Факторы и резервы роста производительности труда

Различают понятия «факторы», «условия» и «резервы» роста производительности труда. Под факторами роста производительности труда следует понимать всю совокупность объективных и субъективных элементов внутренней и внешней среды, действующих на рост (снижение) производительности труда. Условия – это определенные обстоятельства, при которых происходит действие факторов. Эти обстоятельства зависят от естественно-природных, материально-технических, общественно-экономических условий, влияющих на развитие производства продукции (работ, услуг). Резервы – это неиспользованные реальные (потенциальные) возможности роста производительности труда за счет совершенствования, развития техники, технологии организации деятельности и управления в определенных природных, материальных, общественно-экономических условиях.

Классификация факторов роста производительности труда следующая.

1. Модернизация техники и технологии.

1.1. Внедрение новых видов оборудования.

1.2. Развитие технологии на базе действующего оборудования.

1.3. Модернизация действующего оборудования.

1.4. Изменение конструкций и технических характеристик изделий при диверсификации производства.

1.5. Улучшение использования сырья, материалов, топлива и энергии.

1.6. Внедрение новых, более эффективных видов сырья, материалов, топлива и энергии.

2. Модернизация управления, организации деятельности.

2.1. Модернизация управления.

2.2. Изменение специализации предприятия, подразделений.

2.3. Модернизация организации и обслуживания рабочих мест.

2.4. Увеличение норм и зон обслуживания.

2.5. Изменение бюджета рабочего времени.

2.6. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени.

2.7. Сокращение движения кадров.

2.8. Совершенствование нормирования труда.

2.9. Относительная экономия численности прочих категорий работников в связи с ростом объема производства.

3. Изменение структуры производства и кооперации.

3.1. Изменение удельного веса отдельных видов продукции и производств.

3.2. Изменение объема поставок по кооперации.

4. Природные, отраслевые и прочие факторы.

Реализация резервов роста производительности труда предполагает проведение мероприятий, направленных на развитие элементов процесса производства: орудий и предметов труда, организации и улучшение использования труда.

По составу рабочего времени резервы классифицируются потому, что рабочее время делится на время работы и время перерывов. Анализ причин и продолжительности перерывов даст возможность наметить пути улучшения использования фонда рабочего времени в течение рабочего дня, месяца, года. Наконец, на производство продукции тратится время всех категорий работников. Изменение структуры кадров также влияет на производительность труда.

В связи с изложенным следует рассматривать резервы:

- снижения технологической трудоемкости;

- улучшения использования рабочего времени;

- совершенствования структуры кадров.

При стоимостном методе измерения на производительность труда влияют факторы изменения структуры продукции, производств и масштабов кооперации. Действие этих факторов может в отдельные периоды влиять на производительность труда не только положительно, но и отрицательно независимо от предприятия. В значительной степени эти факторы обусловлены рыночной ситуацией. В этой связи они не рассматриваются как проявление резервов роста производительности труда, но их влияние на изменение производительности труда необходимо учитывать.

Экономия численности за счет снижения технологической трудоемкости (ЭТ) – факторы 1.1 – 1.6; 2.2; 2.3; 2.8 – рассчитывается по формуле:

,

 

где t1, t0 – нормируемые затраты труда на операцию (деталь, узел, изделие) после и до пересмотра норм, обусловленного внедрением мероприятия, нормо-ч;

q1 – объем продукции, на трудоемкости которой отразилось внедрение данного мероприятия и изготовленной (планируемой) с момента пересмотра норм до конца отчетного (планового) периода, шт.;

ФЧ1 – фактический (плановый) полезный годовой фонд рабочего времени одного рабочего, ч.;

КН1 – фактический (плановый) коэффициент выполнения норм выработки в отчетном (плановом) периоде;

ФЧ1 × КН1 – количество нормо-часов, которое способен выработать один рабочий в отчетном (плановом) периоде.

Прирост производительности труда за счет снижения технологической трудоемкости (ΔПТ) рассчитывается по формуле:

,

 

где Ч0 – численность базисного периода, чел;

Коб – коэффициент роста объема продукции;

Чо × Коб – расчетная численность объекта (предприятия, цеха, участка) – численность на отчетный (плановый) объем по базисной выработке;

Эобщ – экономия (–), перерасход (+) численности работников за счет влияния всех факторов изменения производительности труда.

Экономия численности за счет улучшения использования рабочего времени рассчитывается по четырем факторам: 2.5; 2.6; 2.7 и 2.4. Изменение численности работников зависит от величины бюджета рабочего времени. Различают календарный, номинальный и эффективный (полезный) фонд времени.

Календарный фонд времени в целом по предприятию исчисляется умножением количества календарных дней в году на численность работников. Номинальный фонд равен разнице между календарным фондом и днями праздничными, выходными, отпусков (очередных, дополнительных, декретных).

