Срок копания колодца до 15.09.14
Собрания членов ПРАВЛЕНИЯ дачного
некоммерческого партнерства «Мялькёля»
поселок Зверево, Выборгский район Ленинградской области
девятнадцатое июля две тысячи четырнадцатого года
Время начала собрания 12 часов 00 минут
Время окончания собрания 14 часов 00 минут
Присутствовали:
1. Андрусенко Анна Константиновна, 14.04.1984 года рождения, паспорт: 40 05 364416, выдан 58 ОМ Выборгского района Санкт-Петербурга 15.07.2004, прож. по адресу: СПб, пр. Просвещения, д. 5, корп. 1, кв. 132;
2. Зотов Сергей Васильевич, 13.06.1964 года рождения, паспорт: 40 09 807021, выдан ТП № 16 ОУФМС России по СПб и ЛО в Калининском районе Санкт-Петербурга 19.10.2009г., прож. по адресу: СПб, ул. Софьи Ковалевской, д. 5, корп. 1, кв. 76;
3. Матичук Валерия Владимировна, 04.07.1975 года рождения, паспорт: 40 01 819182, выдан 22 отделом милиции Красногвардейского района Санкт-Петербурга 17.12.2001, прож. по адресу: СПб, Большеохтинский пр., д. 5/10, корп. 1, кв. 18;
4. Нефёдова Ольга Михайловна, 08.07.1973 года рождения, паспорт: 49 02 425707, выдан Управлением внутренних дел Великого Новгорода 23.01.2003, прож. по адресу: СПб, ул. Асафьева, д. 2, корп. 1, кв. 296;
5. Сафронов Алексей Владимирович, 01.11.1976 года рождения, паспорт: 40 07 254801, выдан ТП № 35 Отдела УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Красногвардейском 07.08.2007, прож. по адресу: СПб, пр. Индустриальный, д. 20, корп. 1, кв. 361;
6. Сахапова Марианна Валерьевна, 15.07.1972 года рождения, паспорт: 40 02 108291, выдан 65 ОМ Кировского района Санкт-Петербурга 14.02.2002, прож. по адресу: СПб, ул. Стойкости, д. 26, корп. 1, кв. 67;
Приглашена Председателем ДНП для записи протокола:
7. Фесик Ирина Викторовна, 30.12.1979 года рождения, паспорт: 40 05 829165, выдан 62 о/м Калининского района СПб 25.04.2006г., прож.: по адресу: СПб, проспект Науки, д.69, кв. 55;
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Урегулирование спорных вопросов и замечаний.
1. Слушали:Председателя ДНП «Мялькёля» М.В. Сахапову.
В связи с тем, что собрание было организовано г-жой Нефедовой О.М. и Сафроновым А.В. , не было согласовано со всеми членами управления ДНП «Мялькеля», в том числе и с Председателем ДНП - это поставило Председателя и некоторых членов управления и всех жителей ДНП в неловкое положение.
Председателем ДНП М.В. Сахаповой было принято решение, проводить собрание, не смотря на очень низкую явку участников, а первые слова передать организаторам данного собрания.
Голосовали:
За – единогласно.
2. Слушали:Члена Правления ДНП «Мялькеля» Сафронова А.В.
2.1. Выступил с предложением проводить собрания в сезонный период на территории ДНП «Зверево», чтобы люди, чаще видели свои земли, проблемы и жизнедеятельность ДНП. Косили участки.
2.2. Попросил выйти из состава Членов правления ДНП, в связи с тем, что не чувствует себя нужным в данный момент.
Голосовали:
За – единогласно.
3. Слушали:Секретаря ДНП «Мялькеля» Нефедову О.М.
3.1. Озвучила замечание, что у нее, нет информации от Председателя ДНП, по
межеванию, по дорогам и по электричеству.
3.2 Посчитав, что у Председателя к ней личная неприязнь, покинула собрание
4. Слушали:Председателя ДНП «Мялькёля» М.В. Сахапову
Межевание
Финансовый отчет:
- предъявлена квитанция (приходный ордер) об оплате за межевание 240 000, расписка на 200 000 и подписанный договор.
