з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації
1. Для забезпечення запровадження, функціонування та постійного удосконалення системи управління якістю (СУЯ) в апараті Київської обласної державної адміністрації розпорядженням голови адміністрації призначаються головний уповноважений, спеціаліст з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації (далі - головний уповноважений та спеціаліст) та у структурних підрозділах апарату облдержадміністрації уповноважені з питань системи управління якістю (уповноважені).
2. Головний уповноважений, спеціаліст та уповноважені у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, наказами керівника апарату, цим Положенням.
3. Основним завданням головного уповноваженого є забезпечення контролю за впровадженням та функціонуванням системи управління якістю в апараті Київської обласної державної адміністрації.
4. Головний уповноважений є заступником голови координаційної ради з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації (Координаційна рада) і відповідно до покладених на нього завдань:
4.1. організовує розроблення проектів документів щодо системи управління якістю в апараті облдержадміністрації відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 та вносить їх на розгляд Координаційної ради;
4.2. контролює виконання цих документів та звітує голові облдержадміністрації щодо функціонування системи управління якістю;
4.3. здійснює організаційне забезпечення засідань Координаційної ради;
4.4. контролює виконання рішень Координаційної ради;
4.5. у встановленому порядку вносить пропозиції щодо приведення у відповідність актів Київської обласної державної адміністрації до вимог ДСТУ ISO 9001-2001.
5. Головний уповноважений має право:
5.1. організовувати діяльність працівників апарату облдержадміністрації щодо побудови системи управління якістю через керівників структурних підрозділів;
5.2. спрямовувати, координувати та контролювати діяльність спеціаліста, уповноважених;
5.3. контролювати виконання працівниками апарату облдержадміністрації вимог, встановлених у документах щодо системи управління якістю в апараті облдержадміністрації та ДСТУ ISO 9001-2001, безпосередньо, через спеціаліста або через уповноважених;
5.4. отримувати інформацію про функціонування системи управління якістю від працівників адміністрації;
5.5. скликати наради уповноважених.;
5.6. вносити пропозиції голові облдержадміністрації про заміну в разі необхідності уповноважених.
6. Спеціаліст є секретарем Координаційної ради і відповідно до покладених на нього завдань:
6.1. координує роботу усіх структурних підрозділів з питань: - розроблення документації СУЯ та відстеження змін в ній; - організації моніторингу процесів СУЯ; - планування та організації проведення внутрішніх аудитів та документування їх результатів; - внутрішнього інформування та навчання персоналу апарату з питань СУЯ;
6.2. здійснює моніторинг дотримання вимог документів системи управління якістю та ДСТУ ISO 9001-2001 у структурних підрозділах апарату облдержадміністрації, інформує головного уповноваженого про виявлені невідповідності та вносить пропозиції щодо їх усунення;
6.3. організовує проведення засідань Координаційної ради та ведення протоколів;
6.4. бере участь у нарадах, які скликає головний уповноважений.
7. Спеціаліст має право:
7.1. звертатися до керівників структурних підрозділів апарату облдержадміністрації з питань організації роботи щодо розроблення, впровадження та постійного удосконалення системи управління якістю;
7.2. приймати участь у розробці проектів документів щодо системи управління якістю в апараті облдержадміністрації разом з уповноваженими та керівниками структурних підрозділів;
7.3. отримувати інформацію про функціонування системи управління якістю від уповноважених та керівників структурних підрозділів апарату;
7.4. вносити пропозиції щодо удосконалення системи управління якістю в апараті облдержадміністрації головному уповноваженому для розгляду на Координаційній раді.
8. Уповноважені відповідно до покладених на них завдань:
8.1. розробляють разом з керівниками своїх структурних підрозділів проекти документів системи управління якістю, що відносяться до сфери діяльності цих структурних підрозділів, та подають їх головному уповноваженому;
8.2. забезпечують поінформованість працівників відповідного структурного підрозділу про вимоги документів системи управління якістю та ДСТУ ISO 9001-2001;
8.3. здійснюють моніторинг дотримання вимог документів системи управління якістю та ДСТУ ISO 9001-2001 у відповідному структурному підрозділі, невідкладно інформують керівника цього структурного підрозділу, спеціаліста, головного уповноваженого про виявлені невідповідності та вносять пропозиції щодо їх усунення;
8.4. забезпечують виконання рішень Координаційної ради;
8.5. беруть участь у нарадах, які скликає головний уповноважений.
9. Уповноважені мають право:
9.1. організовувати за дорученням керівника структурного підрозділу діяльність його працівників щодо розроблення, запровадження та постійного удосконалення системи управління якістю;
9.2. отримувати інформацію про функціонування системи управління якістю від будь-якого працівника відповідного структурного підрозділу;
9.3. звертатися безпосередньо до спеціаліста, головного уповноваженого з питань, пов'язаних з функціонуванням системи управління якістю;
9.4. вносити пропозиції на розгляд Координаційної ради через її членів.