Расчет и обоснование нормативов на выпуск сводного документа в предложенных условиях

Немаловажно правильно оценивать трудоемкость выпуска того или иного документа, поскольку от этого зависит не только выполнение «в срок» заданий основной деятельности, но и использование величины трудоемкости при определении цены услуги.

Расчёт длительности цикла формирования документа, выполненный в приложении Microsoft Excel, приведён на рисунке 5.

Рис. 5. Оценка длительности цикла формирования расчётной ведомости

На данном рисунке столбец «Длительность IV» обозначает длительность действий, соответствующих четвертому уровню декомпозиции, столбец «Длительность III» - третьему уровню и т.д.

Жирным шрифтом выделены значения, которые подсчитаны путём суммирования длительностей действий, являющихся декомпозицией соответствующего блока.

Время выполнения каждого действия указано в минутах.

Все элементарные действия – такие, как «Сохранить документ», «Подготовка к вводу» и т. д., предполагает от одной до нескольких простых манипуляций, поэтому на каждое из них в среднем может быть затрачено 20 секунд (0,33 минут).

Сбор первичной информации может продолжаться весьма продолжительное время, что зависит от лиц, предоставляющих этих первичные документы. Для расчёта была взята приблизительная длительность данного действия – 25 минут.

При определении длительности действия 22 («Вводить данные из штатного расписания») предполагаем, что на одного сотрудника будет затрачено около 2 минут.

Так как в организации работают 39 человек, то время общее составило 78 минут. Аналогично определялось время и для других действий: «Ввести данные из документа «Табель учёта рабочего времени» - 1,5 минут на человека (в сумме – 58,5 минут), «Ввести данные из документа «Начисления на заработную плату» - 1 минута на человека (в сумме – 39 минут).

На поиск ошибок (проверку введённых или загруженных данных) отводится в каждом случае по 5 минут.

На выбор первичной информации отводится 3 мин, на ввод дополнительной информации – 4 мин.

Особым условием является отсутствие отчета проектировщиков по выданным заказам. Время на запрос отчетов и ввод данных примем равным 1 час.

Если к моменту начала формирования расчетной ведомости эти данные были запрошены и введены в БД, то время формирования ведомости будет = 235,8 мин (около 4 часов). Максимальное время формирования ведомости равно 295,8 мин = 5 часов.

Определение возможных вариантов сокращения длительности цикла

Длительность цикла формирования расчетной ведомости можно сократить за счет распараллеливания выполнения описанного выше технологического процесса. Причём возможны два пути распараллеливания:

- по работникам (обработка всего множества работников организации распределяется на несколько операторов);

- по характеру работы (один оператор обрабатывает первичные документу, другой – загружает данные из БД).

Для расчёта длительности процесса Ti в первом случае воспользуемся следующей формулой:

где ceiling() – функция округления выражения до ближайшего большего целого числа;

n – количество заданий;

ki- количество рабочих мест, одновременно выполняющих операцию;

ti– продолжительность естественных процессов.

Рассмотрим случай, когда обработка первичной документации распределяется на 4 операторов. В этом случае длительность деятельности 10, 22, 23, 24, связанной с вводом данных и их проверкой, уменьшится в 4 раза согласно формуле:

Расчет представлен на рисунке 6:

Рис 6. Расчёт длительности цикла формирования расчетной ведомости при условии распараллеливания процесса между 4 операторами

Длительность цикла формирования расчетной ведомости стала равна 104,18 минутам. Это соответствует приблизительно 1 часу 44 минутам. Такой подход позволит сократить время формирования ведомости в 2,25 раза.