Выделение фрагментов текста
В табл. 2 приведены описания основных способов выделения фрагментов текста.
Таблица 2
| Фрагмент | Способ выделения |
| Слово | Два раза щелкнуть по слову ([Shift]+[Ctrl]+[®], если курсор установлен в начале слова) |
| Строка | Установить курсор мыши на полосе выделения напротив строки и щелкнуть. Если не отрывая руки протащить курсор мыши вниз, то выделится несколько строк ([Shift]+[End], если курсор установлен в начале строки) |
| Предложение | Установить курсор мыши на любом слове предложения, нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть |
| Абзац | Установить курсор мыши на полосе выделения напротив абзаца и два раза щелкнуть. ([Shift]+[Ctrl]+[↓], если курсор установлен в начале абзаца) |
| Весь текст | Меню Правка | Выделить всеили установить курсор мыши на полосе выделения и три раза щелкнуть (на клавиатуре – [Ctrl]+[A], буква – латинская) |
| Прямоугольный фрагмент | Нажать клавишу <Alt> и протащить курсор мыши по нужной области текста |
Некоторые приемы оформления документов в Word.
Начиная работу в Word, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей, выбрать ориентацию страниц (книжная или альбомная)
1. Выберите меню Файл > Параметры страницы
2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги, которая показана на рис. 3
3. По умолчанию установлены размеры для формата А4
4. 
Чтобы задать нестандартный размер введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота.
Рис. 3
5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов. Для этого раскройте вкладку Поля, которая показана на рис.4.
6. В счетчики Верхнее, Нижнее), Левое и Правое введите ширину полей страницы.
7. 
С помощью переключателя Ориентация окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.
Рис. 4
Форматирование символов
Чтобы отформатировать символы фрагмента текста, выделите его, а затем щелкните на одной из кнопок панели инструментов Форматирование перечисленных в табл. 1.
Таблица 1
| Кнопка | Назначение |
| Изменение шрифта |
| Изменение размера шрифта |
| Выделение текста полужирным начертанием |
| Выделение текста курсивом |
| Выделение текста подчеркиванием |
| Выравнивание абзаца по левому краю |
| Выравнивание абзаца по центру |
| Выравнивание абзаца по правому краю |
| Выравнивание абзаца по левому и по правому краю |
| 1. Создание нумерованного списка |
| § Создание маркированного списка |
| Уменьшение отступа абзаца от левой полосы набора |
| Увеличение отступа абзаца от левой полосы набора |
| Создание рамки вокруг выделенного фрагмента текста |
| Подсветка выделенного фрагмента текста другим цветом |
| Изменение цвета выделенного фрагмента текста |
| Преобразует выделенный текст в верхний индекс |
| Преобразует выделенный текст в нижний индекс |
Примечание
Две последние кнопки из перечисленных в табл.1 в стандартной конфигурации Word отсутствуют на панели инструментов. Чтобы они там появились, щелкните на треугольнике, расположенном в правой части панели инструментов, выберите команду Добавить или удалить кнопки и щелкните в раскрывшемся списке кнопок на соответствующих названиях.
Для получения доступа к дополнительным параметрам шрифта выберите команду Формат > Шрифт. Откроется окно диалога Шрифт, которое, позволяет выбрать шрифт, его размер, вариант начертания, режим и цвет подчеркивания. Здесь же есть несколько флажков, позволяющих включать и отключать режимы оформления.
Форматирование абзацев
Конфигурация абзаца характеризуется интервалами сверху и снизу (перед, после), отступами слева и справа, межстрочным интервалом, отступом первой строки, режимом выравнивания текста по ширине страницы и некоторыми другими параметрами (рис. 5).
 |
Рис. 5
Выравнивание абзацев
Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется:
® 
при помощи меню Формат Þ Абзац, если на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание (рис. 5)
® или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов
Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.
Абзацные отступы
Чтобы изменить отступ первой строки текста, выполните следующие действия.
® Выделите абзац, к которому следует добавить отступ.
® Если горизонтальная линейка отсутствует, выберите в меню Вид команду Линейка.
® 
На горизонтальной линейке перетащите маркер Отступ первой строки в положение, с которого должен начинаться текст.
Примечание
Для задания отступа первой строки с большей точностью можно установить параметры на вкладке Отступы и интервалы (меню Формат, команда Абзац). В группе Отступ в списке Первая строка выберите пункт Отступ и установите другие необходимые параметры (рис.5)
Нижний треугольник на линейке форматирования устанавливает величину отступа слева (от границы текста) всех строк абзаца (кроме первой). В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.