ф. ПС112.
Бланки принятых электронных денежных переводов за отчетную дату подшиваются к документам отделения почтовой связи и хранятся в нем до проведения документальной ревизии, после чего пересылаются в архив на хранение.
Перед каждой отправкой почты и при завершении рабочего дня (смены) работник, задействованный в приеме электронных денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки принятых электронных денежных переводов, корешки квитанций ф. 5.
Контролирующее лицо проверяет правильность заполнения предъявленных документов, тождественность реквизитов на бланке электронного денежного перевода, корешке квитанции ф. 5 и карте отправки ф. ПС16, правильность взимания платы за пересылку в соответствии с действующими тарифами. В подтверждение осуществления контроля учиняет свою подпись на последнем корешке квитанции ф. 5, карте отправки ф. ПС16.
В установленном месте бланка электронного денежного перевода проставляет оттиск контрольно-переводной печати. Если первый оттиск печати получился неясным, то на свободном месте адресной стороны бланка электронного денежного перевода проставляется второй оттиск, а первый крестообразно перечеркивается.
По итогам работы за день на последнем корешке квитанции ф. 5 (если принято более одного перевода) подводятся итоги по количеству и сумме принятых денежных переводов, раздельно указывается сумма платы за пересылку, а также раздельно сумма принятых денежных средств по безналичному и наличному расчету.
По окончании рабочего дня работник, осуществлявший оплату денежных переводов, передает контролирующему лицу бланки оплаченных денежных переводов при реестре ф. 10.
Контролирующее лицо ежедневно проверяет наличие на оборотной стороне бланка ф. ПС112 расписок адресата в получении наличных денежных средств и за ознакомление с письменным сообщением (при его наличии), а также данных документа, удостоверяющего или подтверждающего личность получателя денежного перевода; соответствие суммы прописью, указанной в «Расписке получателя», сумме на лицевой стороне бланка ф. ПС112; нет ли на бланках оплаченных денежных переводов подчисток и исправлений суммы, даты оплаты денежного перевода, указанных получателем; наличие на бланке денежного перевода подписи работника, его оплатившего; наличие доверенности при оплате денежного перевода по доверенности; правильность записи оплаченных денежных переводов в реестр ф. 10, соответствие итогов по количеству и сумме по реестру ф. 10 и бланкам ф. ПС112. В подтверждение контроля учиняет подпись в реестре ф. 10.
Бланки оплаченных электронных денежных переводов при реестре ф. 10 направляются на рабочее место СПЭФИ-2 для ввода информации об оплате.
Раздел 4. Технология приёма, обработки и вручения международных почтовых отправлений
4.1 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международных простых, заказных почтовых карточек, писем, бандеролей, секограмм,аэрограмм, мешков «М», мелких пакетов
Международная письменная корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков в поврежденном виде (измятыми, загрязненными), либо с надписями, наклейками и знаками, носящими непристойный характер, не направляются по назначению, а возвращаются отправителю для переоформления.
Поврежденный конверт заклеивается и на него наклеивается ф. ПС20 с указанием на ней причины возврата письма отправителю: «Вынуто из почтового ящика в поврежденной оболочке. Возвращается для переоформления».
Международная корреспонденция, имеющая надписи, наклейки и знаки, не относящимися к оформлению письменной корреспонденции, возвращается отправителю со ф.ПС20, в которой делается отметка: «Возвращается для переоформления из-за наличия надписей (наклеек, знаков), не относящихся к оформлению письма (почтовой карточки)».
Отправления письменной корреспонденции с неполной оплатой возвращаются отправителю с первого этапа пути прохождения без гашения марок со справкой ф. 20 (ПС20), аккуратно прикрепленной в левом нижнем углу лицевой стороны конверта. Недостающие почтовые марки наклеиваются на конверт и гасятся оттиском календарного штемпеля отделения почтовой связи. Такие почтовые отправления пересылаются в отдельном постпакете согласно плану направления.
Ф.ПС20 подписывается контролирующим лицом и заверяется оттиском календарного штемпеля отделения почтовой связи.
При отсутствии адреса отправителя не полностью оплаченные отправления не направляются по назначению, а передаются в не розданные.
Вручение адресатам международной письменной корреспонденции осуществляется в том же порядке, что и вручение внутренней корреспонденции.
На адресной стороне исходящих международных отправлений письменной корреспонденции проставляется оттиск календарного штемпеля с указанием латинскими буквами наименования отделения почтовой связи.
Проставление оттиска календарного штемпеля не является обязательным для:
- отправлений, оплачиваемых путем проставления оттисков франкировальных (маркировальных) машин, если на этих оттисках указаны место и дата подачи почтового отправления;
- отправлений служебной переписки;
- отправлений, отметка об оплате которых сделана с помощью печатных типографских оттисков или другим печатным способом.
Все действительные для оплаты почтовые марки должны быть погашены.
Если при штемпелевании исходящей простой и заказной корреспонденции оттиск календарного штемпеля получится неясный, то на свободном месте лицевой стороны конверта дополнительно ставится ясный оттиск календарного штемпеля.
Для упаковки писем используются только почтовые конверты, изготовленные в соответствии со стандартом Республики Беларусь «Конверты и карточки почтовые» (СТБ 1199-99).
Если по своему объему или виду письма могут быть приняты за отправления другого вида (бандероль (печатное издание)), рекомендуется на адресной стороне таких отправлений проставлять оттиск штампа «Lettre» («Письмо»). Письмо должно быть полностью оплачено в соответствии с действующими тарифами.
Для пересылки приоритетных писем используются специальные конверты. При использовании иных конвертов на исходящие приоритетные отправления наклеиваются ярлыки голубого цвета или проставляется оттиск штампа того же цвета либо черного цвета с надписью «Приоритетное Рrioritaire».При приеме регистрируемых приоритетных отправлений в квитанции делается отметка «Приоритетное».
Бандероли (печатные издания) должны иметь на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу или же под фамилией (наименованием) и адресом отправителя, четкую надпись «Imprimés» («Печатные издания»).
Аэрограммы должны иметь прямоугольную форму и заделываться таким образом, чтобы не задерживать обработку почты. Они предназначены для пересылки письменного сообщения авиа путем. В аэрограммах не пересылаются никакие предметы, а текст сообщения пишется на внутренней стороне самой аэрограммы.
На аэрограмме имеется внутренняя защитная сетка, которая препятствует прочтению сообщения посторонними лицами. Подтверждение оплаты отправления является специальный штамп «Беларусь Оплачено» на белорусском и французском языках.
В качестве секограмм могут пересылаться письма, написанные секографическим способом, подаваемые открыто, издания с выпуклым шрифтом для слепых, в том числе и клише со знаками секографии, а также специальная бумага, предназначенная исключительно для слепых, если она отправляется официально признанным учреждением для слепых или адресуется такому учреждению. В качестве секограмм могут приниматься и звуковые записи для слепых.
На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»).
