Основы работы с программой Mail
Основными функциями программы Mail является создание и отправка писем, а также их получение. Рассмотрим, как эти действия реализуются на практике.
Чтобы создать и отправить письмо, требуется выполнить несколько действий.
1. Щелкните кнопку | g ] Новое сообщение(Compose new message),
находящемуся в левом верхнем углу окна программы. Откроется
окно Новое сообщение(New Message) (рис. 9.20), получить до
ступ к которому также можно также при помощи команды меню
Файл =^> Новое сообщение(File =^> New Message) или сочетания
клавиш Command+N.
2. В поле ввода Кому(To) укажите адрес электронной почты, на ко
торый хотите отправить сообщение. При наборе адреса автома
тически проверяется база контактов программы Address Book.
Если вы наберете несколько первых символов адреса, при на
личии совпадений с базой контактов вам будет предложено ав
томатически подставить адрес. Вы также можете отдельно вос
пользоваться базой контактов программы Address Book, если
вы совершенно забыли адрес электронной почты. Открыть окно
адресной книги можно, выбрав пункт меню Окно =^> Панель
адресов(Window =^> Address Panel) или нажав сочетание клавиш
Option+Command+A.
3. Если вам требуется отправить это сообщение еще в один почтовый
ящик, укажите его адрес также в поле ввода Копия(Cc). Получатель
письма увидит в соответствующем поле письма всех остальных по
лучателей. В поле ввода Скр.копия(Bcc) можно ввести сразу не
сколько адресов — укажите их через запятую.
Работа в Интернете 355
Warring!
|~*~| |~А~| ГЙ1 Гв1
Кому: komu@mail.ru
Копия: eshekomu(<BmaiLru Тема: Warning!
Hello. Dear Friend!
Рис.9.20.Создание нового письма в программе Mail
4. В поле ввода Тема(Subject) укажите тему вашего сообщения. Запол
нение данного поля обязательно — без указания темы сообщения
вы не сможете его отправить.
5. Вы также можете заполнить дополнительные поля вашего пись
ма — их поля ввода по умолчанию не отображаются, поэтому
сначала их потребуется включить. Для этого нажмите кнопку [ТУ],
в появившемся меню вы можете выбрать следующие пункты, щел
чок мышью по которым будет включать отображение одноименных
элементов управления:
• поле ввода Поле «Скр. адрес»(Bcc address field). В данном поле
ввода можно перечислить список адресатов, которые получат
письмо, в скрытом режиме. Отличие от поля ввода Копия(Cc)
заключается в том, что получатель письма не увидит полный
список остальных получателей;
• поле ввода Поле «Обр. адрес»(Reply-To address field). В данном
поле ввода можно указать адрес электронной почты, на кото
рый вы ждете ответ. Получатель письма, увидев содержимое
поля Поле «Обр. адрес»(Reply-To address field), ответит на ваше
сообщение, используя именно этот адрес, а не тот, с которого
пришло письмо;
Глава 9
• раскрывающийся список Поле приоритета(Priority field). Позволяет указать степень важности сообщения. Так, получатель письма при проверке почты сразу сможет обратить внимание на особенно важные сообщения, вернувшись к чтению писем с более низким приоритетом позднее.
6. Также в меню кнопки [ТУ] имеется пункт Настроить(Customize),
при выборе которого вы увидите все возможные элементы управ
ления окна Новое сообщение(New Message). Напротив каждого
элемента управления, отображение которого можно отключить
или включить, находится флажок. Сбросив флажок, можно отклю
чить отображение элемента управления, установив флажок, соот
ветственно, включить отображение. Закончить редактирование
содержимого окна Новое сообщение(New Message) можно при
помощи кнопки ОК.
7. Введите текст сообщения в основное поле ввода окна Новое со
общение(New Message).
8. Текст сообщения письма может быть двух форматов: обычный текст
и отформатированный. Чтобы отформатировать текст, нажмите
кнопку | а ] Показать панель форматирования(Show format bar).
Откроется панель форматирования — ее содержимое должно на
помнить вам текстовый процессор TextEdit. Сам процесс форма
тирования текста в программе Mail также ничем не отличается от
подобных действий в программе TextEdit. Стоит сделать замечание,
что некоторые старые почтовые программы не могут адекватно
распознать отформатированный текст, поэтому существует вероят
ность, что ваше сообщение не будет прочитано.
