Изучения технологии приёма, обработки и пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное»
Право подачи почтовых отправлений в разряде «Правительственное» (далее – правительственное) определено отдельным перечнем.
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных предоставляется:
а) Президенту Республики Беларусь Председателям Палаты представителей и Совета Республики парламента Республики Беларусь;
в) Премьер-министру Республики Беларусь, заместителям Премьер-министра Республики Беларусь;
г) Председателю Комитета государственного контроля;
д.) исполкомам областных, городских, районных, поселковых и сельских Советов депутатов в адрес Президента, председателей Палаты представителей и Совета Республики парламента, Совета Министров Республики Беларусь.
В разряде «Правительственное» могут пересылаться все виды почтовых отправлений, в т.ч. с материалами сессий, все виды почтовых отправлений с материалами по выборам в органы государственной власти и проведению республиканских референдумов и переписи.
В отношении размера, веса и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом особенностей изложенных в настоящей главе.
Принимая правительственное отправление, работник отделения почтовой связи проверяет:
- предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде «Правительственное»;
- имеется ли на адресной стороне отправления отметка «Правительственное». При отсутствии такой отметки работник объекта почтовой связи должен проставить соответствующий штамп.
При выдаче чека кассового аппарата (выписке квитанции) на регистрируемое почтовое отправление в строке «Особые отметки» указывается «Правительственное».
Простые отправления письменной корреспонденции с отметкой «Правительственное» пересылаются на всем пути прохождения с припиской к карте отправки ф.ПС16 номера, указанного на конверте отправителем.
Отправления письменной корреспонденции (простые и заказные) с отметкой «Правительственное» заделываются в отдельные постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
Отправления письменной корреспонденции (простые и заказные) с отметкой «Правительственное» пересылаются в мешке вместе с другой письменной корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф.ПС18, на которых делается отметка «Правительственное». При пересылке одного письма простого или заказного с отметкой «Правительственное», оно прокладывается картоном, который должен соответствовать размерам письма, во избежание его повреждений.
101. Страховые почтовые отправления с отметкой «Правительственное» пересылаются вместе с другими страховыми отправлениями. На адресном ярлыке ф.ПС18 страхового мешка делается отметка «Правительственное» или ставится оттиск соответствующего штампа.
В верхней части всех карт отправки ф.ПС16, к которым приписываются правительственные отправления, и на ярлыках постпакетах ставится четкий оттиск штампа «Правительственное».
Вскрытие мешков с почтовыми отправлениями с отметкой «Правительственное» производится в первоочередном порядке. Доставка осуществляется в сроки, определенные Инструкцией о порядке и сроках оказания универсальных услуг почтовой связи, а также сроках доставки других почтовых отправлений, утвержденной Постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 14.07.06г. № 22.
Карты отправки ф.ПС16 на входящую правительственную корреспонденцию брошюруются в отдельную пачку в течение месяца, квартала, полугодия.
В расписке ф.ПС55 правительственные отправления письменной корреспонденции записывается отдельной строкой.
Простые отправления письменной корреспонденции, пересылаемые в разряде «Правительственное», вручаются (выдаются) в порядке, предусмотренном для вручения (выдачи) заказных почтовых отправлений.