Функции бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет позволяет отразить фактическое наличие и состояние материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия и дает информацию, позволяющую осуществлять финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться поставленных целей.
Бухгалтерский учет можно выделить в одну из основных функций
управления наряду с такими как планирование, организация, мотивация, контроль и координация, при этом имманентно он присущ всем перечисленным функциям.
Бухгалтерский учет имеет также собственную функциональную нагрузку, основу которой составляют следующие функции: учетная, контрольная, аналитическая, информационная, обратной связи.
1. Учетная функция. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные процессы систематически и последовательно, регистрирует все хозяйственные операции, выраженные в стоимостной форме, по мере их совершения. Учетная функция обеспечивает непрерывное и сплошное наблюдение, документально обоснованное и взаимосвязанное отражение хозяйственных явлений и контроль за выполнением поставленных целей.
2. Контрольная функция. С помощью специальных приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля: предварительный – до совершения хозяйственной операции; текущий – во время осуществления операции; последующий – после ее совершения. Контроль осуществляется по всем направления хозяйственной деятельности предприятия, а также за финансовым состоянием, платежеспособностью предприятий-конкурентов, покупателей, партнеров и т.п. Контролю подвержены все стадии производства, все структурные подразделения предприятия, что позволяет получить информацию необходимую для анализа, обоснование и принятие управленческих решений на всех уровнях управления.
3. Аналитическая функция. Реализация данной функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использование всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п. Анализ помогает выявить ошибки, упущения и потери в хозяйственной деятельности, рассматривать резервы повышения эффективности производства в будущем, обосновывать рекомендации, позволяющие предприятию преуспеть в переменчивых условиях рыночной экономики.
4. Информационная функция. Поскольку именно бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю информацию о состоянии и движении средств и источников их образования, хозяйственных процессов и результатах хозяйственной деятельности предприятия, то является основным поставщиком фактической информации по различным объектам управления. Бухгалтерская информация используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др. К бухгалтерской информации предъявляются
такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность, целесообразность, экономичность.
5. Функция обратной связи. Без нее невозможно действие системы управления. Бухгалтерский учет фиксирует все хозяйственные операции, систематизирует учетные данные, а затем обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятий и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношения с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, о формировании финансовых результатов, прибыли, ее использовании, об отношениях с акционерами, учредителями и т.д. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачи. Функцию обратной связи, как правило, выполняет информация, поступающая из первичной документации.