VII. Оформление и хранение материалов о результатах инспектирования, контрольных и целевых проверок
100. Акты, докладные записки, справки по результатам инспекторских, контрольных и целевых проверок, другие итоговые документы готовятся в соответствии с требованиями по соблюдению режима секретности.
101. Акт, план реализации предложений по устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе инспектирования, целевой проверки, справка о результатах контрольной, целевой проверки регистрируются по месту их составления в соответствующих подразделениях документационного обеспечения и режима.
102. Акт (справка о результатах контрольной проверки) составляется в трех экземплярах. Первый и третий экземпляры акта (справки) направляются в ОАД МВД России, второй – остается в проверенном органе.
Справка о результатах целевой проверки, проведенной под руководством главного инспектора МВД России (главного эксперта-специалиста ОАД МВД России), составляется в двух экземплярах. В зависимости от условий служебного задания один экземпляр остается в проверенном территориальном органе МВД России (направляется в проверенный территориальный орган МВД России), второй – в ОАД МВД России.
Справка о результатах целевой проверки, проведенной группой сотрудников, ФГГС подразделения центрального аппарата МВД России[140], учреждения МВД России, составляется в двух экземплярах. В зависимости от условий служебного задания один экземпляр остается в проверенном территориальном органе МВД России (направляется в проверенный территориальный орган МВД России), второй – в подразделении центрального аппарата МВД России, учреждении МВД России, третий направляется в ОАД МВД России в порядке зонального контроля.
103. План реализации предложений по устранению нарушений и недостатков, выявленных при инспектировании, составляется в единственном экземпляре, направляется в ОАД МВД России и после утверждения Министром внутренних дел Российской Федерации возвращается в проинспектированный орган для исполнения, копии рассылаются в заинтересованные подразделения МВД России.
104. Копии акта (справки о результатах контрольной проверки) и плана реализации предложений по устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе инспектирования территориальных органов МВД России на транспорте, направляются в ГУТ МВД России для контроля за исполнением.
105. Первый экземпляр Акта вместе с документами, на основе которых он был составлен, оформляется подразделением документационного обеспечения ОАД МВД России в отдельный том номенклатурного дела, хранится в этом подразделении в установленном порядке. Третий экземпляр акта хранится в информационно-справочном подразделении ОАД МВД России.
106. План устранения нарушений и недостатков, выявленных в результате целевой проверки, составляется в двух экземплярах. Первый остается в проверенном органе, подразделении, учреждении МВД России, второй после доклада руководителю, принявшему решение о проведении проверки, в установленном порядке поступает в подразделение центрального аппарата МВД России, сотрудник которого возглавлял комиссию (группу) для органии контроля за его исполнением в установленном порядке.
107. Материалы проверки состояния боевой, мобилизационной готовности и гражданской обороны органа, подразделения, учреждения МВД России хранятся в Управлении организации мобилизационной подготовки ДГСК МВД России, а по линии деятельности подразделений собственной безопасности – в ГУСБ МВД России.
Приложение № 1
к Инструкции по организации и проведению инспектирования, контрольных и целевых проверок деятельности органов внутренних дел Российской Федерации