В специальных мешках, именуемых мешками «М», пересылаются периодические издания (газеты, журналы), книги и другие печатные издания, а также другие носители информации (диски, магнитофонные ленты и кассеты; коммерческие образцы, пересылаемые производителями и дистрибьюторами, или другие коммерческие предметы или информационные материалы, не облагаемые пошлиной, которые не могут быть перепроданы), прилагаемые к печатным изданиям, которые они сопровождают, и направляемые в адрес одного и того же получателя и в одно и то же место назначения.
В мелких пакетах пересылаются предметы подарочного характера, образчики товаров, кроме печатных материалов и грампластинок, в единичных экземплярах стоимостью до 30 расчетных единиц. В мелкие пакеты разрешается вкладывать документы, носящие характер текущей или личной переписки, однако эти документы могут направляться только адресату этого мелкого пакета.
На мелкие пакеты должна заполняться таможенная декларация CN 22 с подробным описанием пересылаемого в них вложения. Указания общего характера не допускаются.В РФ и Казахстан CN22,CN23 не заполняются.
Таможенная декларация CN 22 размещается на адресной стороне мелкого пакета в левом верхнем углу либо под фамилией и адресом отправителя.
Прием простых мелких пакетов осуществляется аналогично приему простых бандеролей (печатных изданий). Оплата простого мелкого пакета производится марками в соответствии с действующими тарифами. На мелком пакете должна проставляться отметка «Petit paquet» («Мелкий пакет») при наличии свободного места в левом верхнем углу или в верхней центральной части адресной стороны мелкого пакета, если отправитель не проставил ее самостоятельно, либо отправитель заполняет на мелкий пакет адресный ярлык.
Простые мелкие пакеты приписываются карте отправки ф. ПС 16 общим счетом.
Входящие мелкие пакеты подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей.
Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, поступают в доставочные отделения почтовой связи в страховых мешках вместе с заказными мелкими пакетами и письмами с объявленной ценностью. Они приписываются к карте отправки ф. ПС16 с указанием следующей информации:
· вид отправления (например: в графе «номер» указывается «простой пошлинный М/П»);
· сумма таможенного платежа (указывается в графе «Сумма наложенного платежа»);
· полный адрес получателя; (указание адреса получателя необходимо для контроля взыскания платежей таможенными органами, указывается в графе «место подачи и место назначения»);
· вес (в графе «Особые отметки»).
Пошлинные простые мелкие пакеты выдаются в отделениях почтовой связи по извещению ф. ПС22 порядком, предусмотренным для выдачи отправлений с наложенным платежом.
Беспошлинные простые мелкие пакеты поступают в доставочные отделения почтовой связи с припиской общим счетом к карте отправки ф. ПС16 и выдача их производится под расписку на извещении ф. ПС 22.
Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса для заказных отправлений не требуется. Отправления с адресом, написанным карандашом или в котором указаны только инициалы получателя, к пересылке заказным порядком не допускаются.
При приеме заказных отправлений работник оператора почтовой связи должен обращать внимание на качество упаковки почтовых отправлений.
При приеме заказных отправлений с использованием СКС на квитанции указывается: вид и номер почтового отправления, страна назначения, наименования населенного пункта, фамилия адресата.
На адресной стороне заказного почтового отправления в левом верхнем углу либо под адресом отправителя работником оператора почтовой связи наносятся следующие отметки:
прочно наклеивается ярлык CN 04;
проставляется оттиск штампа «Recommande» («Заказное»).
. Наименование предприятия связи, принявшего отправление, указывается путем проставления оттиска календарного штемпеля.
Для заказных мешков «М» ярлык СN 04 должен быть прочно наклеен на адресные ярлыки, представляемые отправителем.
При приеме мешков «М» или мелких пакетов на адресный ярлык мешка (мелкого пакета) должна наклеиваться таможенная декларация CN 22.
Перед заделкой в постпакет заказные отправления в АС слежения автоматизировано формируется карта отправки ф. ПС 16 в следующей последовательности:
1. вид отправления (заказное письмо, заказные печатные издания и т.д.);
2. номер отправления;
3. место подачи – назначения;
4. особые отметки (с уведомлением, с нарочным).
Исходящие постпакеты с заказной международной письменной корреспонденцией указываются в сводной карте отправки ф. ПС 16 по номерам накладных сдачи (карт отправки) каждого постпакета.
К мешкам с простой международной письменной корреспонденцией прикрепляются адресные ярлыки ф.ПС18 серого цвета (с заказной – адресные ярлыки ф. ПС 18 желтого цвета), на которых проставляется отметка «Международный» или «Международный заказной». Мешки адресуются согласно указаниям в плане направления.
Предприятия, организации, учреждения (юридические лица) сдают регистрируемые международные отправления письменной корреспонденции по спискам ф.103А установленного образца.
Входящая международная письменная корреспонденция из учреждения международного почтового обмена поступает в отделения связи, для последующего вручения адресатам. Выдача и доставка простых, с контролируемой доставкой и заказных отправлений международной письменной корреспонденции производится во всех отделениях почтовой связи.
При приеме заказного мелкого пакета работник связи обязан:
1. Проверить правильность адресования мелкого пакета;
2. Взвесить мелкий пакет и указать его вес на адресной стороне мелкого пакета;
3. Сверить соответствие пересылаемого вложения мелкого пакета с перечнем на таможенной декларации CN22;
4. Упаковать вложение мелкого пакета, не заклеивая и не опечатывая оболочку, перевязать его шпагатом;
5. Наклеить в верхнем левом углу адресной стороны мелкого пакета ярлык CN04 (со штрихкодом);
6. Указать над адресом отправителя заголовки «Petit paquet» («Мелкий пакет»), «Recommandé» (Заказной);
7. Наклеить таможенную декларацию CN 22 в левом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета, либо под адресом отправителя;
8. Выдать клиенту квитанцию СКС с указанием в ней вида и номера почтового отправления, страны назначения, наименования населенного пункта, фамилии адресата.
Мелкие пакеты из отделений почтовой связи пересылаются до учреждения международного почтового обмена в страховых мешках вместе с письмами с объявленной ценностью согласно плану направления внутренней страховой почты. На мешковом ярлыке ф. ПС18 голубого цвета делается отметка «Международный».
Перед заделкой в мешок заказные мелкие пакеты на автоматизированном рабочем месте начальника в АС слежения формируется к.о.ф.ПС16 указанием номера мелкого пакета по ярлыку СN04, места подачи и назначения мелкого пакета. В графе «Особые отметки» помечается: «Приоритетное», «С уведомлением» и т.д. При записи транзитных мелких пакетов указывается место приема.
Входящие заказные мелкие пакеты в доставочные отделения почтовой связи поступают в страховых мешках. В АС слежения формируется карта отправки ф. ПС 16 с указанием страны подачи, веса, подавательского номера, а также, если это необходимо, и суммы таможенного платежа.
В объектах почтовой связи на всех этапах обработки страховых мешков с мелкими пакетами проверяется соответствие фактического веса мешков с весом, указанным на мешковых ярлыках, а при вскрытии мешков также проверяется вес каждого мелкого пакета.
Если мелкий пакет является пошлинным, то в извещениях ф. ПС 22, направляемых адресатам, указывается сумма начисленных таможенных платежей и почтового сбора за таможенный контроль.
