Организацинная стуктура предприятия

 

Продюсерский центр ЗАО «Р.О.С. Мьюзик» имеет следующую организационную структуру:

Рис. 1. Организационная структура управления ЗАО «Р.О.С. Мьюзик»

Управление продюсерским центром осуществляется генеральным директором. В его функции входят:

• общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

• организация взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц;

• обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам;

• принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;

• контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб;

• защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти;

• разработка имиджа фирмы;

• представительские функции;

• взаимодействие с партнерами, ведение деловых переговоров (только с крупными клиентами).

Заместитель генерального директора организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности:

• руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;

• контроль над материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств;

• координация работы подчиненных ему служб и подразделений;

• обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим;

• взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей;

• участие в составлении заказов и договоров, их контроль и исполнение;

• осуществление ежедневного контроля готовности компании к работе;

• обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации продюсерского центра;

• информирование Генерального директора об имеющихся недостатках в работе компании, принимаемых мерах по их ликвидации.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых, организует учёт поступающих денежных средств, материальных ценностей и основных средств, обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчётности.

Концертный директор - главное лицо, ответственное за организацию мероприятия. Функции концертного директора:

• ведение переговоров с площадкой;

• составление и ведение графиков гастролей;

• поиск новых и работа с постоянными клиентами;

• создание и ведение баз данных, продажи;

• заключение договоров;

• продвижение новых проектов;

• работа с подрядчиками;

• решение административных вопросов, проведение мероприятия;

• разработка райдера (бытового, технического и других необходимых для данного мероприятия), порядка передвижения, составление репертуара, пресс-релиза.

Режиссер-постановщик отвечает прежде всего за разработку сценария и постановку концерта.

Технический директор несёт ответственность за техническое оснащение места проведения мероприятия:

• отвечает за техническое обеспечение всего выступления артистов;

• выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке проектов и схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам;

• осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем на объектах, следит за его исправным состоянием;

• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Основной задачей специалиста по рекламе в интернете является выбор форм и методов рекламы в Интернете, их текстового, цветового и музыкального оформления.

Дизайнер отвечает за разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы. Также он занимается оформлением помещений проводимых мероприятий.

Итак, организационная структура ЗАО «Р.О.С. Мьюзик» относится к линейному типу, и поэтому особенности этой структуры определяются особенностями иерархического типа структуры, так и самой линейной организационной структуры:

- руководитель в данном случае должен обладать всем набором управленческих функций, иметь разносторонние знания;

- происходит перегрузка информацией руководителя, а поэтому возникает сложность принятия управленческого решения;

- происходит увеличение объема работы для руководителя по согласованию действий между всеми структурными подразделениями.

Однако положительными чертами этого типа структуры являются:

- единство распорядительства и ответственности, т. е. исполнители подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

- простота управления, т. к. существует только один канал связи;

- личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

Также присутствуют некоторые нарушения традиционной линейной структуры, которые обуславливаются творческой спецификой деятельности компании. Наличие неформальных структур, которые зачастую образуются для выполнения проектных заданий. Это группа специалистов, которые объединяются для достижения общей цели – организации концерта. Безусловно, такое явление – положительная тенденция в функционировании структуры управления, но только в том случае, если процесс протекает бесконфликтно. Это показатель присутствия горизонтальных связей. Но образование таких групп происходит спонтанно и никак не регламентируется руководителем.