Полный перечень (от А до Z ) работ отдела
Очевидно, что работы, выполняемые PR -менеджером и сотрудниками его отдела в одной организации, могут в значительной степени отличаться от работ по этому направлению в другой организации, и таких отличий может быть множество. Работа PR -отдела в течение года может включать в себя некоторые из перечисленных ниже пунктов (или даже все).
- (a).Написание и распределение новостных релизов, подготовка и рассылка фотографий и статей в прессу, составление списков прессы для рассылки им материалов.
- (b).Организация пресс-конференций, приемов посетителей (по вопросам, связанным с PR ).
- (c).Обеспечение информационного обслуживания медиа.
- (d).Организация проведения интервью руководителей в прессе, на радио и на телевидении.
- (e).Инструктаж фотографов и организация библиотеки фотоснимков.
- (f).Редактирование и выпуск журналов и газет для персонала организации и создание иных форм внутренних коммуникаций, таких, как демонстрация видеокассет, показ слайдов, выпуск стенгазет и т.д.
- (g).Редактирование и производство изданий, предназначенных для внешнего пользования, в первую очередь для дистрибьюторов, агентов по продажам, пользователей, потребителей и т.д.
- (h).Подготовка и печать текстовых материалов, таких, как обучающая литература, история компании, годовые отчеты, ознакомительная литература для нового персонала, учебные плакаты для школ и т.д.
- (i).Заказ и подготовка аудио- и видеоматериалов, таких, как синхронизированный показ слайдов и видеокассет, используемых при презентациях, каталогизация этих материалов, использование и поддержание их в рабочем состоянии.
- (j).Поручение внешним структурам подготовки и проведения выставок и демонстраций, в том числе обеспечение этих мероприятий транспортными средствами.
- (k).Заказ внешним структурам подготовки и поддержания в соответствующем количестве и с должным качеством необходимых средств фирменного стиля, таких, как логотипы, цветные диаграммы, фирменные стилевые решения, шрифтовое оформление, отличительные знаки транспортных средств, особенности одежды и т.д.
- (l).Благотворительность.
- (m).Организация мероприятий или аналогичных посещений, например, полеты или морские путешествия в места расположения структур организации, местные поездки и т.д.
- (n).Присутствие, по согласованию с руководством, на заседаниях совета директоров и совещаниях по вопросам производства, маркетинга, продаж и других функциональных направлений.
- (o).Посещения конференций по продажам и конференций дилеров.
- (p).Представление компании на заседаниях торговых ассоциаций.
- (q).Связь с консалтинговыми PR -структурами, если с ними осуществляется сотрудничество.
- (r).Обучение сотрудников своего отдела.
- (s).Заказ внешним структурам проведения обзоров общественного мнения (или других исследований).
- (t).Контроль за рекламой, связь с рекламным подразделением, если оно входит в состав PR -отдела.
- (u).Установление связей с политиками и чиновниками.
- (v).Официальное открытие новых структур организации, приглашение высокопоставленных лиц, гостей и представителей прессы.
- (w).Организация визитов членов королевских семей, членов парламента, высокопоставленных лиц, иностранных гостей.
- (x).Празднование столетних годовщин, присуждения королевских премий за достижения в промышленности и иных праздничных событий.
- (y).Обеспечение обратной связи: сбор газетных вырезок, записи на магнитофон и видеомагнитофон радио- и телепередач и других сообщений, поступающих из-за пределов организации.
- (z).Анализ обратной связи и оценка результатов усилий в зависимости от заявленных целей.
Все эти разнообразные действия входят в запланированную на год программу PR -деятельности и проводятся в рамках выделенных денежных средств (подробнее см. главы 5 и 11). Приведенный перечень направлений наглядно показывает калейдоскопическую природу работы в области PR и высокий риск неудач, если слишком мало усилий затрачивается на слишком большое количество проектов. Этот широкий диапазон также свидетель ствует о том, что необходимы соответствующая профессиональная подготовка сотрудников и наличие у них квалификации, подтвержденной, например, дипломом по изучению курса САМ («Коммуникации, реклама, маркетинг»).