ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТ. Изложение текста и оформление работы выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003
Общие требования
Изложение текста и оформление работы выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003. Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги размера А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта 14 пт (Times New Roman).
Каждый раздел (подраздел, пункт, подпункт) в тексте должен иметь заголовокв точном соответствии с наименованием в «ОГЛАВЛЕНИИ». Собранные листы вставляются в папку и прошиваются.
Наименования структурных элементов работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «Заключение», «Библиографический список», наименования глав и разделов служат заголовками структурных элементов, которые записываются симметрично тексту по центру прописными (заглавными) буквами, полужирным шрифтом.
Вся работа пишется на одной стороне листов формата А 4 (210х297 мм) для машинописных работ с соблюдением правил их оформления (рекомендуемые параметры: поля слева – 3 см., справа 1,0-1,5 см., снизу 1,5– 2 см, сверху – 1,5 см.). Шрифт – 14, Times New Roman.
Каждый новый раздел печатается с новой страницы, заглавными буквами. Причем предыдущая перед новым разделом страница должна быть заполнена не менее, чем на 2/3 листа формата А4. Для этого авторы должны изыскивать способы добавления либо сокращения материала.
Работа подшивается путем брошюровки листов в жесткий переплет (специальный для выпускных квалификационных или дипломных работ). В любом случае отзыв научного руководителя и рецензия внешнего рецензента, а также заявка на выполнение выпускной квалификационной работы, а также справка о внедрении научных результатов в производство не подшиваются, а вкладываются в отдельный файл до титульного листа.
Титульный лист – это первая страница рукописи. В нем указываются: название министерства, университета, института (факультета), кафедры, на которой выполнена работа, название темы, характер работы (выпускная квалификационная или дипломная работа), данные о студенте, выполнившего работу (название учебной группы, фамилия, имя и отчество), направление обучения или специальность, отделение (дневное или заочное), данные о научном руководителе (фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание, должность), допуск к защите заведующего кафедрой, с указанием его фамилии, имени, отчества, ученой степени и звания, место и год написания работы (Приложение 5).
Нумерация страниц
Все страницы работы нумеруются, начиная с титульного листа (но номер страницы проставляется только со второй страницы введения). Страницы рукописи нумеруются арабскими цифрами в нижнем поле колонтитулов в середине или в правом углу.
В плане дипломной работы напротив введения, заключения, всех глав, параграфов, библиографического списка проставляются соответствующие номера страниц, на которых они находятся в тексте работы. Нумерация глав и разделов в основной части могут нумероваться 1, 2, 3 и т.д., а параграфы в них - для главы 1 - 1.1, 1.2, 1.3; для главы 2 - 2.1, 2.2, 2.3.
Номер подраздела состоит из порядкового номера главы или раздела (первая цифра в обозначении) и порядкового номера подраздела (вторая цифра в обозначении). После номера точка не ставится.
Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Рисунки и таблицы, представленные на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Рисунки
В качестве рисунков в работах могут быть представлены схемы, графики, карты и фотографии. Их помещают в тексте или помещают в отдельное приложение.
Рисунки (графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте, например, «… в соответствии с рисунком 3».
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе их много, можно применить двойную нумерацию, при которой первая цифра обозначает номер раздела, вторая – порядковый номер самого рисунка по тексту.
Все рисунки должны иметь названия и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Подпись или название рисунка помещают под рисунком и всегда начинают с прописной буквы. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру, без абзацного отступа в одну строку с его номером, выделяя курсивным шрифтом (14 пт), без переносов, в конце подписи точку не ставят. Например:
Рисунок 1 Возрастной состав населения моложе и старше трудоспособного возраста Республики Башкортостан в динамике с 1990 по 2010 гг.
(на начало года, в процентах от общей численности)
На рисунки, заимствованные из работ других авторов, дается библиографическая ссылка (внутритекстовая).
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы могут содержать цифровой или текстовый материал. Таблица состоит из следующих обязательных элементов: обозначения, названия, «шапки», основной части.
Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над таблицей путем выравнивания курсора посередине помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы (например, «Таблица 4») без значка № перед цифрой и точки после нее. Рядом располагается название таблицы, которое центрируется относительно страницы, пишется строчными буквами без точки в конце.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером без тире, без переносов, безвыделений полужирным шрифтом.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть обязательно ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующую страницу, при этом справа над самой таблицей пишут «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (например, Продолжение таблицы 2), точка в конце не ставится.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте.
