Функции обязательных подразделений и коллегиальных органов типовой организационной структуры Института
Попечительский совет
Попечительский совет создается в целях содействия решению текущих и перспективных задач развития Института, привлечения дополнительных финансовых ресурсов для обеспечения деятельности Института по приоритетным направлениям развития и осуществления контроля их использования. Попечительский совет участвует в профориентации молодежи по новому набору на направления подготовки и специальности Института, а также содействует трудоустройству выпускников, оказывает помощь в организации и проведении стажировок студентов на предприятиях-партнерах Института, привлекает заинтересованные стороны к проведению прикладных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, созданию опытных образцов специалистами и учеными Института.
Попечительский совет Института работает в соответствии с Положением о Попечительском совете.
Ученый совет Института
На основании решения Ученого совета Университета в Институте создается Ученый совет.
Ученый совет Института является выборным представительным коллегиальным органом управления Институтом, осуществляющим общее руководство Институтом. В установленном порядке при Ученом совете Института могут создаваться постоянно действующие комиссии (например, Научная комиссия).
Деятельность Ученого совета Института регламентируется Положением об Ученом совете, в котором определяется срок деятельности, порядок формирования состава совета, права и обязанности, регламент проведения заседаний и принятия решений. Функции Ученого совета Института определяются вышеуказанным положением и могут включать следующие:
· Рассматривает программу развития Института.
· Принимает решение о созыве и проведении общего собрания (Конференции) педагогических и научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся Института.
· Рассматривает отчеты Директора по образовательной, научно-исследовательской, инновационной деятельности в Институте, а также отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности.
· Рассматривает учебные планы и основные образовательные программы.
· Обсуждает и выдвигает кандидатуры на именные стипендии, повышенные стипендии Ученого совета Университета, стимулирующие выплаты, на присвоение ученых и почетных званий.
· Утверждает кандидатуры на повышенные стипендии Ученого совета Института.
· В рамках предоставленных полномочий Ученым советом Университета проводит конкурсный отбор на должности научно-педагогических работников.
· Рассматривает принципы распределения ставок ППС по Департаментам.
· Распределяет на основе утвержденного плана приема Института бюджетные места по профилям, специализациям, магистерским программам.
· Обсуждает и утверждает планы образовательной, научно-исследовательской инновационной деятельности.
· Обсуждает и утверждает стратегию международной деятельности и планы по достижению индикаторов программы развития в области международной деятельности.
· Подводит итоги научно-исследовательской и инновационной деятельности Института.
· Рекомендует выпускников Института к поступлению в аспирантуру.
· Рассматривает и рекомендует к утверждению индивидуальные планы обучения аспирантов и ежегодно рассматривает материалы их аттестации.
· Рассматривает состояние научно-исследовательской, инновационной работы студентов и воспитательной работы со студентами.
Директор Института
Директор Института относится к категории административно-управленческого персонала. Директор Института назначается и освобождается от должности приказом Ректора Университета. Должность Директора Института является основной, но допускается совместительство должности заведующего Кафедрой или ППС, при этом оформление на основной должности возможно не на полную ставку.
Директор Института руководит образовательной, научной, инновационной, производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью Института и отвечает за их результаты в соответствии с Уставом Университета, Положением об Институте и законодательством Российской Федерации, в том числе:
· Обеспечивает разработку проекта программы развития, целей и задач развития Института. Координирует планы работы Института с планами развития Университета. Несет ответственность за выполнение утвержденной программы развития Института (в том числе за выполнение контрольных цифр по приему).
· Контролирует достижение индикаторов программы развития в области международной деятельности в соответствии с решением Ученого Совета Института.
· Руководит работой Ученого совета Института.
· Организует работу Заместителей директора, образовательных, научных, инновационных и других подразделений и осуществляет контроль их деятельности с целью выполнения программы развития Института.
· Отчитывается по результатам деятельности перед Ученым советом Университета.
· Участвует в формировании и реализации кадровой политики в Институте в рамках установленных процедур. Участвует совместно с Заместителями директора и Директорами Департаментов в установленных процедурах подбора кадров профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала.
· Обеспечивает своевременное доведение до сведения Заместителей директора и других работников Института регламентирующей и распорядительной документации.
· Обеспечивает своевременное предоставление материалов по государственной аккредитации и несет ответственность за исполнение аккредитационных требований и лицензионных нормативов.
· Представляет в установленном порядке Ректору Университета предложения по приему на работу Заместителей директора Института, предложения по увольнению и переводу работников Института, моральному и материальному их поощрению, вносит предложения о наложении взыскания, вплоть до увольнения работника с работы.
· В установленном порядке представляет на утверждение Ректору структуру и штатное расписание Института.
· Издает распоряжения, обязательные для всех работников Института, в рамках предоставленных полномочий.
· Решает вопросы оперативного управления финансовой деятельностью Института в рамках предоставленных доверенностью полномочий.
· Обеспечивает учет, сохранность, развитие и эффективное использование материально-технической базы Института.
· Руководит деятельностью Института по обеспечению условий охраны труда, противопожарной безопасности, предупреждению чрезвычайных ситуаций, контролирует санитарное состояние помещений Института и выполнение Правил внутреннего распорядка в его подразделениях.
Приведённые функции Директора Института не являются исчерпывающими и подробно раскрываются в соответствующей Должностной инструкции.
Для обеспечения деятельности Директора Института, в его непосредственном подчинении находится секретарь (помощник Директора), а для организации управления экономикой Института специалист по экономике, либо данные функции возлагаются на уже работающего сотрудника в дополнение к основным обязанностям.
Специалист по экономике находится в непосредственном подчинении Директора Института, и осуществляет следующие основные функции:
· В рамках формирования плана развития и бюджета Института:
o Организация работ и методологическая поддержка подразделений при формировании планов и бюджетов.
o Планирование общих расходов по Институту, включая расходы на целевые программы и мероприятия и фонд оплаты труда.
o Планирование в соответствии с целевыми показателями установленными руководством расходов: общих расходов по Институту (включая расходы на целевые программы и мероприятия) и фонда оплаты труда в плановом периоде.
o Контроль сроков предоставления, формы и полноты подготовки подразделениями планово-бюджетной документации в ходе планово-бюджетного процесса.
o Проверка соответствия расчетов и проведение экономического анализа по доходным и расходным статьям бюджетов подразделений.
o Формирование сводного финансового плана (смета прихода-расхода) работы Института на основании планов работы его подразделений.
o Урегулирование технических вопросов связанных с организацией планово-бюджетного процесса.
· Консультации подразделений по установленным процедурам формирования бюджетов и распоряжения средствами.
· Первичный контроль соответствия финансовых потоков Института утвержденной планово-бюджетной документации и нормативам.
· Подготовка аналитических справок и иных аналитических документов по финансово-хозяйственной деятельности Института.
· Формирование смет расходов на проведение Институтом различных мероприятий в пределах утвержденного бюджета.
Помощник Директора (Секретарь) осуществляет работу по организационно-техническому и документационному обеспечению деятельности Директора Института, в том числе:
· Осуществляет контроль исполнительской дисциплины по решениям руководства Института.
· Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
· Организует работу по формированию отчетов подразделений Института и ведению статистики; предоставляет статистические и отчетные данные по институту по запросам подразделений.
· Организует работу по формированию дел их хранению и сдаче в архив.
· Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.