При выдаче пошлинных мелких пакетов с адресатов взимается сумма почтового сбора за таможенный контроль и сумма таможенных платежей, указанная на оболочке мелкого пакета и в карте отправки ф. ПС 16. Сумма таможенных платежей указывается также в таможенном приходном ордере и на бланке почтового перевода наложенного платежа ф.CN29ter
Полученная с адресата сумма таможенных платежей немедленно отправляется по назначению в порядке, предусмотренном для пересылки сумм наложенного платежа. На сумму почтового сбора за таможенный контроль при выдаче мелких пакетов клиенту выдается квитанция ф.1или квитанция об оплате, оформляемая на СКС.
При отказе адресата от получения пошлинного мелкого пакета, мелкий пакет должен возвращаться в учреждение международного почтового обмена с таможенным приходным ордером.
По желанию адресата проверка вложения мелкого пакета может осуществляться до уплаты суммы таможенного платежа. Адресат может сверить пересылаемое вложение в пошлинном мелком пакете с записями в таможенной декларации CN 22 и в таможенном приходном ордере.
В случае поступления заказных мелких пакетов с расхождением веса более 50 г, составляется акт ф.ПС 51.
При выявлении признаков злоупотребления, хищения части вложения из простых или заказных мелких пакетов составляется акт ф. ПС 51 и незамедлительно (телеграммой, сообщением по факсу или электронной почте) информируется предприятие, в котором сформирован мешок.
Международные отправления письменной корреспонденции с контролируемой доставкой пересылаются между Почтовыми администрациями, обеспечивающими такую службу.
В качестве отправлений могут быть любые отправления письменной корреспонденции (почтовые карточки, письма, бандероли, мелкие пакеты и мешки «М»).
Служба отправлений с контролируемой доставкой представляет клиентам доказательство о приеме и доставке отправления, но обеспечивает при этом такую же безопасность и гарантию как для отправлений, пересылаемых простым порядком.
В операционном окне при приеме отправлений с контролируемой доставкой оператор прочно наклеивает на отправление ярлык CN05. Отправителю выдается квитанция ф. ПС3 (либо квитанция с СКС), подтверждающая прием отправления. На квитанции ф. ПС3 проставляется сумма оплаты за поданное отправление.
Если на ярлыке CN05 сразу нанесен номер и штрих-код отправления, то в квитанции, выданной отправителю, указывается номер отправления в соответствии с номером на ярлыке.
В противном случае, работник оператора почтовой связи проставляет номер отправления на ярлыке CN05 от руки в соответствии с номером отправления, указанным на квитанции.
Ярлык CN05 размещается на адресной стороне по возможности в левом верхнем углу или под фамилией и адресом отправителя. На отправлениях в виде почтовых карточек, ярлык CN05 должен размещаться над адресом таким образом, чтобы не мешать его ясности (не перекрывая последнего).
Отправления с контролируемой доставкой пересылаются на всем пути прохождения как простые отправления без приписки.
По желанию клиента отправления с контролируемой доставкой могут сопровождаться уведомлением о получении CN07 либо могут вручаться в собственные руки, при условии, что страна назначения оказывает данную услугу.
Во всех случаях отправитель оплачивает дополнительно тариф как за уведомление о получении, так и за вручение в собственные руки.
В РУПС и в областных филиалах почтовой связи отправления с контролируемой доставкой выделяются из простых отправлений и направляются в доставочные отделения почтовой связи в отдельных постпакетах с припиской к карте отправки ф. ПС16 общим счетом.
Отправления с контролируемой доставкой выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. ПС55.
4.2 Изучения технологии приёма, обработки и вручения международной письменной корреспонденции с объявленной ценностью
В международных письмах с объявленной ценностью пересылаются ценные бумаги, иностранная валюта (кроме национальной валюты и валюты Российской Федерации) и платежные инструменты в иностранной валюте, не превышающей в эквиваленте 200 (двести) долларов США, рассчитанной с применением официального курса Национального банка Республики Беларусь на день таможенного оформления; всякого рода документы, удостоверяющие личность (паспорта, удостоверения личности, пропуска, профсоюзные билеты и т.п.), кроме предметов, запрещенных к пересылке из Республики Беларусь и в страну назначения, указанных в Руководстве по приему международных почтовых отправлений.
Сумма объявленной ценности не может превышать действительной стоимости пересылаемого вложения отправления, но разрешается объявлять только часть этой стоимости. При этом сумма объявленной ценности документов не может превышать возможных расходов по восстановлению этих документов в случае утраты.
Сумма объявленной ценности письма не должна превышать предельной суммы ценности, установленной страной назначения, и указанной в Руководстве по приему международных почтовых отправлений.
Международные письма с объявленной ценностью принимаются в открытом виде.
Конверты или упаковка должны быть прочными. Конверты должны быть цельными (имеющими наименьшее количество швов). Запрещается использовать конверты или упаковку, целиком прозрачные или с прозрачной частью для адреса.
Письма с объявленной ценностью должны быть упакованы таким образом, чтобы их нельзя было расхитить, не повредив при этом конверт, упаковку или печати.
Письма с объявленной ценностью могут быть заклеены с помощью узкой клейкой ленты, с нанесенным на ней наименованием отделения почтовой связи, или опечатаны с помощью страховых печатей. Для упаковки писем с объявленной ценностью можно использовать специальные пластиковые конверты.
При упаковке писем с объявленной ценностью в полиэтилен или бумагу, на местах сварки (склеивания) воспроизводится наименование отделения почтовой связи, осуществляющего прием отправления, или наименование отправителя, если им является предприятие, организация, учреждение (юридическое лицо).
Письма с объявленной ценностью могут быть заклеены следующим образом:
- на отправлении проставляется оттиск именного штампа отделения почтовой связи, принимающего отправление, с надписью «Valeur declare» («Объявленная ценность»). Например: «Gomel-2. Valeur declare». Данные оттиски штампов проставляются в месте приклеивания клапана конверта с таким условием, чтобы одна половина оттиска штампа была проставлена на клапане конверта;
- сверху по оттиску штампа приклеивается прозрачная клеевая лента, ширина которой должна быть меньше ширины оттиска штампа, т.е. оттиск штампа должен покрываться клеевой лентой частично, по центру, оставляя непроклеенными его края.
На вложение писем с объявленной ценностью может составляться опись ф. ПС 107 в двух экземплярах на русском языке или белорусском языках (в случае необходимости с переводом на язык страны назначения).