Причины, влияющие на величину номинального фонда, объективны, их нельзя не учитывать при изучении обстоятельств, сказывающихся на производительности труда. Номинальный фонд времени является базой для расчета полезного фонда, то есть того времени, в течение которого работники заняты производством продукции. Полезный фонд рабочего времени тем больше, чем больше праздничных дней совпадает с выходными, чем меньше по календарю данного периода приходится на выходные дни, а также при сокращении времени отпусков. Фактический (плановый) полезный (эффективный) фонд времени равен разнице между номинальным фондом и днями болезней, отпусков с разрешения администрации, прогулов, цело-дневных простоев. По всем этим четырем видам целодневных потерь рабочего времени осуществляется поиск резервов роста производительности труда.

Полезный фонд времени может использоваться с разной степенью интенсивности, то есть с разной долей внутрисменных потерь рабочего времени. Внутрисменные потери обусловлены двумя причинами:

- внутрисменными простоями, которые зависят или не зависят от работника, обусловленные характером производства или вызванные организационными причинами;

- нерациональной затратой рабочего времени при изготовлении некачественной продукции и при отвлечениях работников на выполнение работ и операций, не предусмотренных технологическим процессом.

Влияние изменения целодневных потерь рабочего времени на рост (снижение) производительности труда (Эц) рассчитывается исходя из изменения дневного фонда времени одного работника по следующей формуле:

 

,

 

где , – число дней, отработанных одним человеком соответственно в базисном и анализируемом (плановом) периоде;

( – )– сокращение числа потерь рабочих дней в среднем на одного работника;

Чут – численность работников по базисной выработке, уточненной на изменение объема, структуры, поставок продукции (чел).

 

,

 

где Ч0 – численность работников в базисном периоде, чел.;

Кстр – коэффициент, отражающий изменение структуры продукции;

Эпост – экономия (–), перерасход (+) численности работников за счет изменения поставок по кооперации.

Влияние изменения внутрисменных потерь рабочего времени на рост (снижение) производительности труда (Эвн) рассчитывается исходя из сменного (часового) фонда рабочего времени одного работника (Фсм) по следующей формуле:

 

,

 

где и – полезный фонд рабочего времени одного работника в базисном и отчетном (плановом) периодах (час).

На состояние использования рабочего времени влияет текучесть кадров. Скрытые потери рабочего времени в расчете на один акт приема – увольнения (Дп) составляют по исследованиям 12-18 дней. Расчет резервов роста производительности труда от сокращения текучести кадров производится по формуле:

 

,

 

где У0 и У1 – число уволившихся в базисном и отчетном (планируемом) периодах, чел;

(У1 – У0) ×Дп – суммарные потери (или экономия) рабочего времени, вызванные увеличением (или уменьшением) текучести.

От степени использования внутрисменного фонда времени зависят возможности увеличения норм и зон обслуживания. Расчет величины резервов по каждому мероприятию ведется по формуле:

 

,

 

где О1 – объем обслуживания в отчетном (плановом) периоде, шт, м;

Н0 и Н1 – норма обслуживания в расчете на одного работника в базисном и отчетном (плановом) периодах;

Ксм – коэффициент сменности на объекте, где намечено увеличение норм и зон обслуживания;

n – число месяцев действия мероприятия в отчетном (плановом) периоде.

Развитие управления обеспечивается модернизацией документооборота, структуры управления, внедрением нормативов численности по функциям управления. Экономия численности от этих мероприятий рассчитывается прямым путем следующим образом:

,

 

где Чв – численность, высвобожденная в результате того или иного мероприятия и подтвержденная приказом руководителя о сокращении, чел.;

n – число месяцев работы с новой численностью в отчетном (плановом) периоде.

Для расчета относительной экономии численности прочих категорий работников в связи с ростом объема обосновывается удельная величина (процент) роста численности прочих категорий при увеличении объема на определенный процент, которая обусловлена спецификой труда прочих категорий работников, уровнем нормирования и другими условиями.

 

Планирование производительности труда по факторам. Влияние конъюнктурных факторов на трудозатраты

Выбор метода изменения производительности труда зависит от объекта планирования: рабочее место, участок, цех, предприятие, компания, регион, отрасль; горизонта планирования: тактическое или стратегическое, текущее, среднесрочное или долгосрочное. Чем крупнее объект и чем более длительный период, тем целесообразнее использовать методы, основанные на закономерностях, на более обобщенных зависимостях производительности труда от ряда факторов влияющих на нее: экстраполяционный, нормативный, экспертный.

Сущность рассматриваемого нами метода планирования производительности труда на уровне предприятия состоит в том, что определяется влияние каждого из тех факторов, действие которых планируется в интересующем нас периоде, а затем результаты суммируются. Следует иметь в виду, что методически и практически работа по факторному планированию производительности труда сложна и требует вдумчивого осмысленного подхода на каждом ее этапе.

Задача по существу состоит в определении экономии численности по каждому фактору (Эi) и их совокупности (Эобщ), а исходя из экономии численности определяется прирост производительности труда по каждому фактору (ΔПi) и в целом по предприятию (ΔПобщ).

