НАЗВАНИЕ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ
1. Источник сведений о названии музейного предмета.
1.1. Источниками сведений о названиях музейных предметов групп «Искусство», «Предметы материальной культуры / Декоративно-прикладное искусство», «Документы», «Техника» являются:
- авторская надпись на предмете музейного хранения;
- авторская подпись на актах приема предмета на музейное хранение, заверяющая название предмета;
- запись о названии предмета, заверенная подписью владельца предмета, на актах приемки предмета передаваемого на музейное хранение (коллекционное название)
- название музейного предмета, зафиксированное в авторитетных печатных источниках – устойчивое, историческое название.
- наименование денежной единицы, банковского билета, облигации, акции и проч., написанные на лицевой стороне документа – в бонистике.
Для типологических документов источником является номенклатурное название документа с уточняющими сведениями о принадлежности документа той или иной персоне.
1.2. Источником сведений о названии музейного предмета групп "Книги", "Медиа-документы" является титульный лист, этикетка или элементы музейного предмета их заменяющие, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер, коробка, конверт, папка, а также титульный лист, экран, основное меню, сведениях о программе, первый вывод информации на экран, любые четко выделенные идентифицирующие сведения. При отсутствии титульного листа, этикетки источником сведений об издании/выпуске может выступать первая страница текста, часть страницы или другая составная часть издания (выпуска), данные справочных изданий и метаданные.
2. Музейный предмет с авторским или «устойчивым», «историческим» названием, в которое не входят сведения, уточняющие связь между различными музейными предметами.
В качестве уточняющих авторское или устойчивое, историческое название сведений во всех группах предметов после авторского, исторического или устойчивого названия необходимо записать слова или термины, указывающие на связь (отношения) между различными музейными предметами или на поколение экземпляра музейного предмета (реконструкция, реплика, эскиз, копия).
3. Предмет без авторского, исторического или устойчивого названия.
Если у предмета нет авторского, исторического или устойчивого названия, то название предмета формируют специалисты музея по следующим правилам:
В названии произведения (в зависимости от принадлежности предмета к одной из восьми указанных групп) записывается:
- жанр произведения или жанр с поясняющими словами;
- сюжет;
- предметное слово или предметное слово с поясняющими словами (в качестве поясняющих слов могут выступать стиль, в котором выполнено произведение, его форма и т.д.).
- в качестве заголовка/названия документа записывается сокращенная передача текста документа или сокращенная передача его содержания на русском языке. В круглых скобках записываются сведения о языке/языках документа.
4. Предметное слово.
4.1. Для всех музейных предметов групп «Искусство», «Книги», «Геология» предметное слово в названии не приводится.
Исключения:
в группе «Искусство»:
- когда у предмета нет авторского названия или когда предметное слово входит в авторское название.
В группе «Книги»:
- когда оригинальное наименование включает в себя предметное слово, поясняющие слова и дополнительные сведения, относящиеся к содержанию;
- в случае описания владельческого конволюта;
- в случае невозможности дать какой-либо перевод оригинального названия на русский язык и при необходимости приведения условного названия на русском языке;
- в случае описания издания, идентифицировать которое по причине отсутствия титульного листа и других источников, не удалось.
4.2. Для всех музейных предметов групп «Предметы материальной культуры / Декоративно-прикладное искусство», «Документы», «Медиа-документы», «Техника», «Биология» предметное слово в названии пишется.
4.3. В предметах группы «Биология» предметным словом является видовое или родовое название биологического объекта (или его части). В том случае, если биологический объект не определен до вида, или даже до рода, то необходимо ввести хотя бы самое общее понятие, например: жук, бабочка, растение семейства бобовых и т.п.
4.4. В нумизматике в названии предметное слово заменяет номинал с наименованием денежной единицы. Если наименование денежной единицы соответствует номиналу, то записывается только ее наименование.
4.5. В бонистике предметное слово записывается с номиналом и наименованием денежной единицы.