Технический отчет:
-восстановлены межевые дела всех трех наделов и наложены на карту Гончаровского поселения.
- проведена переписка с КУМИГ (комитет по имуществу) о изменении ВРИ. По одной информации, мы ИЖС, по другой у нас земли сельхоз.назначения. Переписка ведется дальше, так как есть возможность оспорить данную информацию. Так как это официальная переписка, то это занимает большого терпения и временных затрат.
- на каждогособственника сделаны личные межевые дела и поданы в кадастр, для постановки на учет индивидуально каждого участка.
Ленэнерго
- 11 июня 2014 года официально принята наша Заявка на уменьшение мощности (с 400 Квт на 250 Квт), на перезапуск всех платежей, на оформление дополнительного соглашения с новым графиком и новыми суммами, ТУ.
№ Входящего 14-16499 от 11.06.14.
Важно: Так как мы производили уже первый транш, то цена за Квт – зафиксирована.
Срок получения ответа – середина августа.
Дороги
- сбор денег
Напомнила, что в начале мая, после собрания членов ДНП, была сдана
только часть денежных средств
| Приход средств | Расход средств | Основание |
| 70 000 | Дороги цифокс | |
| 10 000 | оплата услуг тракториста | |
| 5 000 | цифокс | |
| Остаток: 55 000 |
В процессе начала работ тракториста, постоянные жители ДНП, помнят, что
началась рубка леса и по нашей дороге ездил крупногабаритный транспорт-
лесовозы. И работы были приостановлены до лучших времен г-жой Сахаповой
В ходе собрания, возник вопрос:
За чей счет осуществлялось выравнивание участка у Председателя.
Ответ: ЗА ЛИЧНЫЙ.
Стоит эта услуга у этого же тракториста 12 000 рублей.
На сегодняшний день, продолжать работы не предоставляется возможным из-за
отсутствия необходимых денежных средств. А выполнять ее на половину, как
Председатель посчитала нецелесообразным- это будут деньги, потраченные на
«ветер». Предложила участникам правления провести голосование:
А. Дособирать необходимую сумму (60 000руб.)
Срок сбора до 15.08.14.
Срок выполнения работ по дорогам – до 15.09.14.
Б. Оставить ту сумму, которая есть и просто повторно вызвать в августе
тракториста.
Сбор денежных средств осуществлялся из расчета 25 членов ДНП. Это было
общее принятое решение на предыдущем собрание.
Голосовали:
За вариант А – единогласноБ – 0
Бухгалтерская отчетность
-попросила включить в группу вконтакте бухгалтера, которая выложит все финансовые отчеты.
На сегодняшний день 19.07.14. на расчетном счету ДНП «Мялькеля» 37 000руб.
Примечание:доступ к группе у Нефедовой О.М.
За – единогласно
4.5.Личные затраты Председателя Сахаповой М.В. на ДНП «Мялькеля»
-попросила поднять эту тему на общем собрании членов ДНП
| Расход средств | Основание |
| 11 000 | Ноутбук для общего ведения делопроизводства |
| Жесткий диск | |
| Программа 1С | |
| 6 000 | Замена подписи Председателя |
| 5 000 | Транспортные расходы |
| 2 000 | Ленэнерго (таблица расчетов) |
| 4 500 | точка воды |
| ИТОГО: | 33 500 |
5. Слушали:Члена Правления ДНП «Мялькёля» Зотова С.В.
5.1.Предложил проводить чаще собрания членов Правления ДНП. После рассмотрения всех вариантов, смет, голосований – выдвигать все для всех членов жителей ДНП «Мялькеля» Где голосования проводятся в обязательном порядке. Поднятая рука – означает «Да. Я Согласен(на)»
- Если голосование набирает больше 50% голосов, то решение считать принятым и собрание состоявшимся.
- Если человека не было на собрании, то он ПРИНИМАЕТ ПРОТОКОЛ.