9. В принципе, сообщение уже готово к отправке, однако вы можете
захотеть прикрепить к нему какой-либо файл. Сделать это можно,
нажав кнопку | ф ] Вложить документ в это сообщение(Attach a
document to this message) и выбрав нужный файл в появившейся
выплывающей панели. Если вы хотите прикрепить к письму фото
графию, лучше нажать кнопку | и Показать или скрыть фотобра
узер(Show or hide the photo browser) — откроется окно Фотобрау
зер(Photo Browser), в котором вы сможете просмотреть имеющиеся
у вас фотографии и выбрать те, которые требуется послать вместе
с письмом.
10. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку [js3 выберите команду меню Сообщение =^> Послать(Message =^> Send) или нажмите сочетание клавиш Shift+Command+D.
Работа в Интернете 357
Примечание.Большинство почтовых серверов имеют ограничения на максимальный объем сообщений. Превысить это ограничение без использования прикрепленных к письму файлов крайне сложно — большинство российских почтовых серверов позволяют отправлять письма размером в пару десятков Мбайт. Однако прикрепляя к письму файлы, всегда подсчитывайте суммарный объем письма. Он не должен превышать установленный лимит. В противном случае письмо просто не дойдет до адресата.
В программе Mail также имеется коллекция шаблонов красиво оформленных писем. Вы можете использовать их, чтобы поздравить своих друзей с праздниками, выслать приглашения на встречу или сообщить коллеге о важном мероприятии. Доступ к каталогу шаблонов писем можно получить при помощи кнопки | во ] Показать или скрыть панель бланков(Show or hide the stationary pane) окна Новое сообщение(New Message). Выберите нужный шаблон, а затем замените стандартный текст вашим собственным. В остальном работа с письмами, созданными на основе шаблонов, ничем не отличается от работы с обычными письмами.
Чтобы проверить ваши почтовые ящики на наличие новых писем, можно воспользоваться любым из следующих способов.
• Подождите какое-то время. По умолчанию программа Mail прове
ряет наличие новых писем во всех почтовых ящиках каждые не
сколько минут.
• Если письма не были загружены автоматически, нажмите кнопку [Ж]
Получить почту(Get Mail) или выберите пункт меню Ящик =^> По
лучить всю новую почту(Mailbox =^> Get All New Mail). Также можно
воспользоваться сочетанием клавиш Shift+Command+N.При этом
будут проверены все ваши почтовые ящики.
• Если вы хотите проверить наличие новых писем только в одном
конкретном почтовом ящике, воспользуйтесь меню Ящик =^> По
лучить новую почту(Mailbox =^> Get New Mail). В данном меню вы
можете увидеть полный список всех почтовых ящиков, которые вы
подключили к программе Mail. Щелкните мышью по имени почто
вого ящика, который нужно проверить на наличие новых писем.
• Проверить наличие новых писем в ваших почтовых ящиках также
можно, щелкнув правой кнопкой мыши по значку программы Mail
Глава 9
на Панели Dock. В появившемся контекстном меню нужно выбрать пункт Получить новую почту(Get New Mail).
Загруженные письма будут отображены в виде списка на вкладке Входящие(Inbox) левой панели окна программы Mail (рис. 9.21). Письма, которые вы еще не прочитали, помечены небольшим голубым маркером — как только вы откроете письмо, маркер исчезнет.
во о
IBM tarll иI
Входящие {сообщений: 2, непрочитанных: 1)
4ч <54ч -►
Н Показать | ^В [ИВОтправленные
Соргиршоать по датет
Команда Mall.Ru ^Е11 «В
0Мойипьнан версия Mail.Ru Добрый день. Мы поза(ютилисьо том. чтобы дать Вам возможное!...
Команда MaiLRu<wek:ome@CQrp.mail.ri&
Добро пожаловать на Mail.Ru! 13 сентября 2011 г. 11SM
Добро пожаловать на Mail.Ru!
|
В Вашем распоряжении:
надежная за щита ст вирусов и спа ма; 7 _ удобная перерыли фотография, муз
^
сстраннык язы«в, проверка
Что еще есть на Mall.Ru
Общайтесь, разапеиашесьм узнавайте и на вевхceasicax MbS.Ru отделz-нэ.