Принимая письмо, работник оператора почтовой связи обязан:
1) проверить по Руководству по приему международных почтовых отправлений, допускается ли прием писем с объявленной ценностью в страну назначения; разрешена ли пересылка вложенных предметов; не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму объявленной ценности в стране назначения; правильность упаковки и адресования письма; наличие на оболочке письма указания суммы объявленной ценности цифрами и прописью в денежной единице Республики Беларусь; сверить вложение с описью ф. ПС 107, при пересылке иностранной валюты сверить наименование валюты, серийный номер (например: “В 769835120”), достоинство банкнот (например: 10-десять), год выпуска (например: “1990г”); расписаться и поставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля;
2) перевести сумму объявленной ценности письма в СПЗ (специальное право заимствования) по курсу Национального банка Республики Беларусь и указать ее на оболочке письма под суммой объявленной ценности, подчеркнув цветными чернилами. Эти данные должны быть указаны и в описи ф. ПС107;
3) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны письма ярлык СNО6 .Указать на письме порядковый номер квитанции ф. 1 или квитанции, оформленной на СКС; на ярлыке СN06 должен быть сразу указан номер отправления и штрих-код. Номер отправления указывается в квитанции, выдаваемой отправителю;
4) вложить в присутствии отправителя опись и вложение в конверт (упаковку), опечатать все его клапаны страховой печатью либо клеевой лентой, с нанесенным на нее оттиском штампа отделения почтовой связи, принявшего отправление; выдать копию описи ф. ПС 107 отправителю;
5) взвесить письмо и его вес указать на адресной стороне письма;
6) определить общую сумму платы за письмо; проставить в верхней правой части адресной стороны письма оттиск штампа "ТР" («Тaxe perçue», «Сбор взыскан»);
7) в правой части адресной стороны отправления под штампом "ТР" поставить оттиск календарного штемпеля;
8) выдать отправителю квитанцию ф. 1о приеме письма с объявленной ценностью или оформленную на СКС в которой, кроме сведений, установленных для внутренних писем с объявленной ценностью, указывается страна назначения.
Принятые в отделениях почтовой связи письма с объявленной ценностью направляются в страховых мешках. Последние, после упаковки их в постпакеты, пересылают письма в мешках согласно плану направлений в учреждение международного почтового обмена. Перед упаковкой письма с объявленной ценностью в АС слежения формируется карта отправки ф. ПС 16, в которой указывается номер письма, сумма объявленной ценности в СПЗ и наименование страны назначения. Накладную подписывает работник, приписавший письмо, и контролирующее лицо. Страховые мешкиОклеиваются этикеткой несанкционированного вскрытия в общеустановленном порядке с указанием дополнительно на ярлыке ф.ПС18"Международный".
Письма с объявленной ценностью поступают в доставочные отделения почтовой связи в страховых мешках , приписанными к карте отправки ф. ПС16 с указанием в ней номера отправления, суммы объявленной ценностью в СПЗ и страны подачи. Вскрытие и обработка страховых мешков с письмами с объявленной ценностью в местах назначения осуществляются в порядке, предусмотренном для внутренних страховых мешков.
Международные письма с объявленной ценностью на дом не доставляются, а выдаются только в отделениях почтовой связи со вскрытием по желанию клиента и проверкой вложения по описи (если она имеется) в присутствии начальника отделения почтовой связи (или его заместителя). Перед вскрытием проверяется наружное состояние и вес письма. В случае, отсутствия описи вложения в письме с объявленной ценностью оно выдается адресату беспрепятственно, но при акте, который составляется в трех экземплярах с перечислением в нем всех поступивших предметов. Акт подписывается работником оператора почтовой связи и адресатом. Первый экземпляр акта направляется в ЦОПП для проведения необходимой проверки, второй выдается адресату, а третий остается в документах доставочного отделения почтовой связи.
При получении писем с объявленной ценностью адресат расписывается на извещении ф. ПС 22.
4.3 Изучения технологии приёма, обработки и выдачи (вручения) международных почтовых посылок
На каждую посылку отправитель заполняет бланк сопроводительного адреса СР 71, а также таможенную декларацию СN23
Бланк СР 71 заполняется в одном экземпляре согласно тексту. Адрес, как на посылке, так и на сопроводительном адресе, должен быть написан на языке страны назначения либо на известном международном языке (французском, английском) с дублированием названия страны назначения на русском (белорусском) языке. Адрес должен быть полным и четким, не разрешается писать адрес карандашом, кроме химического. Адрес должен быть одинаковым как на посылке, так и на сопроводительном адресе. В случае его расхождения считается действительным адрес, указанный на посылке.
На бланке сопроводительного адреса отправитель должен указать, как поступить с этой посылкой в случае невручения ее адресату, сделав отметку в соответствующей графе. Отправителю разрешается давать только одно указание.
Оператор почтовой связи, осуществляющий прием посылки, может рекомендовать отправителю вложить в посылку копию своего адреса и адреса получателя.
Таможенная декларация CN 23 составляется в количестве экземпляров, указанном в Руководстве по приему международных почтовых отправлений, но не менее трех экземпляров. В таможенной декларации необходимо указывать полные адресные данные получателя и отправителя, наименование каждого пересылаемого предмета, его вес, стоимость. Отметки общего характера не допускаются. Таможенная декларация CN 23 заполняется на русском (белорусском) языке с подстрочным переводом на язык страны назначения или на один из известных международных языков (французский, английский).
Заполнение таможенной декларации CN 23 только на русском (белорусском) языке не является препятствием для приема почтового отправления.
Национальный оператор почтовой связи не несет никакой ответственности за правильность заполнения отправителем таможенной декларации CN 23. Тем не менее, работники предприятия почтовой связи должны принять все необходимые меры, чтобы проконсультировать своих клиентов относительно правильности заполнения таможенных деклараций CN 23. Особенно необходимо обращать внимание клиентов на важность полного перечисления вложения посылок в целях обеспечения быстрого таможенного контроля почтовых отправлений, как в стране подачи, так и в стране назначения.
В посылках, отправляемых за границу, пересылаются промышленные товары, товары культурно- бытового назначения, разрешенные к пересылке за пределы Республики Беларусь и не запрещенные к ввозу в страну назначения.
Посылки, отправляемые гражданами, принимаются с проверкой вложения. Пределы веса посылок, допускаемых к пересылке за границу, указаны в приложении «Руководства по приему международных почтовых отправлений».
При приеме международной посылки работник оператора почтовой связи обязан проверить по «Руководству по приему международных почтовых отправлений»:
1. допускается ли прием посылок в страну назначения;
2. наличие предметов, запрещенных либо ограниченных к пересылке из Республики Беларусь. Если имеется предмет, ограниченный к пересылке, убедиться в наличии разрешительных документов;
3. наличие предметов, запрещенных либо ограниченных к пересылке в страну назначения. Если имеется предмет, ограниченный к пересылке в страну назначения, то отправителя обязательно информируют об ограничениях и о необходимости прикладывать разрешительные документы;
4. допускает ли страна назначения прием посылок с объявленной ценностью;
5. не превышает ли объявленная ценность посылки предела объявленной ценности, установленной страной назначения;
6. допускается ли ввоз хрупких и громоздких посылок в страну назначения;
7. не превышает ли вес посылки предельный вес, установленный страной назначения;
8. определить количество таможенных деклараций CN 23;
9. проверить правильность и полноту заполнения отправителем сопроводительного адреса СР 71, убедиться в наличии на сопроводительном адресе распоряжения отправителя о том, как поступить с посылкой при невозможности ее вручения адресату;
10. при приеме посылки с объявленной ценностью, перевести сумму объявленной ценности в СПЗ, исходя из устанавливаемого на 1-ое число каждого месяца курса СПЗ к белорусскому рублю. Указать полученную сумму в СПЗ на посылке и сопроводительном адресе. Наклеить на сопроводительный адрес СР 71 (в установленном месте) и на адресную сторону посылки ярлык СР 74 с указанием номера посылки, штрих- кода и наименования страны подачи, одновременно с этим проставить оттиск календарного штемпеля с указанием наименования отделения почтовой связи, которое осуществляло прием;
11. при приеме посылки без объявленной ценности наклеить на сопроводительный адрес СР71 (в установленном месте) и оболочку посылки с адресной стороны ярлык СР 73 с указанием номера посылки, штрих- кода и наименования страны подачи, одновременно с этим проставить оттиск календарного штемпеля с указанием наименования отделения почтовой связи, которое осуществляло прием;
12. после проверки вложения посылка упаковывается, клапаны упаковки могут оклеиваться клейкой лентой с нанесенным на него наименованием предприятия связи либо перевязываться цельным прочным шпагатом и опечатываться сургучным оттиском страховой печати (или опломбироваться). Затем посылка взвешивается, на ее оболочке под ярлыком СР 73 или СР 74 и на сопроводительном адресе СР 71 указывается точный вес посылки. Вес простой посылки указывается в килограммах и сотнях граммов. Любое количество граммов округляется до сотни в большую сторону (например: 2 кг 671г до 2 кг 700г). Вес посылки с объявленной ценностью указывается в килограммах и десятках граммов. Любое количество граммов округляется до десятков граммов в большую сторону (например: 2 кг 671г до 2 кг 680г).
