III. Статутні органи об’єднання, їхні повноваження та порядок формування
ЗАТВЕРДЖЕНО
Установчими зборами об’єднання
співвласників багатоквартирного
будинку
за адресою:
м. Павлоград, вул. Кравченко, буд. 2
Протокол №1
від « 03 » вересня 2016
СТАТУТ
ОБ’ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ
БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ
«КРАВЧЕНКО, 2»
м. Павлоград
2016 рік
I. Загальні положення
1. Повне найменування українською мовою: Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку «Кравченко, 2», скорочене найменування українською мовою: ОСББ «Кравченко, 2», (далі – об’єднання) створено власниками квартир та нежитлових приміщень (далі – співвласники) багатоквартирного будинку № 2 (далі – будинок), що розташований за місцезнаходженням: Україна, 51413, Дніпровська область, місто Павлоград, вулиця Кравченко, будинок 2, відповідно до Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку».
2. Об’єднання діє відповідно до Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», чинного законодавства України та Статуту.
3. Об’єднання у своїй діяльності користується правами, визначеними статтями 16, 17 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», та має обов’язки, передбачені статтею 18 цього Закону.
4. Об’єднання набуває статусу юридичної особи з моменту його державної реєстрації у порядку, встановленому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців».
5. Об’єднання відповідає за своїми зобов’язаннями, коштами і майном об’єднання, що належать об’єднанню як юридичній особі, від свого імені виступає учасником правовідносин, набуває майнові і немайнові права та обов’язки, виступає позивачем та відповідачем у суді. Об’єднання не несе відповідальності за зобов’язання його співвласників, як і співвласники не несуть відповідальності за зобов’язання об’єднання. Особисте майно співвласників не може бути використано як застава для отримання для кредиту або позик.
6. Об’єднання може мати печатку із своїм найменуванням та інші необхідні реквізити, а також розрахункові та інші рахунки в банківських установах.
II. Мета створення, завдання та предмет діяльності об’єднання
1. Метою створення об’єднання є забезпечення і захист прав співвласників, дотримання ними своїх обов’язків, належне утримання та використання спільного майна будинку, забезпечення своєчасного надходження коштів для сплати всіх платежів, передбачених законодавством та цим Статутом.
2. Об’єднання є неприбутковою організацією і не має на меті одержання прибутку або розподілу отриманих доходів або їх частини серед співвласників, членів такої організації, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного соціального внеску), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб. Господарче забезпечення діяльності об’єднання може здійснюватися власними силами об’єднання (шляхом самозабезпечення) або шляхом залучення на договірних засадах суб’єктів
господарювання.
3. Завданням та предметом діяльності об’єднання є:
̶ забезпечення реалізації прав співвласників на володіння та користування спільним майном;
̶ забезпечення належного утримання багатоквартирного будинку та прибудинкової території;
̶ сприяння співвласникам в отриманні житлово-комунальних та інших послуг належної якості за обґрунтованими цінами;
̶ забезпечення виконання співвласниками своїх зобов’язань, пов’язаних з діяльністю об’єднання.
III. Статутні органи об’єднання, їхні повноваження та порядок формування
1. Органами управління об’єднання є загальні збори співвласників, правління, ревізійна комісія (ревізор) об’єднання.
2. Вищим органом управління об’єднання є загальні збори. Загальні збори вправі приймати рішення з усіх питань діяльності об’єднання. Загальні збори скликаються не рідше одного разу на рік.
3. До виключної компетенції загальних зборів належать:
1) затвердження Статуту Об’єднання, внесення змін до нього;
2) обрання членів правління та голови правління Об’єднання;
3) припинення діяльності Об’єднання, призначення ліквідаційної комісії;
4) питання про використання спільного майна;
5) затвердження кошторису, балансу об’єднання та річного звіту;
6) попереднє (до їх укладення) погодження умов договорів, укладених на суму, що перевищує п’ятдесят тисяч гривень Об’єднання на утримання будинку та прибудинкової території, а також договорів, предметом яких є цінні папери, майнові права або спільне майно співвласників чи їх частина;
7) визначення порядку сплати, переліку та розмірів внесків і платежів співвласників;
8) прийняття рішення про реконструкцію та ремонт будинку або про зведення господарських споруд;
9) визначення розміру матеріального та іншого заохочення голови та членів правління;
10) визначення обмежень на користування спільним майном;
11) обрання та відкликання управителя, затвердження та зміна умов договору з управителем, прийняття рішення про передачу функцій з управління спільним майном будинку повністю або частково асоціації об’єднань співвласників багатоквартирного будинку;
12) прийняття рішень про заснування інших юридичних осіб або участь у товариствах.