Люди приходили, тратили свое время, принимали решения. Не было на собрании – читайте протокол.
5.2.Все протоколы собрания и сметы должны быть доступны для каждого члена ДНП
5.3.предложил разработать методы воздействия на злостных неплательщиков
Голосовали:
За – единогласноПротив-0
6. Слушали:Члена Правления ДНП «Мялькёля» Андрусенко А.К.
Цифокс.
Есть оставшиеся бутыли Цифокса 5 шт., которые не распроданы.
Покос
Предложила организовывать сбор денежных средств за 3 обязательных покоса за лето, с тех собственников, которые не имеют возможность сами приезжать и косить в МАЕ месяце каждого года.
Голосовали:
За – единогласноПротив-0
7. Слушали:Члена ДНП «Мялькёля» Фесик И.В.
7.1. Предложила четко организовать понятную для всех членов ДНП СТРУКТУРУ Дачного Некоммерческого Партнерства «Мялькеля».
7.2. Создать и выдвинуть на Утверждение Общего Собрания всем членам ДНП «Мялькеля»:
- Создать Администраторов по наделам (в помощь Председателю ДНП)
- Разработать Должностные инструкции Председателя ДНП, Главного Бухгалтера, Администраторов 1,2 и 3 наделов.
- Разработать Положение по ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДНП
- Разработать Положение по созданию РЕВИЗИОННОЙ КОММИСИИ
- Постоянно разрабатывать и выдвигать на собраниях иные необходимые нормативные акты, инструкции и положения, с целью эффективного развития ДНП «Мялькеля»
Бухгалтерия
- Предложила пригласить главного бухгалтера на собрание, для знакомства со всеми членами ДНП
- Ввести понятия «Смета Предполагаемая» и «Смета Фактическая»
Группа вконтакте
- привести все документы в группе в порядок и разделить их на темы:
· УСТАВНЫЕ (выложить устав, Инн, Выписка ЕГРЮЛ 2013, ЕГРЮЛ 2014, кадастровый паспорт, коды статистики, ОГРН, свидетельство о регистрации ДНП, печать.)
· ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (положения, инструкции и т.д.)
· ЧЛЕНАМ ДНП (бланк заявления вступления в ДНП для новых собственников, доверенности, бланк квитанции об оплате, карточка учета основных данных ДНП, список собственников ДНП и т.д.)
· ПРОТОКОЛЫ ОБЩИХ СОБРАНИЙ ДНП «Мялькеля»
· БУХГАЛТЕРИЯ (отчеты в налоговые, приходы, расходы, утвержденные сметы, чеки,
· Архивная история (чтобы люди не забывали, что выбор г-жи Сахаповой М.В. в Председатели был осуществлен единым голосованием 12 декабря 2013 года. Что должность Председателя и членов Управления- это неблагодарный труд. И вся проделанная работа по ДНП, ведется, на сегодняшний день, на добровольных началах…)
7.5. Предложение писать на личную почту Председателя ДНП вопросы от каждого участка перед каждым собранием.
Цель: эффективность проведения собраний и полноценные ответы на волнующие вопросы.
7.6. При продаже любых следующих участков, включать в стоимость потраченных нами денежных средств за дороги, электричество, осуществленное благоустройство, забор, шлагбаум. Прибыль с продажи таких участков использовать на развитие ДНП.
7.7. Сделать и раздать всем участникам ДНП членские книжки. Вопрос рассмотреть на общем собрании
Голосовали:
За – единогласноПротив-0
(повторно выдвинуть на предложение Общему собранию членов ДНП)
8. Слушали:Председателя ДНП «Мялькёля» М.В. Сахапову
8.1.Развитие ДНП «Мялькеля»
-повторно поднят вопрос об общих колодцах.
Независимо от наличия колодца (пусть даже в перспективе) на каждом участке, обязательным требованием по технике пожарной безопасности- наличие ОБЩИХ колодцев.
Пока проголосовали за один колодец. На будущее- должен быть еще один.
Срок копания колодца до 15.09.14