Недостатки и замечания, выявленные в ходе аудиторской проверки расчетов по оплате труда и предложения аудитора по ним
Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.
Рассмотрим ошибки, выявляемые в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и другими операциям:
- отсутствуют обязательные системные документы, связанные с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатное расписание, приказы, трудовые договоры, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и другие);
- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
- в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется план счетов бухгалтерского учета;
- не соблюдаются условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (отпуска не предоставляются или даются на менее установленной продолжительности, руководитель принуждает работника к сверхурочной работе, не выплачивается заработная плата
в установленные сроки);
- заработная плата или стимулирующие выплаты не соответствуют условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям,
- неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом;
- неправильное начисление среднего заработка;
- неправильное начисление причитающихся работнику компенсаций (за неиспользованный отпуск);
- отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;
- допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);
- ненадлежащее ведение учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.). [21, c.247]
При выявлении ошибок текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам учета в том месяце, когда ошибка была выявлена. Если ошибка выявлена после отчетной даты, но до утверждения отчетности, порядок исправления зависит от ее существенности.
В соответствии со статьей 137 Трудового Кодекса Российской Федерации лишние суммы, выплаченные работнику в результате счетной ошибки, могут быть с него удержаны. Руководитель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1-го месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Следует учитывать, что статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает ограничения на общий размер всех удержаний. [7, ст. 137, ст.138 ]
При выявлении фактов не доначисления сумм заработной платы следует незамедлительно произвести необходимые начисления.
Необходимо учесть, что в соответствии со статьей 236 Трудового Кодекса Российской Федерации для руководителей, задерживающих заработную плату работникам, предусмотрена материальная ответственность. Руководитель, задерживающий выплаты, обязан уплатить работникам денежную компенсацию.
Конкретный размер выплачиваемой денежной компенсации определяется коллективным трудовым договором. Если сумма денежной компенсации не предусмотрена в коллективном (трудовом) договоре, проценты должны выплачиваться в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Сумма компенсации, установленная коллективным (трудовым) договором, не может быть ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации.
Если выявленные ошибки являются существенными их необходимо исправить в текущем периоде. А если ошибки несущественны, то они исправляются в периоде их обнаружения.
Заключение
Исходя из поставленной в начале работы цели и сформулированных задач, первая глава курсовой работы посвящена изучению теоретических основ аудита расчетов с персоналом по оплате труда. При этом были изучены цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также информационное обеспечение аудита.
Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между о и его работниками.
Основным нормативным документом, регулирующим учет расчетов с персоналом по оплате труда, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Он определяет отношения по организации труда, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации, социальному партнерству, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров.
В первой главе был также рассмотрен формы бухгалтерского учета, их виды и способы применения. Рассматривался порядок формирования в бухгалтерском учете расчетов с персоналом по оплате труда.
Во второй главе были рассмотрены этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда. На первом этапе уделялось внимание документальному оформлению трудовых отношений с работниками организации. На втором обращается внимание на наличие трудовых договоров, а также первичных документов. На третьем этапе формируется мнение по результатам проверки, составляется пакет документов, формулируется часть аудиторского отчета и представляется руководителю проверки. Также во второй главе были рассмотрены недостатки выявленные в ходе аудиторской проверки
Таким образом, поставленная в начале цель курсовой работы достигнута, а задачи решены.
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации от12 декабря 1993 г.
2. Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в редакции Постановлений Правительства Российской Федерации от 11.11.2009 N 916, от 25.03.2013 N 257)
3. Федеральный закон N 219 "О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год"
4. Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 03 декабря 2012 г.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон от 30.11. 1994 г. № 51-ФЗ (в редакции Федерального закона от 28.11.2011 г. №337-ФЗ)
6. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 31.07.1998 №146-ФЗ (в редакции от 3.12.2011)
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в редакции от 29.12.2012).
8. Алборов Р.А. Аудит в организациях, промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – 3-е издание - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011. – 464с.
9. Барышников, Н.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2010. - 792 с.
10. Вахрушина М.А Бухгалтерский управленческий учет: учебник – М.: Омега-Л, 2010. – 570с.
11. Гущина, И.Э. Расчет по оплате труда - М.: Издательский дом ПБК-Прайс, 2010. - 312 с.
12. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов, Н.А., Старовойтова Е.В. АУДИТ - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2012. - 341 с.
13. Дудченко, О.Н. Заработная плата: расчет и учет: Учебно-практическое пособие - М.: Издательство "Экзамен", 2010. - 192 с.
14. Егоров, С.К., Денисова, К.Я. Основы бухгалтерского учёта и аудита в сфере сервиса - М.: Юристъ, 2010. - 382 с.
15. Каверина О.Д. Управленческий учет: Системы. Методы. Процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 350 с.
16. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. – СПб: Питер, 2012. – 224 с.
17. Карпова Т.П. Управленческий учет. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2011. – 350 с.
18. Касьянова, Г.Ю. Средний заработок: новый порядок расчета - М.: Информ-центр XXI века, 2010. - 264 с.
19. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие – М.: Издательство ПРИОР, 2012. – 272с.
20. Кондратова И. Г. «Основы управленческого учета», «Финансы и статистика, М.; 2010. - 383 с.
21. Одегов, Ю.Г., Никонова, Т.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебное пособие - М.: Издательство "Экзамен", 2012. - 448с.
22. Пипко, В.А. Денежные средства и расчёты: учет анализ, аудит. Учебное пособие для ВУЗов. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 416 с.
23. Белова В.Н. «Налогообложение: изменения в расчете ЕСН и пенсионных взносов» // Журнал «Главбух» № 15 - август 2010 - с. 17.
24. Бычкова, С.М., Фомина, Т.Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям // Аудиторские ведомости. №12. - декабрь 2010. - с.25-32.
25. Гольдштейн Г.Я. Гибкое бюджетирование // Финансовый менеджмент. — 2010. — № 3. — С. 14-19.
26. Огиренко Е.А. «Вычеты по НДФЛ: новые правила, старые проблемы» // Журнал «Главбух» № 3 - февраль 2010 - с.74.
27. Феокситов И.А. «Новый порядок выплаты больничных» - Журнал «Главбух» № 2 - январь 2011 - с.26-32.
28. Феокситов И.А. «Расчет среднего заработка» // Журнал «Главбух» № 4 - февраль 2011 - с. 66.
29. www.consultant.ru
30. www.wikipedia.org