13) приймати рішення про отримання позик та кредитів;
4. За рішенням загальних зборів можуть бути обрані представники від об’єднання, яким зборами надаються відповідні повноваження щодо оперативного вирішення нагальних питань шляхом скликання зборів представників.
Збори представників мають право приймати рішення з усіх питань діяльності об’єднання, окрім питань, які стосуються майнових прав співвласників, погіршують умови використання майна або умови проживання, а також питань, що віднесені до виключної компетенції загальних зборів.
Збори представників у разі потреби скликає правління об’єднання або не менш як три представники від об’єднання.
Збори представників веде голова зборів, який обирається більшістю присутніх представників від об’єднання.
Кожен представник від Об’єднання на зборах представників має один голос, а рішення на зборах представників приймаються більшістю від загальної кількості голосів усіх представників від Об’єднання шляхом відкритого особистого поіменного голосування.
Рішення зборів представників оформляється у формі протоколу таких зборів із зазначенням кожним з представників від Об’єднання результату свого голосування («за» або «проти»), засвідченого власноручним підписом, скріплюються печаткою, підписом голови правління та секретарем загальних зборів і підлягають постійному зберіганню.
Рішення зборів представників мають вищу юридичну силу щодо рішень правління об’єднання. Збори представників у межах своєї компетенції можуть у будь-який час скасувати або визнати таким, що втратило чинність, рішення правління Об’єднання.
5. Загальні збори скликаються і проводяться правлінням об’єднання або ініціативною групою з не менш як 20 % співвласників, які у письмовій формі звертаються до правління або голови правління.
Правління (ініціативна група) не менше ніж за 14 днів до дати проведення загальних зборів вручає кожному співвласнику під розписку або направляє рекомендованим листом на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику в будинку, письмове повідомлення про проведення загальних зборів. У повідомленні про проведення загальних зборів зазначається, з чиєї ініціативи скликаються збори, місце і час проведення, проект порядку денного. Якщо інше не встановлене протоколом загальних зборів. Час і місце проведення загальних зборів обираються зручними для більшості можливих учасників зборів.
6. У загальних зборах мають право брати участь усі співвласники. Інтереси співвласника, який особисто не бере участі в зборах, може представляти його представник який у такому разі має право голосувати від імені такого співвласника, якщо повноваження оформленні належним чином згідно законодавства. Загальні збори веде голова правління, а в разі відсутності голова зборів, який обирається більшістю голосів присутніх співвласників або їх представників. Секретар зборів обирається з числа присутніх на загальних зборах співвласників більшістю голосів.
7. Кожний співвласник (його представник) під час голосування має кількість голосів, пропорційну до частки загальної площі квартири або нежитлового приміщення співвласника у загальній площі всіх квартир та нежитлових приміщень, розташованих у будинку. Якщо одна особа є власником квартир (квартири) та/або нежитлових приміщень, загальна площа яких становить більш як 50 відсотків загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень будинку, кожний співвласник має один голос незалежно від кількості та площі квартир або нежитлових приміщень, що перебувають у його власності.
Загальні збори можуть встановити інший порядок визначення кількості голосів, що належать кожному співвласнику на загальних зборах.
8. Рішення на загальних зборах приймаються шляхом відкритого поіменного голосування. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували співвласники (їхні представники), які разом мають більше половини від загальної кількості голосів співвласників.