13. при отправке посылок с уведомлением, как на самой посылке, так и на сопроводительном адресе делается отметка «Avis de reception» (Уведомление о получении») либо «AR».
К сопроводительному адресу прочно прикрепляется (или вкладывается в карман бланк пачки) экземпляр бланка уведомления CN 07, который заполняется в соответствии с его печатным текстом.
За пересылку посылок взимается плата согласно установленным тарифам на день приема отправления. Если посылка с объявленной ценностью, дополнительно взимается страховой и экспедиционный сборы.
Заявление отправителем суммы объявленной ценности посылки должно соответствовать требованиям, изложенным в разделе «Прием писем с объявленной ценностью».
При приеме посылок с уведомлением плата за уведомление включается в общую сумму платы за пересылку посылки. При оказании дополнительных услуг плата взимается по установленным тарифам.
На сопроводительном адресе СР 71 проставляется оттиск штампа «Тaxe perçue» («Сбор взыскан»), в котором указывается общая сумма оплаты в белорусских рублях.
Одновременно с этим указывается:
- общий вес посылки,
- сумма объявленной ценности в СПЗ (сумма объявленной ценности в белорусских рублях переводится в СПЗ по курсу Национального банка на день приема посылки),
- подпись работника оператора почтовой связи и оттиск календарного штемпеля в установленных местах.
За хрупкие или громоздкие посылки взимается дополнительный тариф в размере 50% от основного тарифа.
На каждую принятую посылку отправителю выдается квитанция ф.1(ПС1) или квитанция, оформленная на СКС.
Принятые посылки вместе с сопроводительными адресами СР 71 (СР72) и таможенными декларациями CN 23 направляются согласно плану направления внутренней почты при отдельных картах отправки ф.ПС16 в учреждение международного почтового обмена Минск. В карте отправки ф.ПС16 указывается подавательский номер посылки, сумма объявленной ценности в СПЗ, страна назначения, а также особые отметки. В конце записи подводится итог количества посылок, количества сопроводительных адресов и таможенных деклараций.
Прием международных почтовых посылок от субъектов хозяйствования производится согласно требованиям таможенного законодательства Республики Беларусь.
При получении объектом почтовой связи мешков с посылками необходимо:
проверить целость мешка (посылки), перевязи или печати (пломбы или запорного устройства);
вскрыть мешок и проверить соответствие посылок записями в карте отправки ф.ПС16
внести информацию о поступлении посылок в систему слежения (в случае недостачи отправлений, получения отправления в дефектном состоянии и прочих нарушениях необходимо составить соответствующие документы на выявленные нарушения акт ф. ПС 51 или извещение ф. ПС 30).
Входящие международные посылки подразделяются на:
1. пошлинные – подлежащие выдаче получателю с взиманием таможенных платежей;
2. беспошлинные - подлежащие выдаче получателю без взимания таможенных платежей.
К каждой посылке прикладываются следующие документы:
1. к пошлинной посылке - сопроводительный адрес СР 71, бланк перевода наложенного платежа ф.CN29ter, таможенная декларация CN 23, таможенный приходный ордер, в котором проставлена сумма таможенных платежей, а также иные сопроводительные документы - контракт, счет-фактура, и др. (при их наличии);
2. к беспошлинной посылке - сопроводительный адрес СР 71 и таможенная декларация СN 23.
Посылка с объявленной ценностью, с поврежденной оболочкой или с доступом к вложению направляется в отделение почтовой связи назначения в страховом мешке, в который также вкладываются вышеперечисленные документы. Кроме того, в мешке должна находиться карта отправки ф. ПС16, к которой приписана посылка.
На лицевой стороне мешкового ярлыка должны быть следующие сведениями о пересылаемой посылке: вид посылки (пошлинная, беспошлинная), страна подачи, подавательский и валовый номера посылки (через дробь), сумма таможенных платежей и сумма почтового сбора за таможенный контроль, подробный адрес, Ф.И.О. (фамилия, имя, отчество) или полное наименование получателя, а также вес брутто посылки вместе с мешком. Если посылка с объявленной ценностью, то на мешковом ярлыке проставляется отметка «с объявленной ценностью».
На сопроводительных адресах СР 71 должны быть следующие отметки:
1. к пошлинным посылкам – оттиск штампа с указанием суммы таможенных платежей и почтового сбора за таможенный досмотр, которые взыскиваются с адресата при выдаче посылки, и оттиск штампа таможни «Выпуск дазволены»;
2. к беспошлинным посылкам – только оттиск штампа «Выпуск дазволены».
Посылка (мешок с посылкой) выдается в доставку с припиской расписку ф.ПС55 с указанием следующих реквизитов:
- номер посылки (мешка);
- сумма платежей, подлежащих взысканию с получателя;
- итоговое количество посылок (мешков) и итоговая сумма платежей.
Работник оператора почтовой связи при получении посылки (мешка с посылкой) должен:
- принять сопроводительные адреса к посылкам, проверить целость посылки (мешка), перевязи и печати (пломбы или запорного устройства);
- взвесить посылку (мешок), сличить фактический вес посылки (мешка) с весом, указанным на мешковом ярлыке или на сопроводительном адресе к посылке;
- в расписке ф.ПС55 учинить расписку в приеме почтовых отправлений (количество прописью) и сделать дополнительную отметку: «Вес верен, оболочка исправна» и учинить свою подпись.
Доставка международных посылок осуществляется в квартиру (дом) адресата. Международные посылки вручаются лично адресату или по доверенности, по извещению ф. ПС 22, с проверкой документа, удостоверяющего личность получателя. Посылки с объявленной ценностью на сумму до одной базовой величины или без объявленной ценности выдаются на дому или в отделении почтовой связи без доверенности адресата совершеннолетнему члену его семьи (при предъявлении документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих родственные отношения к адресату).
