Пример выполнения листов пояснительной записки приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Ж
Основные надписи в курсовых и дипломных проектах должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 2.104-68.
Титульный лист - это первая страница авторской рукописи. Номер страницы на ней не ставится, но включается в общую нумерацию. Титульный лист дипломного проекта должен быть оформлен в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ А, титульный лист курсового проекта - с ПРИЛОЖЕНИЕМ Б, лист задания - с ПРИЛОЖЕНИЕМ В.
Текстовую часть пояснительной записки выполняют по форме, установленной соответствующими стандартами ЕСКД. Оканчивается каждый лист пояснительной записки штампом по форме 2, 2а ГОСТ 2.104-68 (ПРИЛОЖЕНИЯ Ж и И).
1.5. Каждый документ, входящий в состав курсового или дипломного проекта, а также отчета по лабораторным работам и практическим занятиям, должен иметь обозначение, которое строится по следующему принципу:
– шифр организации;
– шифр факультета;
– шифр специальности;
– шифр документа;
– номер задания;
– шифр проекта.
Пример обозначения учебного документа:
ХХХХ ХХХХ XX XX XXX
шифр проекта – КП (ДП)
номер задания (или варианта - 05)
шифр документа – ПЗ
шифр специальности – 2401
шифр организации — ВКЖДТ
Шифр документа должен соответствовать ГОСТ 2.701-84, например:
– ПЗ – пояснительная записка.
– ВО – вид общий.
– СЧ – схематический чертеж.
– ГЧ – графическая часть
Шифр проекта складывается из букв его названия:
– КП — курсовой проект;
– КР — курсовая работа;
– ДП — дипломный проект;
– ОП — отчет по практике;
– ЛР — лабораторная работа;
– ПЗ — практическое занятие.
1.6. Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:
– машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
– рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой (черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 8 - 10 мм. Весь текст должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета и оттенка;
– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);
– на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а так же выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк - не менее 5 мм, а в конце - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17мм).
Пример выполнения листов пояснительной записки приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Ж.
1.9. При применении компьютера устанавливаются следующие поля:
Верхнее и правое 2 см; нижнее и левое 2,5 см. Текст рукописи должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе с обычным межстрочным интервалом (до 40 строк на странице) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ не менее 1,2 см. Размер шрифта: для текста - 14, для формул - 16, для таблиц - 10,12 или 14. Формулы обязательно должны вписываться согласно данным рекомендациям. Рисунки, качественно выполненные на белой бумаге любым способом, помещают в текст. Рисунки, графики, чертежи, схемы могут быть (но не обязательно) выполнены с помощью компьютера или сканера.
Заголовки в тексте выделяются сверху двумя интервалами, снизу – одним. Заголовки разделов (глав) печатаются прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.).
Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, а также выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 10мм.