Расчет численности персонала
Планирование численности ведется по категориям работников. Численность служащих устанавливается согласно штатному расписанию.
Штатное расписание – это документ, содержащий перечень должностей с указанием оклада (минимального и максимального размера) и численности по каждой должности.
Штатное расписание составляется на основании и в соответствии с действующей на предприятии организационной структуры и структуры управления.
Численность вспомогательных рабочих определяется в зависимости от вида выполняемых ими работ:
а) для вспомогательных рабочих, занятых на ненормируемых работах, численность устанавливается по рабочим местам;
б) для вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах, численность рассчитывается по нормам обслуживания, и она равна объему работ, выраженному в соответствующих единицах измерения, деленного на норму обслуживания и деленная на действительный фонд рабочего времени в часах.
При установлении норм обслуживания нужно учитывать возможные факты их оптимизации, например, для рабочих наладчиков это могут быть следующие факторы:
- сложность обслуживаемого оборудования;
- длительность межремонтного периода;
- разнотипность оборудования;
- техническая оснащенность ремонтной службы.
Численность основных рабочих рассчитывается в два этапа:
1) Проводится укрупненный расчет, то есть численность определяется как объем товарной (валовой) продукции в человеко-часах к действительному фонду рабочего времени в часах.
2) Более детальное планирование в разрезах цехов и участков при этом устанавливается:
- избыток или недостаток рабочих соответствующих специальностей;
- возможность совмещения профессий;
- появляется возможность учитывать факторы изменения норм времени. Расчет численности в этом случае проводится по следующей формуле:
Объем работ, выраженный в соответствующих ед. измерения
Численность = Норма времени 
действительный фонд рабочего времени (14)
При планировании численности нужно учитывать, что в учете кадров используется следующие категории:
- списочный состав;
- явочный состав;
- не списочный состав работников.
В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, на которых администрация должна вести трудовые книжки.
В явочный состав включаются работники, фактически вышедшие на работу.
В не списочный состав включаются работники, занятые на предприятии на условиях срочного договора гражданско-правового характера. Случаи, когда возможны заключения таких договоров, предусмотрены ст. 59 Трудового Кодекса, например:
- для замещения временно отсутствующего работника;
- при работе по совместительству;
- при выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия и др.
Фонд оплаты труда (ФОТ)
Фонд оплаты труда формируется по двум направлениям:
а) большая часть ФОТ относится на себестоимость выпускаемой продукции. Эта часть включает в себя:
1) выплаты, предусмотренные внутренними положениями об оплате труда, а также трудовыми договорами и контрактами;
2) выплаты компенсирующего характера, предусмотренные законодательством;
б) покрывается за счет чистой прибыли предприятия. Это может быть материальная помощь работникам, оплата дополнительных отпусков, премиальные выплаты.
Организация оплаты труда может осуществляться либо по тарифной, либо по бестарифной системе оплаты труда.
Бестарифная система оплаты труда применяется в тех организациях или структурных подразделениях организации, в которых возможно оценить участие каждого работника в получении совокупного результата организации.
Бестарифная система оплаты труда применяется зачастую в строительных и торговых организациях. Результат труда при этом распределяется между работниками в зависимости, например, от следующих условий:
- квалификация работников;
- отработанное время;
- интенсивность труда;
- качество труда;
- и пр.
Тарифная система оплаты труда используется в бюджетных организациях, на крупных промышленных предприятиях.
Тарифная система базируется на следующих понятиях.
Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Заработная плата (в рамках ТСОТ) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Минимальная заработная плата – гарантированный федеральным законом месячный размер платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Тарифная ставка – фиксируемый размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за ед. времени.
Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.
Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий или должностей), определяемых в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.
Планирование и расчет ФОТ проводится в следующем порядке:
а) определяется фонд прямой заработной платы. Он образуется в соответствии с тарифными ставками и результатами труда. Фонд прямой заработной платы считается:
1) фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков:
, (15)
где i – номенклатура выпускаемой продукции;
r – расценка за единицу продукции;
q – объем продукции;
2) фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков:
, (16)
где j – группы рабочих по разрядам;
КЧЧ – количество человеко-часов;
ЧС – часовая ставка по тарифной сетке;
3) фонд прямой заработной платы работников, труд которых оплачивается на основе присвоенных им месячных окладов:
, (17)
где к – тарифный разряд работника;
Ч – численность работника «к»-го тарифного разряда;
О – размер оклада по тарифной сетке;
М – количество месяцев в периоде;
б) расчет часового ФОТ. Часовой фонд образуется от фонда прямой заработной платы и следующих доплат, которые рассчитываются от суммы прямой заработной платы, в том числе:
1) премиальные выплаты;
2) доплаты за исполнение обязанности временно отсутствующего работника;
3) доплаты за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочные работы и др.;
4) выплаты по межразрядной разнице;
5) др. выплаты.
в) расчет дневного ФОТ. Дневной ФОТ включает в себя сумму часового ФОТ и доплат за сокращенный рабочий день, а также доплат за брак не по вине рабочего. Доплаты за выпуск бракованной продукции не по вине рабочего устанавливаются на основании акта. Акт составляется комиссией, состав которой утвержден распоряжением начальника цеха. Комиссия обследует причины брака, устанавливает виновного брака и процент годности бракованной продукции. Если при этом установлено, что выпуск бракованной продукции произошел полностью по вине рабочего, такая продукция не оплачивается. Если выпуск бракованной продукции произошел частично по вине рабочего, выпуск оплачивается по пропорциональности годности; если не по вине рабочего, то выплачивается по цене готовой продукции.
Доплаты за сокращенный рабочий день производятся работникам, которые имеют право на сокращенный рабочий день.