Перед распиской за почтовое отправление получатель указывает родственное отношение к адресату (мать, отец и другое). При вручении посылки адресатом заполняются сведения установленной формы в налоговую инспекцию и уведомление в департамент по гуманитарной помощи. Если клиент отказывается заполнить предложенные формы, их заполняет работник связи.
Перед вручением посылки, если получатель желает при получении проверить вес посылки, то в этом случае выдача посылки будет производиться в отделении почтовой связи. На извещении ф. ПС22 работник почтовой связи делает отметку «Возврат» для взвешивания. Подпись», предлагает расписаться клиенту. С клиентом согласовывается время явки в отделении почтовой связи для проведениявзвешивания, соответствующего оформления и выдачи посылки.
Если при доставке посылки в почтовой машине имеются весы (электронные, напольные), то вес посылки проверяется на месте.
При выдаче международной посылки, заделанной в мешок, водитель или сопровождающий в присутствии получателя вскрывает мешок установленным порядком, вынимает посылку и сопроводительные документы из мешка, сверяет соответствие адреса на посылке и сопроводительных документах (СР71, , СN23, бланке наложенного платежа, таможенном приходном ордере, извещении ф. ПС22). Сверяет соответствие суммы в таможенном приходном ордере и бланке наложенного платежа. Осматривает наружное состояние посылки.
В случае если при вскрытии мешка посылка оказывается в поврежденном состоянии, по желанию получателя посылка вскрывается и:
- вложение посылки сверяется с перечисленным вложением в таможенной декларации СN23, при несоответствии составляется акт ф.ПС51 в двух экземплярах за подписью работника оператора почтовой связи и получателя с поименным перечислением недостающего или лишнего вложения. Посылка получателю не выдается, вложение, оболочка посылки вкладываются в мешок и возвращаются в объект почтовой связи для взвешивания и внесения необходимых реквизитов в акт ф.ПС51. Получателю предлагается явиться за получением посылки в отделении почтовой связи;
- вложение посылки сверяется с перечисленным вложением в таможенной декларации СN23, при соответствии вложения акт не составляется, посылка вручается отправителю;
- если в таможенной декларации СN23 вложение не перечислено, либо отсутствует СN23, посылка адресату не выдается, составляется акт ф.ПС51 (в двух экземплярах) с поименным перечислением вложения, подписывается работником почтовой связи и получателем. Один экземпляр акта ф.ПС51 передается получателю, вложение вместе с оболочкой упаковывается в мешок и возвращается вместе со вторым экземпляром акта ф.ПС51 в отделении почтовой связи для взвешивания и внесения необходимых реквизитов в акт ф.ПС51. Получателю предлагается явиться за получением посылки в отделении почтовой связи.
При отказе адресата от вскрытия посылка выдается ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Претензий по вложению не имею». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.
Посылки, на которые начислены таможенные платежи, выдаются только после их уплаты, о чем делается соответствующая отметка на извещении ф.ПС22. Посылка выдается получателю вместе с таможенным приходным ордером и с первым экземпляром квитанции ф. ПС5 на оплату таможенных платежей по бланку наложенного платежа с дополнительным взысканием платы за пересылку почтового перевода и оплаты почтового сбора за предъявление на таможенный контроль. Почтовый сбор за предъявление на таможенный контроль взимается с получателя только в случае вручения почтового отправления, на которое начислены таможенные платежи.
До оплаты сумм таможенных платежей адресат имеет право на получение адресных данных отправителя.
При отказе адресата от получения отправления он должен сделать об этом отметку на извещении ф. ПС22. Если адресат отказывается сделать такую отметку, ее должен сделать оператор почтовой связи.
При неудавшейся попытке вручения посылки (отсутствия получателя и т.д.) в абонентском почтовом ящике получателя оставляется извещение ф. ПС22 с указанием места получения, времени работы и телефон отделения почтовой связи. В извещении также указывается сумма таможенных платежей и почтовый сбор за предъявление на таможенный досмотр.
Неврученные международные посылки приписываются в карте отправки ф. ПС16 и сдаются в отделения почтовой связи по месту обслуживания адресата под расписку. Хранятся и вручаются установленным порядком.Поступившие на предприятие связи места назначения посылки тщательно осматриваются и взвешиваются. Особое внимание обращается на целость оболочек, именной ленты, перевязи и печати, а также соответствие фактического веса посылки весу, указанному на сопроводительном адресе СР 71. При расхождении веса посылки более 100 г составляется акт ф. ПС51.
Затем каждой посылке присваивается входящий порядковый номер, который записывается на посылке, на сопроводительном адресе СР71 и карте отправки ф.ПС16. После этого посылка помещается в кладовую, где хранится до явки адресата.
Если в отделении почтовой связи места назначения поступает посылка в страховом мешке, то мешок с посылкой тщательно осматривается и взвешивается. Особое внимание обращается на целость оболочки, перевязи и печати (пломбы или запорного устройства), а также соответствие фактического веса мешка весу, указанному на мешковом ярлыке.
По возвращению из рейса водитель или сопровождающий сдает контролирующему лицу отчет о врученных посылках по расписке ф. ПС55 с приложением всех сопроводительных документов.
Сведения о выдаче посылки вводятся в систему слежения.
При вручении посылки адресату в ОПС проверяется правильность заполнения оборотной стороны извещения ф. ПС22. Устанавливается, какая посылка подлежит выдаче (пошлинная, беспошлинная), а также какую сумму следует получить с адресата. В присутствии получателя и контролирующего лица мешок взвешивается, вскрывается, вложение мешка проверяется в присутствии контролирующего лица. Затем взвешивается посылка, и ее вес сличается с весом посылки после таможенного досмотра, который указан на сопроводительном адресе и оболочке посылки. Сумма наложенного платежа на бланке ф. CN29 сличается с суммой таможенных платежей в карте отправки ф. ПС16, на адресном ярлыке и в таможенном приходном ордере. Если посылка является пошлинной, то адресату предъявляется для прочтения таможенный приходный ордер.
По желанию адресата проверка вложения посылки может осуществляться до уплаты таможенных платежей. Если при проверке вложения посылки обнаруживается недостача или повреждение вложения, то об этом составляется акт ф. ПС51 с подробным описанием всех обнаруженных нарушений. Адресату может быть выдана копия акта.
При расхождении веса мешка с весом, указанным на ярлыке, или при поступлении мешка в поврежденном виде, составляется акт о вскрытии ф. ПС51 с проверкой вложения, один экземпляр акта передается адресату с посылкой.
В акте перечисляются все подавательские данные посылки, причина проверки вложения посылки, характер повреждения, вес посылки до и после вскрытия, а также соответствие вложения посылки записям в таможенном приходном ордере и таможенной декларации CN 23, наименование и вес отсутствующих предметов.
Акт подписывается работниками оператора почтовой связи, присутствующими при вскрытии, и адресатом. При обнаружении недостачи части вложения посылки в учреждение международного почтового обмена, где она досматривалась, вместе с актом ф. ПС51 направляется мешок, в котором следовала посылка, а также мешковой ярлык, перевязь и пломба.