Рішення про порядок управління та користування спільним майном, передачу у користування фізичним та юридичним особам спільного майна, а також про реконструкцію та капітальний ремонт багатоквартирного будинку або зведення господарських споруд вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менш як дві третини загальної кількості усіх співвласників.
З інших питань рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини загальної кількості співвласників.
Рішення загальних зборів викладається письмово та засвідчується особистим підписом кожного, хто проголосував, із зазначенням результату його голосування («за» чи «проти»).
Загальні збори можуть встановити інший порядок голосування на зборах та прийняття рішень на них.
9. Якщо в результаті проведення загальних зборів для прийняття рішення не набрано кількості голосів «за» або «проти», встановленої пунктом 8 цього розділу, ініціатором зборів (правлінням або ініціативною групою) проводиться письмове опитування серед співвласників, які не голосували на загальних зборах.
Письмове опитування співвласників проводиться протягом 15 календарних днів з дати проведення загальних зборів. Якщо протягом цього строку необхідну кількість голосів «за» не набрано, відповідні рішення вважаються неприйнятими.
10. Під час підрахунку голосів враховуються і голоси, подані співвласниками під час проведення загальних зборів, і голоси, подані під час письмового опитування.
11. Рішення загальних зборів, прийняте відповідно до Статуту, є обов’язковим для всіх співвласників.
Рішення загальних зборів мають вищу юридичну силу щодо рішень інших органів управління об’єднання. Загальні збори своїм рішенням можуть у будь-який час скасувати або визнати таким, що втратило чинність, рішення будь-якого іншого статутного органу об’єднання, зокрема, правління та ревізійної комісії об’єднання.
Рішення загальних зборів оприлюднюється шляхом розміщення його тексту в місцях загального користування будинку.
За рішенням загальних зборів можуть бути обрані інші шляхи сповіщення власників квартир про прийнятті рішення.
Співвласники мають право знайомитися з рішеннями (протоколами) загальних зборів, затвердженими такими рішеннями документами та за власний рахунок робити з них копії та виписки.
Рішення загальних зборів може бути оскаржене в судовому порядку.
12. Виконавчим органом об’єднання є правління, яке обирається і підзвітне загальним зборам.
Правління здійснює керівництво поточною діяльністю об’єднання та має право приймати рішення з питань діяльності об’єднання, визначених цим Статутом.
13. Порядок обрання та відкликання членів правління, їх кількісний склад та строки обрання встановлюються загальними зборами. Загальні збори своїм рішенням вправі в будь-який час припинити повноваження правління чи окремих його членів. У разі смерті члена правління, визнання його померлим, безвісно відсутнім або недієздатним повноваження такого члена правління припиняються.
14. До компетенції правління Об’єднання належать:
̶ підготовка кошторису, балансу об’єднання, річного звіту, розрахунку внесків, в т.ч. до резервного та ремонтного фондів;
̶ здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно із законодавством;
̶ розпорядження коштами об’єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об’єднання кошторису;
̶ укладення договорів, з вартістю одного договору не більше п’ятдесяти тисяч гривень, про виконання робіт, надання послуг та здійснення контролю за їх виконанням;
̶ ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об’єднання;
̶ скликання та організація проведення загальних зборів співвласників або зборів представників;
̶ призначення письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення;
̶ прийом на роботу на договірних підставах керуючого справами Об’єднання;
̶ затвердження штатного розпису;
̶ щорічне обстеження всіх місць загального користування житлового будинку для своєчасного виявлення недоліків та проблемних зон.
15. Засідання правління проводяться не менше ніж один раз на два місяці або у разі потреби.
Кожен член правління має на засіданні правління один голос та не має права передоручати своє право брати участь у засіданнях та голосувати іншим особам.
Рішення правління приймається більшістю голосів від загальної кількості членів правління, якщо інше не встановлено рішенням загальних зборів об’єднання. Засідання правління скликаються головою правління за власною ініціативою або за ініціативою будь-якого члена правління Об’єднання. Засідання правління вважається правомочним, якщо на ньому присутні більше половини членів правління Об’єднання. Веде засідання правління голова правління, а в разі відсутності голови - його заступник. У разі відсутності голови правління та його заступника, засідання правління веде один із членів правління, обраний головуючим простою більшістю голосів від кількості присутніх на засіданні членів правління.