It.ii. i день. Вам не ну*не р
Рис. 9.21. Просмотр полученных сообщений
Чтобы прочесть загруженное письмо, просто щелкните по нему мышью — его содержимое будет открыто в правой панели окна программы Mail. Чтобы прочесть письмо в отдельном окне, дважды щелкните мышью по его заголовку в левой панели программы.
Обратите внимание на разделительную черту между телом сообщения и его заголовком. При подведении к данной черте указателя мыши, вы сможете увидеть скрытые кнопки — точно такие же кнопки вы можете увидеть на панели инструментов основного окна программы.
• Кнопка [ a i Удалить выбранные сообщения(Delete Selected Message). Позволяет удалить письмо. Сделать это можно также при
Работа в Интернете 359
помощи сочетания клавиш Command+Deleteили команды меню Правка =^> Удалить(Edit =^> Delete)
• Кнопка [ ^ i Ответить отправителю выбранного сообщения(Re
ply to sender of selected message). Позволяет написать ответ отпра
вителю письма. В этом случае будет открыто окно создания нового
письма, в котором часть полей уже будет автоматически заполнена,
кроме того, в теле сообщения будет указано цитирование исходно
го письма. Цитирование исходного письма позволит его автору
быстрее сориентироваться, о чем идет речь, когда он получит ваш
ответ.
• Кнопка |<^ Ответить всем получателям выбранного сообщения
(Reply to all recipients of the selected message). Позволяет написать ответ всем получателям исходных писем. Их адреса программа Mail берет из поля письма Копия(Сс).
• Кнопка i ■» ) Переслать выбранные сообщения(Forward selected
message). Позволяет переслать полученное вами письмо другим
адресатам. При этом вы не обязаны посылать точную копию пись
ма — при желании его можно отредактировать.
Если полученное письмо было распознано программой Mail как спам, вы увидите сообщение об этом на небольшой желтой панели в верхней части окна программы.
Иногда программа Mail ошибается, и как спам могут быть распознаны полезные письма.
В этом случае нажмите на панели с предупреждением кнопку Не спам(Not Junk).
Вы также можете самостоятельно помечать сообщение как спам при помощи кнопки Пометить выделенные сообщения как спам(Mark Selected Messages as Junk) пункта меню Сообщение =^> Маркировать =^> Как спам(Message =^> Mark =^> As Junk Mail) или при помощи сочетания клавиш Shift+Command+J.
Помечать сообщения как спам вместо того, чтобы сразу их удалять, полезно по одной простой причине: программа Mail будет обучаться на основе сформированной базы спам-сообщений. Поэтому в следующий раз при получении сообщения, подобного тому, что вы пометили как спам, программа Mail с большей вероятностью правильно определит, что в этом сообщении вы вряд ли заинтересованы.
Глава 9
Аналогичным образом программа Mail обучается, когда вы указываете ей на ошибочное определение в качестве спам-сообщения нормального письма. В следующий раз подобные сообщения отфильтрованы уже не будут.
Чтобы быстро удалить все накопленные спам-сообщения, используйте команду меню Ящик =^> Удалить спам(Mailbox =^> Erase Junk Mail) или сочетание клавиш Option+Command+J.
Для поиска нужного письма вы можете использовать поле ввода Spotlight, которое находится в правом верхнем углу окна программы. В этом случае функция поиска будет осуществлена исключительно применимо к вашей переписке.
Настройка программы
Доступ к основной массе настроек программы Mail может быть получен при помощи команды меню Mail =^> Настройки(Mail =^> Preferences). Откроется окно настроек программы (рис. 9.22), вызвать которое можно также сочетанием клавиш Command+,.
| е^ ^ А Основные | Основные Ш А) и» Й / Учетные записи K5S Cnavt Шрифты и цвета Просмотр ФорматПодписи Фильтры | ||
| Почтовый клиент по умолчанию: | £» Mail(5.0) | |||
| Проверять наличие новой почты: | Каждые 5 минут | |||
| Звук новых сообщений: | Звук новых сообщений | |||
| 0 Озвучивать другие действия | |||
| Количество непрочитанного в Dock: | Только входящие | |||
| Добавлять приглашения в iCal: | Никогда | |||
| Палка загрузок: | [й] Загрузки | |||
| Удалять необработанные загрузки: | После удаления сообщения | |||
| Если исходящий сервер недоступен: | Показать альтернативные серверы | |||
| При поиске во есех почтовых ящиках искать также в следующих ящиках 0 Корзина М Спам UЗашифрованные сообщения | © |
Рис. 9.22. Окно настроек программы Mail
Работа в Интернете
Окно настроек программы Mail имеет девять вкладок.
