Условия запроса списка, наиболее эффективные запросы на поиск;
Важные ссылки;
Примечания к этим компонентам и к самой части, как промежуточные результаты исследований, зафиксированные автором.
Для папки в целом набор аналитики дополняется следующими компонентами:
Примечание к папке - авторские заключения, выводы, рекомендации, предложения и т.п.
История просмотров;
Ретроспектива запросов - перечень всех использованных условий поиска;
Опорные слова - перечень слов, характеризующих изучаемую проблему в данной папке, которые используются для анализа текстов;
Портфель - текущий список рабочих документов;
Конспект - текст с текущими результатами работы;
Протокол - текущий список документов, созданных в рамках данной проблемы.
Кроме того, в папке можно сформировать любую подборку компонентов аналитики из самой папки и всех ее частей.
Поиск в базах данных
Одновременно система представляет собой обширный архив (несколько десятков баз данных) нормативно-правовых и справочных документов с хорошо организованной картотекой.
Базы данных и картотека ежедневно пополняются материалами, поступающими из официальных источников. Автоматизированные технологии ввода информации позволяют оперативно создавать любые базы данных.
Поиск документов можно проводить по заданным условиям, делать подборку материалов и правовые обоснования по исследуемым вопросам, прослеживать связи между отдельными документами, применять в текстах закладки и пометки, копировать текстовые фрагменты. Можно снабдить имеющиеся в архиве документы собственными примечаниями, добавить в него новые материалы и создать собственные архив и картотеку.
Наиболее эффективным средством отбора документов является поиск в экспертном режиме. При этом поиск информации производится по сочетаниям слов в абзацах, предложениях или в текстах в целом и одновременно по реквизитам документов. Пользователю обеспечивается лояльное принятие на обработку произвольно сформированного запроса, контроль взаимного соответствия всех выдвинутых условий запроса.
Точность поиска повышается с помощью дополнительных функций: "Синонимы" и "Определения". При комбинаторном поиске (функция "Пирамида") реализуется автоматическое построение списков документов, удовлетворяющих всем комбинациям слов, включенных в запрос (каждое с каждым и каждое со всеми), и значений реквизитов документов. Эффект от использования "Пирамиды" - 5-кратный выигрыш по времени при формировании запросов и получении результатов.
Уточняющий поиск возможен в открытом списке документов, в тексте документа. Имеются возможности произвольного перехода в другие документы, которые по смыслу (контексту) связаны с исследуемым фрагментом. Используя функции "Поиск из текста…", не покидая текст анализируемого документа, можно найти документы по номеру и дате, о которых упоминается в тексте, или по словам и сочетаниям слов, выбранных из анализируемого текста (до полного уточнения аспектов проблемы).
Кроме того, можно осуществлять поиск документов по словам из текстового файла через буфер обмена MS Windows. Эта функция незаменима, если, работая с текстом в другом программном приложении или редакторе (например, MS Word), необходимо проанализировать какой-либо документ, упоминаемый в нем, или найти подборку материалов по описываемой проблеме.
Программные средства позволяют организовать работу одного специалиста и взаимодействие между несколькими специалистами в рамках одного подразделения, между различными подразделениями, а также между организациями. Реализованы средства передачи, обмена, слияния и архивации результатов работы. Наработки одного специалиста могут быть доступны для других, поскольку легко импортируются, экспортируются и объединяются в единое целое, в результате чего формируется банк данных аналитики специалистов.
Список литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ, 2005 .- 400 с.
2. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности / Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: Экономическое образование, 1993 .- 313 с.
3. Информатика и математика для юристов/Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2003.
4. Чубукова, С.Г. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учеб. пособие / С.Г. Чубукова, В.Д. Элькин.- М.: Контракт, 2004.
5. Информатика для юристов и экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2004.
6. Острейковский В.А. Информатика. - М.: Высш. Шк., 1999.
[1] Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – С. 174-176
[2] Острейковский В.А. Информатика. – С. 272-273.
[3] Острейковский В.А. Информатика. - С. 112-114
[4] Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – 78-79
[5] Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. – С. 286-288
[6] Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. – С. 296-299.