Печать текста задачи и задания
Из карточки задачи или задания можно распечатать текст переписки по задаче. Для этого следует выполнить следующие шаги.
1. Открыть карточку задачи или задания.
2. Установить требуемый режим просмотра текста (Текст или Полный текст).
3. Перевести указатель мыши в поле печатаемого текста.
4. Выбрать в главном меню пункт меню Файл/Печать.
В результате откроется стандартный диалог Windows для печати, в котором необходимо будет выбрать принтер и установить параметры печати.
Поиск задач и заданий
Специальные поиски
Специальный поиск «Мои последние измененные задачи».Позволяет найти задачи, которые пользователь изменял в течение последних 15 дней. Запустить этот поиск можно, выбрав пункт главного меню Поиск/Мои последние измененные задачи.
Специальный поиск «Мои последние измененные задания».Находит задания, которые пользователь изменял в течение последних 15 дней. Запустить этот поиск можно, выбрав пункт главного меню Поиск/Мои последние измененные задания.
Специальный поиск «Мои входящие незавершенные задания».Позволяет быстро найти свои невыполненные задания. Запустить этот поиск можно, выбрав пункт главного меню Поиск/Мои входящие незавершенные задания.
Специальный поиск «Мои исходящие незавершенные задачи».Позволяет быстро находить свои незавершенные задачи. Запустить этот поиск можно, выбрав пункт главного меню Поиск/Мои исходящие незавершенные задачи.
Произвольные поиски
Два поиска позволяют искать задачи и задания по реквизитам карточки, это «Поиск задач» и «Поиск заданий».
Запуск поиска по реквизитам задачи:
• главное меню Поиск/Поиск задач',
• кнопка Поиск/Поиск задачна панели инструментов;
• клавиши <Ctrl>+<F>.
Запуск поиска по реквизитам задания:
• главное меню Поиск/Поиск заданий',
• кнопка Поиск/Поиск заданийна панели инструментов;
• клавиши <Clrl>+<J>.
Поиск задачи/задания от вложения
Для любого объекта системы D1RECTUM можно получить список задач/заданий, в которые вложен этот объект.
Запуск поиска задач:
• главное меню Фат/Вложено в задачи;
• контекстное меню Вложено в задачи.
Откроется окно результатов поиска задач, в котором будут перечислены все задачи, в которые вложен текущий объект.
Запуск поиска заданий:
• главное меню Файл/Вложено в мои незавершенные задания;
• контекстное меню Вложено в мои незавершенные задания.
Откроется окно результатов поиска заданий, в котором будут перечислены все невыполненные вами задания, в которые вложен текущий объект.
Поиск заданий по задаче
Чтобы найти все задания по текущей задаче (включая уведомления и задания-контроль) необходимо выполнить следующее.
1. Открыть карточку задачи.
2. Выбрать пункт главного меню Действия/'Открыть задания.
В результате откроется окно поиска заданий со всеми заданиями по данной задаче.
Поиск ведущей/главной задачи
Чтобы найти для текущей задачи главную или ведущую задачу, можно воспользоваться одним из способов:
• для поиска ведущей задачи выбрать пункт меню Действия/Открыть ведущую задачу;
• для поиска главной задачи выбрать пункт меню Действия/Открыть главную задачу.
Поиск семейства задач
Чтобы найти все задачи из семейства задач, к которому принадлежит текущая задача, нужно в карточке задачи выбрать пункт главного меню Действия/Открыть семейство задач.
Использование отчетов
Аналитические отчеты, открываемые из компоненты Отчеты «DIRECTUM»подпапки «Базовые модули» папки «Компоненты» в проводнике системы,предназначены для получения сводной информации по выполнению задач и заданий, для анализа работы пользователей с системой. Как правило, они предназначены для руководителей.
Для анализа работы сотрудников могут быть использованы отчеты:
• «Сводная таблица по загрузке персонала»- выводится информация по количеству заданий у
сотрудников, в том числе просроченных. Также можно проанализировать другие данные в сводной
таблице;
• «Сводка по выполненным работам»- выводится информация по всем работам, проводимым
сотрудниками в системе DIRECTUM;
• «Просроченные задания»— используется для получения информации обо всех просроченных
заданиях, в том числе и не своих, на которые имеет права пользователь.