Требования к оформлению ТД
Общие положения
6.1.1 ТД должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) с одной стороны листа одним из следующих способов:
- рукописным - четким, разборчивым почерком, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой черного цвета. Расстояние между основаниями строк 8-10 мм;
- с применением печатающих или графических устройств вывода ЭВМ - через 1,5 интервала, шрифт - Times New Roman, размер (кегль) не менее 12, цвет – черный. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание.
6.1.2 Размеры полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
6.1.3 Абзац составляет 15-17 мм от левого поля.
6.1.4 Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата АЗ, при этом они должны быть сложены на формат А4 «гармоникой» по ГОСТ 2.501.
6.1.5 В ТД основные надписи выполняются: на заглавном листе (первый лист содержания) по форме 2, а на последующих листах – по форме 2а в соответствии с ГОСТ 2.104 - 2006.
6.1.6 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашивание белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.
6.1.7 ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку. В КР, КП обложку рекомендуется выполнять на плотной бумаге, совмещая ее с титульным листом.
Деление текста ТД
6.2.1 ТД состоит из структурных элементов, приведенных в 4.2.
6.2.2 Наименования структурных элементов ТД «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.
6.2.3 Каждый структурный элемент ТД следует начинать с нового листа. Название структурного элемента в виде заголовка записывают строчными буквами, начиная с первой прописной, симметрично тексту ТД.
6.2.4 Текст основной части документа разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
6.2.5 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.
6.2.6 Разделы нумеруют сквозной нумерацией в пределах текста основной части. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.
Пример:
1 Типы и основные размеры (номер и заголовок первого раздела)
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела
1.3
2 Технические требования (номер и заголовок второго раздела)
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример:
3 Методы испытаний (номер и заголовок третьего раздела)
3.1 Аппараты и материалы (номер и заголовок первого подраздела третьего раздела)
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.2.1 Нумерация подпунктов второго пункта первого подраздела третьего раздела
3.1.2.2
Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.
Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует.
6.2.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой, причем запись производится с абзацного отступа.
Пример:
а)__________________________________________;
б)__________________________________________:
1) ____________________________________;
2)____________________________________;
в) __________________________________________ .
Заголовки
6.3.1 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
6.3.2 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, либо пункта. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
6.3.3 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовком раздела и подраздела – одному межстрочному расстоянию.
6.3.4 Для выделения заголовков можно использовать различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив).
Построение таблиц
6.4.1 Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблицы в соответствии с рисунком 1.
Таблица помещается в тексте сразу же за первым упоминанием о ней.
6.4.2 Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему ТД. Допускается нумерация таблиц в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
6.4.3 Если таблица имеет название, то его помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы (остальные строчные), при этом надпись «Таблица...» пишется над левым верхним углом таблицы и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания и абзацного отступа.
Таблица ____ - Заголовок таблицы
номер
Рисунок 1
6.4.4 Заголовки граф таблицы выполняются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные. В конце заголовка и подзаголовка знаки препинания не ставятся. Заголовки указываются в единственном числе.
Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
6.4.5 Если таблица выходит за формат листа, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице
6.4.6 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 7».
6.4.7 Если цифровые данные в пределах графы таблицы выражены в одних единицах физической величины, то они указываются в заголовке каждой графы в соответствии с рисунком 2. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается.
Допускается в заголовках и подзаголовках граф отдельные понятия заменять буквенными обозначениями, но при условии, чтобы они были пояснены в тексте, например: D - диаметр, H - высота, либо установлены стандартами.
6.4.8 Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 2
Таблица ____ - Заголовок таблицы
номер
| Мощность, кВт | Ток, А | Частота вращения, об/мин | Типоразмер |
| 3,6 | 22,5 | Д12 | |
| 5,5 | 34,5 | Д21 | |
| 7,0 | 41,0 | Д22 |
Рисунок 2
6.4.9 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же" и далее в соответствии с рисунком 3.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических знаков и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.
Таблица 1 – Основные требования к продукции
| Наименование отливки | Положение оси вращения |
| Гильза цилиндрическая | Горизонтальное |
| То же | " |
| " | " |
Рисунок 3
6.4.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует выносить в боковик таблицы в соответствии с рисунком 4.
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова следует помещать в боковике таблицы рядом с наименованием соответствующего параметра после обозначения единицы физической величины и отделять запятой в соответствии с рисунком 4.
6.4.11 Графа «N п/п» в таблицу не включается.
6.4.12 Нумерация граф и указание номера в боковике таблицы перед наименованием соответствующего параметра допускается только в случае необходимости ссылок на них в тексте документа и оформляется в соответствии с рисунком 4.
Таблица 4 – Основные характеристики прибора
| Наименование | Норма для типа | ||
| параметра | Р - 25 | Р - 75 | Р-150 |
| 1) Максимальная пропускная способность, л/мин, не более | |||
| 2) Масса, кг, не более | |||
Рисунок 4
Иллюстрации
6.5.1 Количество иллюстраций, помещаемых в ТД, должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.
Все иллюстрации (схемы, графики, технические рисунки, фотографические снимки, осциллограммы, диаграммы и т.д.) именуются в тексте рисунками и нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему ТД.
Пример:
«рисунок 7»(седьмой рисунок в порядке размещения по тексту ВКР).
Допускается нумерация рисунков в пределах каждого раздела. Тогда номер иллюстрации составляется из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Пример:
«рисунок 5.1» (первый рисунок пятого раздела);
«рисунок В.8Э» (восьмой рисунок приложения В).
6.5.2 Иллюстрация располагается по тексту документа сразу после первой ссылки, если она размещается на листе формата А4. Если формат иллюстрации больше А4, ее следует помещать в приложении.
6.5.3 Иллюстрации следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.
6.5.4 Помещаемые в качестве иллюстраций чертежи и схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
6.5.5 Иллюстрации следует выполнять на той же бумаге, что и текст, либо на кальке того же формата с соблюдением тех же полей, что и для текста. Цвет изображений, как правило, черный. При этом кальку с иллюстрацией следует помещать на лист белой непрозрачной бумаги.
6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
6.5.7 Слово «Рисунок», его номер и наименование (при наличии) помещают ниже изображения и пояснительных данных симметрично иллюстрации (рисунки 5, 6), посередине строки.
6.5.8 Графики, отображающие качественные зависимости, изображаются на плоскости, ограниченной осями координат, заканчивающимися стрелками. При этом слева от стрелки оси координат и под стрелкой оси абсцисс проставляется буквенное обозначение соответственно функции и аргумента без указания их единиц измерения (рисунок 5).
Рисунок 5
6.5.9 Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и зависимыми переменными, должны снабжаться координатной сеткой равномерной или логарифмической. Буквенные обозначения изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного поля и справа под нижней границей поля. Единицы измерения проставляются в одной строке с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой. Числовые значения должны иметь минимальное число значащих цифр – не более трех (рисунок 6).
Рисунок 6 – Вольтамперная характеристика
6.5.10 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.
Формулы
6.6.1Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
6.6.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример: