Отчет ЧРК о поездке на собрание Регионального Комитета Обслуживания
Мая 2011г.
Отчет очередного собрания Местного Комитета Обслуживания г. Томска и Томской области.
Время проведения собрания 2 часа с перерывом 10 минут после первого часа.
В первой половине отчеты должностных лиц во второй темы и обсуждения.
Присутствуют:
Председатель МКО – Лера
Секретарь МКО - Костя
Казначей МКО – Артем
ЧРК - Рома
Председатель ЛитКома – Женя
Председатель ПСО – Денис
Председатель БУ – Костя
ПГО группы «Нора» - Юра
Казначей группы «Нора» - Коля
ПГО группы «Центральная» - Денис
ПГО группы «Дубрава» - Олег
г. Северск ПГО группы «Пульс» - Игорь
Координатор проекта «Аптеки» - Слава
Координатор по СМИ – Антон
Координатор сувенирки – Сергей
Участник ПСО – Наташа
Вольный слушатель - Валера
Отчеты:
ПГО группы «Дубрава»7 традиция собрала 1680р
Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое
Новичков 4 человек нужды группы 1200р
Юбиляров 15 человек
остаток на группе 480р
Средняя посещаемость 30 человек
Приняли решение провести день рождение группы 22 июля, запускается 2 шапка. Юбилей сообщества всем нужен но желающих заниматься пока нет. Прошла ротация должностных лиц, а именно ПГО, ответственный за чай, появился приемник казначея. Деньги пока хранятся у старого казначея.
ПГО группы « Нора»
Прошло 8 собраний 7 традиция собрала 3918р
Новичков 11 человек аренда 2400р
Юбиляров 9 человек чай 500р
Средняя посещаемость 14 человек Остаток на группе 3380р
Гостей 4 человека
Решено приобрести газеты 5 шт. На следующий месяц в счет арены поставят доводчик на дверь. На оставшиеся деньги купят литературу. Сувениркой вызвались заниматься 3 человека. Вопрос о проведении юбилея не поднимался.
Были претензии от жильцов дома где проходит группа относительно смеха и места для парковки машин. Обо всем поговорили остается надеяться на лучшее.
ПГО группы «Пульс»
Прошло 9 собраний 7 традиция собрала 940р
Юбиляров 3 человека чай 350р
Средняя посещаемость 10 человек нужды группы 435р
В МКО 150р
Создана электронная библиотека, выбрали ведущего. Есть потребность в семинаре по традициям. Хотят приобрести газету 2 шт. Юбилей хотят, но непонятно что требуется от группы. Создана SMS рассылка направленная на поддержку новичков.
ПГО группы «Центральная»
Прошло 11 собраний из них 1 рабочее, 1 открытое 7 традиция 4980р
Новичков 7 человек чай 1100р
Юбиляров 18 человек на литературу 1180р
Средняя посещаемость 35 человек стул 600р
Гости 3 человека В МКО 2100р
Приняли решение провести семинар направленный на развитие группы, нужна 1000р. Решено для мытья полов привлечь профессионалов. Хотят приобрести сейф. Свободна вакансия казначея, пока эту функцию выполняет Саша. Вопрос о юбилеи не поднимался.
Отчет казначея МКО
После передачи группами денег в казне МКО 12285 рублей.
Отчет председателя ЛитКома.
В казне 4650р
Казначей ЛитКома – Антон
Зам. ЛитКома - открыта
Отчет председателя ПСО
1. Проекты:
1.1. «СМС – рассылка»
Рассылка работает, база данных пополняется. На сегодняшний день в базе данных числится:
219 чел. – дата чистого времени и Дни рождения;
Данные по информационной рассылке постоянно пополняются и приближаются к этому же количеству.
Кроме того, и.о. координатора проекта вменено в обязанности делать заблаговременную рассылку о мероприятиях для ПГО и их замов, что бы они могли своевременно делать объявления на собраниях своих групп.
1.2. «Телефонная линия»
За отчетный период поступило 12 звонков: 8 — созависимых, 4 — зависимых.
Получили информацию: 4 — из аптек, 4 — из маршруток, остальные — другое.
1.3. «ВУЗы»
За месяц ничего не изменилось. Проект в «подвешенном» состоянии. Отчетов нет.
Лично у меня целесообразность его продолжения и развития вызывает большие сомнения, но решение будет принято групповым сознанием на очередном собрании ПСО.
Взаимодействие со СМИ
Состоялись две встречи на радио России Томск, участвовали в ток-шоу и записали передачу 30 минут про АН.
Обратились на ТВ 2 с просьбой разместить ролик и бегущую строку с информацией об
АН.
Связывались с журналисткой из радио России Томск, говорит, что после выхода передачи
были звонки с просьбой дать им тел АН. Планируем создать цикл подобных передач,
возможно в прямом эфире.
Возобновлен контакт с журналисткой «РИА-новостей». Обсуждаются варианты
сотрудничества в интернете.
Презентации
Состоялась встреча с начальником ФСКН г Северска, а также психологами, наркологами.
Познакомились, ответили на все их вопросы, решили как будем поступать дальше.
Готовятся письма на Главу Администрации г Северска. Запланирована Презентация АН
для профессионалов г.Северска.
Был звонок с Департамента молодежи, пригласили на организованную ими встречу в
Администрации, по его словам речь идет про аптечную наркоманию. От участия во
встречи отказались, контакт сохранил.
1.6. «Аптеки»
Отчета нет по причине занятости координатора на работе
1.7. «Скорая»
Пока визитки есть в наличии. С главным врачом Скорой помощи договорились
созваниваться каждую неделю.
1.8. «Маршрутки»
Сделан новый макет для маршруток.
Напечатано 15 плакатов — 1200 рублей, остальные печатаются бесплатно. Поднимается
вопрос об увеличении количества листовок до 30 шт.
Бюджет
От казначея МКО было принято 2550 рублей и передано координаторам проектов:
Прочая деятельность
1. ПСО так же регулярно проходит 2 раза в месяц: 1-ю субботу месяца в 14:00 перед МКО (принимаются принципы работы подкомитета), и 3-ю субботу месяца в 16:00 (идет текущая работа)
2. Вакансии:
- координатор по интернету
- координатор проекта «Аптеки»
- координатор по презентациям
3. Бюджет на май:
100 рублей — проект «Телефонная линия».
2000 рублей — проект «Маршрутки».
900 рублей — проект «СМС — рассылка» (новый телефон и сим карта).
1500 рублей – на визитницы
1500 рублей – на визитки
Итого: 6000 рублей.
4. Обращение к ПГО -просьба делать объявления на собраниях о том, что:
- есть возможность взять простое, но эффективное служение - принять участие в проекте «Аптеки» (обращаться к координатору - Славе)
- есть возможность общаться с потенциальными новичками по телефону (12-й шаг ) - принять участие в работе ТЛ в качестве волонтера (обращаться к координатору - Косте)
- необходим приемник на должность координатора проекта «Аптеки»
- интересоваться у новичков о том, откуда узнали про АН (ПСО необходимо провести инвентаризацию существующих проектов и оценить их эффективность)
- делать объявления и запускать на собраниях лист рассылки (взять у Жени) для пополнения базы данных СМС рассылок
- делать объявления о времени проведения ПСО и существующих вакансиях.
5. Для «Норы» были подготовлены и переданы ПГО макеты информационных листов для стенда (расписание собраний, МКО и Подкомитетов, вакансии и новости Сообщества: юбилеи, миссии, ассамблеи, конвенции)
Отчет ЧРК о поездке на собрание Регионального Комитета Обслуживания