Экономия численности рассчитывается по специфическим для того или иного фактора формулам, прирост производительности труда определяется по единой формуле:

 

.

 

Общий прирост производительности труда исчисляется следующим образом:

или

Что касается ранее приведенной формулы , то она, конечно, верна, но уровень фактической или планируемой производительности труда исчисляется путем деления объема продукции на численность персонала, для расчета которой необходимо располагать величиной фактически сложившейся или планируемой экономии (перерасхода) численности.

Изменение численности и производительности труда в плановом периоде зависит:

- от организационно-технических мероприятий, определяющих возможное – снижение трудозатрат на единицу продукции и улучшение использования рабочего времени;

- степени использования календарного фонда времени;

- совершенствования структуры кадров;

- изменений в структуре выпускаемой продукции;

- развития кооперации.

Достоверность расчетов, при прочих равных условиях, весьма существенно зависит от порядка их проведения. Рост производительности труда обеспечивается модернизацией элементов процесса производства (орудий и предметов труда, самого труда). Существенное влияние на производительность труда (рост или снижение) оказывают два рыночных, конъюнктурных фактора, связанных с диверсификацией деятельности, изменением доли трудоемкой продукции и кооперацией.

Фактор «Изменение удельного веса отдельных видов продукции и производств» влияет на экономию (перерасход) численности (Эстр.) следующим образом:

 

,

 

где Кстр. – структурный сдвиг в выпускаемой продукции, равный отношению удельной трудоемкости выпуска отчетного планового периода (УТ1) к удельной трудоемкости базисного периода (УТ0);

Чо × Коб × Кстр. – численность, которая потребуется на плановый объем при плановой номенклатуре, но при прочих базисных условиях.

Разница между плановой численностью при всех базисных условиях (Чо × Коб) и плановой численностью при плановой структуре (Чо × Коб × Кстр) определяет положительное или отрицательное влияние структурного сдвига на уровень выработки.

 

,

 

где t0 – трудоемкость единицы продукции (q) в базисном периоде, нормо-час.;

ц0 – цена единицы продукции, руб.

Фактор «Изменение объема поставок по кооперации» влияет на экономию (перерасход) численности (Эпост) следующим образом:

 

,

 

где – трудоемкость единицы продукции при поставках базисного и отчетного (планируемого) периодов, нормо-час.;

В расчет принимаются только те виды продукции, по которым увеличилась или уменьшилась поставка комплектующих.

Вначале планируются конъюнктурные факторы изменения трудозатрат, что позволяет своевременно и обоснованно скорректировать решения о возможных изменениях в ассортименте и объеме продукции, численности персонала, расходах на оплату труда, мероприятиях по реструктуризации маркетинга, организации и управления, техники и технологии, финансов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Дайте определение производительности труда.

2. В чем состоит сущность метода планирования производительности труда по факторам?

3. Дайте определение производительности индивидуального и общественного труда.

4. Определите методы измерения производительности труда.

5. Охарактеризуйте натуральный метод измерения производительности труда.

6. Охарактеризуйте трудовой метод измерения производительности труда.

7. В чем проблемы измерения производительности труда трудовым методом?

8. Охарактеризуйте стоимостной метод измерения производительности труда.

9. Определите факторы изменения производительности труда.

10. Что понимается под резервами производительности труда?

11. Дайте классификацию факторов роста производительности труда.

12. Почему факторы изменения структуры продукции, производств и масштабов кооперации могут отрицательно повлиять на производительность труда?

13. Как рассчитывается экономия численности за счет снижения технологической трудоемкости?

14. Как рассчитывается прирост производительности труда?

15. Охарактеризуйте факторы улучшения использования рабочего времени.

16. Определите причины внутрисменных потерь рабочего времени.

17. Как рассчитывается влияние целодневных потерь рабочего времени на производительность труда?

18. Как определить эффективный (полезный) фонд времени одного работника?

19. Как рассчитывается влияние изменения внутрисменных потерь рабочего времени на трудозатраты?

20. Как рассчитывается влияние изменения бюджета рабочего времени на трудозатраты?

21. В чем состоят потери рабочего времени при увеличении текучести кадров?

22. Как влияет изменение норм и зон обслуживания на трудозатраты?

23. Как рассчитывается экономия численности в связи с модернизацией управления предприятием?

 

24. Определите порядок планирования производительности труда.

25. Влияние каких факторов обусловлено рыночной ситуацией?

26. Как определить влияние изменения структуры продукции?

27. Как рассчитать коэффициент структурного сдвига в выпускаемой продукции?

28. Почему в расчете структурного сдвига в выпускаемой продукции трудоемкость и цена единицы неизменны?

29. Какие меры необходимо принять в случае неблагоприятного влияния на трудозатраты конъюнктурных факторов?

30. Как рассчитать влияние на трудозатраты изменений в кооперации?

 

 

ГЛАВА 9