Пример:
Таблица 1Состав и структура основных производственных фондов [2, с.5-7]
| Виды основных средств | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. |
| Здания | ||||||
| Сооружения и передаточные устройства | 109,4 | 121,3 | 105,0 | 98,0 | 123,4 | 101,7 |
| Машины и оборудования | ||||||
| Производственный и хозяйственный инвентарь |
Продолжение таблицы 1
| Транспортные средства | ||||||
| Другие виды основных средств | ||||||
| Итого | 34637,4 | 46200,3 | 72247,4 | 75482,7 |
Примечание. Составлено по данным: Основные производственные фонды 2010 год. – М., 2010. – 50 с.
Все таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением приложений.
Таблицы каждого приложения обозна7ают отдельной нумерацией арабскими цифрами на верхнем поле колонтитулов в середине или в правом углу без точки.
Формулы и уравнения
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами, и отраженные в формате формул. Уравнения и формулы выделяют из текста в отдельную строку. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Балацкий Е.В. предложил модель оценки эффективности инвестиций в экономике представить в виде формулы (1):
(1)
где 
– мультипликатор инвестиций в открытой экономике;
S – норма инвестирования;
– средняя ставка налоговых отчислений;
– соотношение между объемом экспорта капитала и объемом экспорта товаров и услуг;
– аналогичное соотношение по импорту;
m, n – показатели импортной и экспортной квоты соответственно;
у – валовая внутренняя продукция;
Т – сумма налоговых поступлений;
I – объем инвестиций в открытой экономике.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, ... в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Ссылки
Ссылки на использованные работы. Одним из основных требований к оформлению работы является возможность проверять аргументы, факты, данные, содержащиеся в ней. Кроме того, этика научной работы предполагает ссылки на авторов, мысли и идеи которых заимствуются в собственной работе. Научная добросовестность состоит в точности цитирования и добросовестности ссылок на источники. Наиболее важными элементами научного аппарата дипломной работы являются ссылки.
Ссылка представляет собой указание источника, из которого взята цитата, мысль, идея, указывает на публикацию, упомянутую или цитированную в основном тексте.
В работе должны быть ссылки на научную, учебную, периодическую литературу, документы, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылки в тексте оформляют следующим образом:
- на библиографический список: указывается порядковый номер по библиографическому списку литературы, который выделяется квадратными скобками [5];
- на рисунок: указывается порядковый номер рисунка, слово "рисунок" не сокращается, например, "на рисунке 1.2";
- на формулы: указывается порядковый номер формулы в скобках, например, "по формуле (2.1)";
- на таблицу: не сокращая слово "таблица", например, "в таблице 4.1".
- на приложение: слово "приложение" в ссылках не сокращается и пишется строчными буквами, так же как и слово "формула". Например, "в приложении 2";
- на таблицу или страницу, указанную в библиографическом источнике, ссылку делают в круглых скобках (с обязательным последующим пояснением выбора) следующим образом: "принимаем Б=1000 Н/м (таблица 2.6 [10]) для крупнозернистого бетона".
Ссылаться можно на документ в целом или его разделы и приложения. В работе используется Библиографический список, составленный по видам изданий и имеющий сквозную нумерацию. В этом случае ссылка на источник дается в квадратных скобках, внутри которых стоит номер источника в списке литературы и номера страниц источника, например, [23, с. 55] или [43], если ссылка целиком на источник.
Пример:
Анализ результатов исследований, представленный в [10, 15, 22], позволяет сделать следующий вывод...
или
«Стратегия – это …» [2, с. 24].
Основные технические требования к оформлению рукописи представлены в приложении 13.
Библиографический список
Библиографический список должен содержать краткое библиографическое описание использованных источников. Он свидетельствует о степени изученности темы автором. Все источники библиографического списка располагают в следующей последовательности:
- нормативно-правовые акты (Законы, Постановления, Указы и т.д.);
- источники на русском языке в алфавитном порядке фамилий авторов --- или названий работ (если автор на титульном листе не указан);
- источники на иностранных языках.
Нумерация библиографического списка литературы должна быть сплошной от первого до последнего названия.