Если посылка поступила при акте и вложение посылки соответствует записям в акте, акт вторично не составляется.
В случае получения посылки:
- без таможенного приходного ордера;
- при отсутствии на сопроводительном адресе СР71 отметок таможенных органов и учреждения международного почтового обмена о выдаче посылки без взимания таможенных платежей;
- при расхождении суммы наложенного платежа на переводе с таможенным приходным ордером, немедленно направляется запрос в учреждение международного почтового обмена с просьбой выслать таможенный приходный ордер или сообщить о причинах расхождения.
До получения таможенного приходного ордера или ответа из УМПО посылка адресату не выдается, а упаковывается в мешок в присутствии контролирующего лица, которое опечатывает его контрольной печатью.
При получении посылки адресат расписывается за получение посылки в установленном месте на лицевой стороне сопроводительного адреса. Таможенная декларация CN 23 выдается адресату вместе с посылкой. Извещения Ф.22 (ПС22) на выданные посылки оформляются в таком же порядке, как и на внутренние посылки.
При выдаче пошлинной посылки адресат вносит сумму таможенных платежей, указанную в специальном штампе на сопроводительном адресе СР 71 для чего заполняется бланк электронного денежного перевода ф.ПС112 в порядке, установленном для отправки наложенного платежа. С клиента взимается сумма, указанная на бланке перевода ф.CN29ter и плата за пересылку перевода. Получателю посылки выдается таможенный приходный ордер и квитанция, оформленная на СКС или ф. 1 о приеме суммы наложенного платежа и платы за пересылку перевода. На сопроводительном адресе СР 71 и извещении Ф. ПС22 указывается номер перевода и дата его отправки.
При приеме оплаты почтового сбора за таможенный контроль клиенту также выдается квитанция ф. 1 (ПС1) или же квитанция, оформленная на СКС. Данная сумма приходуется в прочие доходы отделения почтовой связи, выдавшего посылку.
Посылки в адрес юридических лиц, в отношении которых таможенная служба приняла решение о необходимости таможенного оформления, выдаются в порядке, установленном таможенным законодательством Республики Беларусь.
Если пошлинная посылка была выдана адресату без взыскания таможенных платежей, то немедленно принимаются меры к их получению с адресата, а при отказе от уплаты платежей они взыскиваются с виновных работников оператора почтовой связи, допустивших данное нарушение.
Руководители объектов почтовой связи при поступлении запросов о неполучении таможенных платежей обязаны немедленно произвести проверку и обеспечить погашение задолженности.
Если адресат заявит о своем намерении подать заявление о сложении (снятии) или снижении суммы начисленных таможенных платежей, то адресату необходимо разъяснить, что заявление следует направлять в таможенный орган, который осуществлял таможенные операции, а также сообщить в заявлении номер посылки. До решения вопроса посылка остается на хранении в отделении почтовой связи места назначения, но на срок, не превышающий двух месяцев со дня, следующего за днем поступления. Плата за хранение взимается на общих основаниях.
Если адресат не согласен с начисленными таможенными платежами, он должен сделать соответствующую надпись на обороте таможенного приходного ордера. В этом случае посылка досылается вместе со всеми документами в страховом мешке в учреждение международного почтового обмена для предъявления таможне на повторный контроль. На внутренней карте отправки ф. ПС16 с указываются: номер посылки, страна подачи и причина возврата. После повторного таможенного контроля посылка выдается адресату с взысканием таможенных платежей в размере, указанном таможней.
Заявления о сложении (снятии) таможенных платежей, а также правильности их начисления на пересылаемые предметы принимаются от адресатов до получения почтового отправления.
За посылку, возвращенную из-за границы или досланную, с отправителя взимается плата в сумме, указанной учреждением международного почтового обмена в ведомости тарифов СР 77
При невозможности вручить отправителю международную посылку, возвращенную из-за границы, по истечении 2-х месяцев со дня возврата в учреждение международного почтового обмена в отношении ее должен быть заявлен режим «отказ в пользу государства» либо «уничтожение». Более подробно данные режимы описаны в документе «Процедура использования склада временного хранения».
4.4 Изучение технологии приёма, оформления, обработки и оплаты международных денежных переводов
Международные денежные переводы в зависимости от способа пересылки подразделяются на почтовые и электронные.
Исходя из условий двусторонних соглашений, для пересылки международных денежных переводов принимаются наличные денежные средства: национальная валюта – белорусские рубли и иностранная валюта. Прием переводов осуществляется также путем безналичного расчета посредством банковских пластиковых карточек, расчетного чека, чека из чековой книжки, платежными поручениями.
Международные денежные переводы принимаются на бланке ф. TP-1 и бланке ф. CN29ter (перевод наложенного платежа). Запрещается использование бланков не установленной формы.
Написание адреса и суммы денежного перевода осуществляется русскими либо латинскими буквами, в зависимости от условий двустороннего соглашения.
Прием международных денежных переводов в национальной валюте осуществляется во всех отделениях почтовой связи, в иностранной валюте – в выделенных отделениях почтовой связи.
Оформление международных денежных переводов осуществляется посредством СКС либо по квитанциям ф. 5. Порядок оформления квитанций СКС или квитанций ф. 5 аналогичен порядку оформления квитанций по приему внутренних денежных переводов.
Принятые международные электронные денежные переводы в отделениях почтовой связи, не оснащенных СКС и не объединенных в СПЭФИ, пересылаются в РУПС на рабочее место СПЭФИ-2 с припиской к реестру ф. 11 (карте отправки ф. ПС16), для создания информации в электронном виде и последующей передачи в участок контроля денежных переводов РУП «Белпочта» (далее УКДП) в СПЭФИ-IFS международный.
После получения бланков международных электронных денежных переводов и реестра ф. 11 работник СПЭФИ-2 осуществляет создание информации в электронном виде по каждому бланку денежного перевода и её передачу в СПЭФИ-IFS международный в соответствии с действующим Руководством пользователя программного средства «Система передачи электронной финансовой информации 2 уровень/международные переводы».
Принятые международные почтовые денежные переводы в отделениях почтовой связи приписываются к отдельному отдельной карте отправки ф. и высылаются в адрес УКДП для последующей пересылки в страну назначения.
Оплата поступивших международных денежных переводов осуществляется только в национальной валюте – белорусских рублях, за исключением возвращенных международных денежных переводов, принятым в Республике Беларусь в иностранной валюте.
Пересчет денежных средств по международному денежному переводу в национальную валюту, принятому в другом государстве производится в УКДП на дату поступления денежного перевода в Республику Беларусь.
Порядок оплаты международных электронных денежных переводов соответствует порядку оплаты внутренних электронных денежных переводов.
При вводе информации в СКС по оплате почтовых международных денежных переводов в реквизитах приема указываются данные оттиска, нанесенного в УКДП на оборотной стороне бланка международного денежного перевода.
При оплате возвращенных почтовых международных денежных переводов в Республику Беларусь из-за границы в реквизитах приема указываются данные приема денежных переводов в Республике Беларусь.
