Учет и классификация инвестиционных проектов
Для организации процесса учета проектов и связанных с ними затрат и доходов предусматривается присвоение каждому проекту уникального кода. Код присваивается инвестиционным подразделением в момент регистрации проекта в базе данных и является подтверждением регистрации. Порядок формирования код приведен в Приложении 3 к настоящему Положению.
Аналогичные инвестиционные проекты группируются в классы. Класс проекта присваивается инициатором, в соответствии с Классификатором инвестиционных проектов (Приложение 1 к «Методическим рекомендациям по оценке инвестиционных проектов и расчету экономического эффекта ») и указывается в инвестиционной заявке. При регистрации проекта инвестиционное подразделение проверяет правильность отнесения проекта к конкретному классу и не имеет право регистрировать проект, если в заявке класс не указан.
В том случае, когда инициируемый проект не соответствует ни одному из содержащихся в классификаторе классов, инициатор сообщает об этом Подразделению экономического анализа инвестиций Общества, которое устанавливает класс проекта и сообщает его инициатору.
Основные роли участников процесса инвестиционного планирования и контроля
В процессе инвестиционного планирования и контроля предусмотрены следующие участники:
Инициатор – подразделение Генеральной дирекции или филиала, которое выдвигает предложение о реализации инвестиционного проекта при возникновении спроса на услуги Общества либо внутренних потребностей Общества. Инициаторами могут выступать различные подразделения Общества. Например, служба маркетинга может выявить наличие спроса на услугу и инициировать проект по внедрению этой услуги; или отдел механизации и транспорта может выявить необходимость в замене части автопарка и инициировать проект по покупке автотранспорта.
Профильное подразделение – подразделение Генеральной дирекции или филиала, которое отвечает за выбор и/или согласование определенных параметров инвестиционного проекта соответствующих специализации данного подразделения.
Функции разработки технического решения для определенного проекта однозначно закреплены за конкретными профильными подразделениями. Например, инициаторами проекта по расширению АТС могут выступать маркетинговое подразделение либо служба электросвязи, однако выбор технического решения осуществляет только служба электросвязи.
Профильное подразделение может выступать инициатором проектов.
Инвестиционное подразделение – Подразделение экономического анализа инвестиций Генеральной дирекции и инвестиционный отдел филиала Общества. Основными функциями инвестиционного подразделения являются расчет экономического эффекта от проектов и общая координация процесса разработки и мониторинга инвестиционных проектов.
Инвестиционное подразделение может выступать инициатором проекта.
Согласующее подразделение подтверждает определенные параметры проекта, относящиеся к его компетенции и предусмотренные в нормативной базе, регулирующей процесс инвестиционного планирования и контроля. Например, для некоторых типов проектов требуется согласование исходных данных о наличии спроса на услуги со службой маркетинга.
Подразделение, осуществляющее внедрение – подразделение Генеральной дирекции или филиала которое является исполнителем или координатором работ по внедрению проекта.
Бюджетно-инвестиционный комитет Общества (Правление) орган управления процессом инвестиционного планирования и контроля. БИК формирует инвестиционный план Общества и осуществляет контроль за результатами инвестиционной деятельности, используя данные мониторинга. БИК также одобряет основные нормативные документы, регулирующие инвестиционную деятельность Общества, и изменения к ним.
Полный перечень участников процесса инвестиционного планирования и контроля и их функций приведен в Приложении 1 к данному Положению.
ПРОЦЕСС РАССМОТРЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ, ФОРМИРОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНА
Процесс инвестиционного планирования и контроля состоит из следующих основных этапов:
· определение инвестиционных приоритетов Общества
· рассмотрение инвестиционных программ
· инициирование инвестиционных проектов
· регистрация инвестиционных заявок
· разработка инвестиционных проектов
· согласование инвестиционных проектов
· формирование инвестиционного плана Бюджетно-инвестиционным комитетом Общества (Правление)
· внедрение инвестиционного плана в бюджет Общества
· утверждение инвестиционного плана Советом Директоров (в составе бюджета)
· мониторинг результатов инвестиционной деятельности по отдельным проектам и в целом по инвестиционному портфелю.
Для каждого этапа определены участвующие в нем подразделения, а также их функции и порядок действий. В общем виде схема процесса инвестиционного планирования и контроля приведена в Приложении 2 к настоящему Положению.