Назначение макросов объектам
Для назначения макроса конкретному объекту объект помещается на лист.
Выделяется правой клавишей мыши и из контекстного меню выбирается команда Назначить макрос.
В курсовой работе необходимо сформировать кнопки и назначить им макросы. Для этого:
- Выполняется команда Вид – Панели инструментов – Формы, на экране появится панель инструментов.
- Щелкнуть на элементе кнопка и методом протаскивания сформировать кнопку на листе.
- На экране появится окно назначить макрос объекту, в котором надо выделить требуемый макрос и нажать ОК.
- Пока кнопка выделена на листе, можно изменить ее имя, а затем щелкнуть вне кнопки.
1.8. Построение диаграмм.
Диаграмма является удобным средством визуального представления данных и с таблицей очень широко используется научно-технической документации.
Для построения диаграммы надо проделать следующие действия:
- Выделить диапазон ячеек с данными, необходимыми для построения диаграммы(в данном случае это будет диапазон!)
2- Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм или выполнить команду вставка – диаграмма.
Существует 4 шага мастера диаграмм:
1. выбирается тип диаграмм (круговая ) и ее вид.
2. выбирается диапазон данных.
3. выбираются различные параметры оформления диаграммы: заголовки, легенда (добавить легенду, справа); подписи данных
(доля).
4.определяется место расположения диаграммы.
Построенная диаграмма приведена на рис. 8
Система управления базами данных ACCESS
Общие положения.
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) , предназначенная для создания и обслуживания баз данях , обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц - реляционных таблиц, называемых также отношениями, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности автоматизируемой предметной области.
Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Таблицы связаны по ключевому полю, которое позволяет однозначно идентифицировать каждую запись. Значения в ключевом поле не должны повторяться.
База данных Access включает в себя следующие объекты:
- Таблицы, запросы, схемы данных, имеющие непосредственное отношение к базе данных;
- Формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, называемые объектами приложения.
Базы данных Access работают со следующими типами данных:
- Текстовый - тип данных, используемый для обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)
- Поле мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535) символов
- Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени
- Числовой - тип данных для хранения действительных чисел
- Денежный - для хранения денежных сумм
- Счетчик - специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием
- Логический.
Разработка структуры БД.
Необходимо создать две взаимосвязанных таблицы. Первая таблица будет называться Таблица 1 и в ней будут размещены следующие поля:
- название санатория;
- количество мест для отдыхающих;
- численность персонала;
- общая площадь помещений;
- год постройки;
- название города (местности), где расположен санаторий;
- название ведомства, которому санаторий подчинен.