Раздел 5 Технология приёма, обработки и вручения почтовых отправлений особых категорий, разрядов
5.1 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
Право подачи почтовых отправлений в разряде «Правительственное» (далее – правительственное) определено отдельным перечнем.
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных предоставляется:
а) Президенту Республики Беларусь Председателям Палаты представителей и Совета Республики парламента Республики Беларусь;
в) Премьер-министру Республики Беларусь, заместителям Премьер-министра Республики Беларусь;
г) Председателю Комитета государственного контроля;
д.) исполкомам областных, городских, районных, поселковых и сельских Советов депутатов в адрес Президента, председателей Палаты представителей и Совета Республики парламента, Совета Министров Республики Беларусь.
В разряде «Правительственное» могут пересылаться все виды почтовых отправлений, в т.ч. с материалами сессий, все виды почтовых отправлений с материалами по выборам в органы государственной власти и проведению республиканских референдумов и переписи.
В отношении размера, веса и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом особенностей изложенных в настоящей главе.
Принимая правительственное отправление, работник отделения почтовой связи проверяет:
- предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде «Правительственное»;
- имеется ли на адресной стороне отправления отметка «Правительственное». При отсутствии такой отметки работник объекта почтовой связи должен проставить соответствующий штамп.
При выдаче чека кассового аппарата (выписке квитанции) на регистрируемое почтовое отправление в строке «Особые отметки» указывается «Правительственное».
Простые отправления письменной корреспонденции с отметкой «Правительственное» пересылаются на всем пути прохождения с припиской к карте отправки ф.ПС16 номера, указанного на конверте отправителем.
Отправления письменной корреспонденции (простые и заказные) с отметкой «Правительственное» заделываются в отдельные постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
Отправления письменной корреспонденции (простые и заказные) с отметкой «Правительственное» пересылаются в мешке вместе с другой письменной корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф.ПС18, на которых делается отметка «Правительственное». При пересылке одного письма простого или заказного с отметкой «Правительственное», оно прокладывается картоном, который должен соответствовать размерам письма, во избежание его повреждений.
Страховые почтовые отправления с отметкой «Правительственное» пересылаются вместе с другими страховыми отправлениями. На адресном ярлыке ф.ПС18 страхового мешка делается отметка «Правительственное» или ставится оттиск соответствующего штампа.
В верхней части всех карт отправки ф.ПС16, к которым приписываются правительственные отправления, и на ярлыках постпакетах ставится четкий оттиск штампа «Правительственное».
Вскрытие мешков с почтовыми отправлениями с отметкой «Правительственное» производится в первоочередном порядке. Доставка осуществляется в сроки, определенные Инструкцией о порядке и сроках оказания универсальных услуг почтовой связи, а также сроках доставки других почтовых отправлений, утвержденной Постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 14.07.06г. № 22.
Карты отправки ф.ПС16 на входящую правительственную корреспонденцию брошюруются в отдельную пачку в течение месяца, квартала, полугодия.
В расписке ф.ПС55 правительственные отправления письменной корреспонденции записывается отдельной строкой.
Простые отправления письменной корреспонденции, пересылаемые в разряде «Правительственное», вручаются (выдаются) в порядке, предусмотренном для вручения (выдачи) заказных почтовых отправлений.
5.2 Изучения технологии приёма, обработки и пересылки воинских почтовых отправлений
Согласно п.4 ст.18 Закона Республики Беларусь «О государственных социальных льготах, правах и гарантиях для отдельных категорий граждан» право на бесплатную пересылку писем, отправляемых воинской частью, имеют военнослужащие срочной службы. Бесплатными почтовыми посылками отправляется собственная одежда граждан, призванных на срочную военную службу.
В соответствии с ч. 5 ст. 43 Закона Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» граждане мужского пола, не проходившие срочную военную службу, службу в резерве, при зачислении в военные учебные заведения до заключения контракта о прохождении военной службы приобретают статус военнослужащих, проходящих военную службу.
Согласно ст. 14 Закона Республики Беларусь «О почтовой связи» тарифы на услуги почтовой связи устанавливаются в порядке, определяемом законодательством Республики Беларусь.
При установлении в соответствии с законодательством льгот или преимуществ по оплате услуг почтовой связи недополученные суммы доходов возмещаются оператором почтовой связи за счёт средств республиканского бюджета.
В соответствии с законодательством Республики Беларусь военнослужащие срочной службы имеют право на бесплатную пересылку простых отправлений письменной корреспонденции, которые отправляются воинской частью. Бесплатно также пересылаются письма, адресованные военнослужащим срочной службы. Правами военнослужащих срочной службы пользуются курсанты военно-учебных заведений, не прошедшие срочной службы или прослужившие на этой службе, включая и военную службу курсантов, менее 18 месяцев.
Бесплатно пересылаются простые письма массой до 20 грамм и почтовые карточки солдат, матросов, сержантов, старшин срочной службы, отправляемые воинской частью или военно-строительным отрядом, а также простые письма массой до 20г. И почтовые карточки, адресованные солдатам, матросам, сержантам, старшинам срочной службы и военным строителям.
Воинские почтовые отправления принимаются, обрабатываются и пересылаются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
Простые письма массой до 20 г и почтовые карточки пересылаются без оплаты при наличии на них оттиска треугольного штампа с надписью «Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно». Без оттиска такого штампа письма и почтовые карточки возвращаются воинскому почтальону.
Простые письма массой свыше 20г., и иные почтовые отправления пересылаются общим порядком с оплатой по действующему тарифу.
Простые письма и почтовые карточки военнослужащих (бесплатные) воинскими почтальонами в почтовые ящики не опускаются, а сдаются ими только в те отделения почтовой связи, которые обслуживают соответствующие воинские части, военно-учебные заведения.
Работник отделения почтовой связи, подсчитав поступившие от воинской части простые письма и карточки (бесплатные), записывает их количество (отдельно писем и почтовых карточек) цифрами и прописью в карту отправки ф.ПС16 в двух экземплярах, получает от воинского почтальона расписку о сдаче корреспонденции на двух экземплярах карты отправки ф.ПС16. В реестре ф.11(карте отправки ф.ПС16) обязательно указывается номер воинской части. Первый экземпляр карты отправки ф.ПС16 остается в отделении почтовой связи, второй экземпляр выдается воинскому почтальону.
Во избежание двойного учета, письма от солдат, адресованные солдатам, на исходящем этапе учету не подлежат.
Посылки с собственной одеждой граждан, призванных на действительную военную службу, сдаются в отделения почтовой связи воинскими частями и учреждениями по списку ф.ПС103, который заверяется подписью командования воинской части и оттиском печати. На сопроводительном адресе ф.116 к посылке, в квитанции СКС (квитанции ф.1) и списке ф.ПС103 (гр. «Плата»), делается отметка: «Воинская бесплатная».
Воинские регистрируемые почтовые отправления по желанию отправителя могут приниматься с уведомлением о получении.
Простые и заказные отправления письменной корреспонденции, уведомления о получении регистрируемых почтовых отправлений, а также извещения на письма и мелкие пакеты с объявленной ценностью, посылки и денежные переводы, адресованные воинским частям, учреждениям и их личному составу, выдаются в отделении поч