• На вкладке Основные(General) содержатся элементы управления,
которые в целом определяют поведение программы Mail. Напри
мер, при помощи раскрывающегося списка Почтовый клиент по
умолчанию(Default email reader) вы можете выбрать, какая про
грамма по умолчанию будет использоваться в операционной си
стеме для работы с почтой. А раскрывающийся список Проверять
наличие новой почты(Check for new messages) позволяет опреде
лить, с какой частотой программа Mail будет автоматически прове
рять почтовые ящики на наличие новых писем. По умолчанию авто
матическая проверка производится каждые пять минут.
• Вкладка Учетные записи(Accounts) содержит информацию о всех
почтовых ящиках, подключенных к программе Mail. Здесь вы може
те редактировать параметры уже существующих почтовых ящиков,
добавлять новые почтовые ящики и удалять старые.
• Вкладка RSSсодержит элементы управления, позволяющие настро
ить работу программы с RSS-каналами. Хотя по умолчанию для рабо
ты с RSS-каналами используется браузер Safari, некоторые пользова
тели предпочитают перекладывать эту задачу на программу Mail.
• Элементы управления вкладки Спам(Junk Mail) позволяют настро
ить работу спам-фильтра и политику программы в отношении спам-
сообщений. Например, если вы хотите, чтобы спам-сообщения не
сохранялись рядом с нормальными сообщениями, а хранились
в отдельной папке, установите переключатель При получении
спама(When junk mail arrives) в положение Перемещать в ящик
«Спам»(Move it to the junk mailbox). Полностью отключить рабо
ту спам-фильтра можно, сбросив флажок Включить фильтр спама
(Enable junk mail filtering).
• Вкладка Шрифты и цвета(Fonts&Colors) содержит элементы управ
ления, отвечающие за используемые в программе шрифты и их цве
та. Например, здесь вы можете поменять гарнитуру, цвет и размеры
шрифтов.
• При помощи элементов управления вкладки Просмотр(Viewing) вы
можете достаточно гибко настраивать внешний вид интерфейса про
граммы Mail. Пользователи, которым не понравилось новое оформ
ление программы Mail, впервые появившееся в операционной систе
ме Mac OS X Lion, могут вернуться к старому оформлению, установив
флажок Использовать классический вид(Use classic layout).
Глава 9
• 
Вкладка Формат(Composing) содержит элементы управления, по
зволяющие настроить некоторые специфические параметры созда
ваемых вами сообщений. Например, при помощи раскрывающего
ся списка Формат сообщения(Message format) можно определить
формат сообщений: будет текст сообщения форматируемым или вы
предпочитаете посылать обычный текст. Раскрывающийся список
Проверять правописание(Check spelling) позволяет включить
или отключить проверку правописания при создании писем.
• При помощи элементов управления вкладки Подписи(Signatures)
вы можете настроить использование в теле писем стандартных под
писей. Например, вы можете вставить графическое изображение
вашей отсканированной подписи в конец каждого вашего сообще
ния. Это придаст вашим письмам официальный вид. Кроме того,
можно настроить использование текстовых подписей приветствия
и прощания, которые автоматически будут подставлены в каждое
новое сообщение.
• При помощи элементовуправления вкладки Фильтры(Rules) вы смо
жете настроить использование в программе Mail правил работы со
входящими сообщениями. Например, вы можете настроить правила,
по которым все получаемые сообщения на основании их содержи
мого будут автоматически сортироваться по различным папкам.
Если назначение какого-либо элемента управления окна настроек системы вам не ясно, нажмите кнопку (?) в правом нижнем углу. Откроется диалоговое окно Справочный центр(Help center), содержащее исчерпывающие справочные данные по всем элементам управления открытой в данный момент вкладки.
Заключение
Скорее всего, возможности программ Safari и Mail несколько превзошли ваши ожидания. Действительно, это серьезные программы со взрослыми возможностями. Благодаря простому интерфейсу ими с легкостью пользуются новички, а за богатые возможности настройки и полезные функции их также любят более опытные пользователи.
В то время как другие производители включают в состав своих операционных систем в качестве стандартных программ совершенно неполноценные продукты, корпорация Apple заботится о том, чтобы вы сразу получили в свое распоряжение программы, с которыми действительно можно работать.
Глава 10