Рішення правління викладаються у протоколі засідання правління із зазначенням кожним з членів правління результату свого голосування («за» або «проти»), засвідченого власноручним підписом.
16. Голова правління обирається з членів правління на загальних зборах більшістю голосів. Строки обрання також встановлюються загальними зборами. Голова правління забезпечує виконання рішень загальних зборів Об’єднання та рішень правління, діє без доручення від імені Об’єднання, укладає в межах своєї компетенції угоди, розпоряджається коштами об’єднання відповідно до затвердженого кошторису, підписує платіжно-розрахункові, звітні та інші документи Об’єднання.
На виконання своїх повноважень голова правління:
̶ веде засідання правління, якщо правління не доручило ведення засідання іншому члену правління;
̶ ведення діловодства та звітностності про діяльність Об’єднання;
̶ забезпечує виконання рішень загальних зборів та рішень правління;
̶ діє без доручення від імені об’єднання та укладає в межах своєї компетенції договори, вартістю до десяти тисяч гривень за один договір і вчиняє інші правочині дії відповідно до рішень правління;
̶ розпоряджається та має право перерозподіляти кошти об’єднання відповідно до затвердженого кошторису та рішень правління має право першого підпису фінансових документів об’єднання;
̶ наймає на роботу в об’єднання працівників та звільняє їх, застосовує до них заходи заохочення та накладає стягнення, видає обов’язкові для працівників об’єднання накази у сфері трудових правовідносин;
̶ за рішенням правління видає довіреності на представництво інтересів об’єднання іншим особам;
̶ відкриває і закриває рахунки об’єднання в банківських установах та інших фінансових установах, підписує банківські та інші фінансові документи;
̶ відповідно до рішень правління здійснює інші дії, спрямовані на досягнення мети та завдань об’єднання;
̶ затверджує положення, правила, процедури та інші управлінські документи Об’єднання, за винятком положення про Правління Об’єднання;
̶ укладання договорів із суб’єктами підприємництва, які виконують роботи, в тому числі будівельні, надають житлово-комунальні та інші послуги, та здійснення контролю за їх виконанням.
У разі відсутності голови правління його обов’язки виконує заступник, який обирається членами правління зі свого складу.
Член правління, в тому числі голова правління, може достроково вийти з правління за власним бажанням. Дострокове відкликання члену правління, в тому числі голови правління, відбувається також за рішенням загальних зборів Об’єднання разі:
̶ втрати права власності на квартиру чи приміщення в Об’єднання;
̶ невиконання ним своїх обов’язків, недотримання вимог чинного законодавства та Статуту Об’єднання;
̶ завдання майнових збитків Об’єднання при виконанні покладених на нього обов’язків.
Відкликання члену правління відбувається за ініціативою загальних зборів. Якщо член правління Об’єднання ініціював засідання правління, але голова правління Об’єднання не скликає засідання правління, то члени правління збираються самостійно на засідання правління, на якому, за наявності кворуму, зі свого складу обирають головуючого.
Правління Об’єднання на договірній основі за рішенням загальних зборів Об’єднання може укласти договір з управителем – юридичною особою, яка частково здійснюватиме функції з управління неподільним та загальним майном житлового комплексу за дорученням власника (власників) майна і забезпечуватиме його належну експлуатацію.
17. Для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю правління об’єднання на загальних зборах обирається з числа співвласників ревізійна комісія (ревізор) або приймається рішення про залучення аудитора.
До складу ревізійної комісії не можуть входити члени правління. Порядок діяльності ревізійної комісії та її кількісний склад затверджуються загальними зборами. Якщо інше не встановлено рішенням загальних зборів, рішення ревізійної комісії приймаються більшістю голосів від загальної кількості її членів.
Кожен член ревізійної комісії при прийнятті нею рішень має один голос та не має права передоручати своє право голосу іншим особам.
Ревізійна комісія обирається строком на 2 роки. Загальні збори своїм рішенням вправі в будь-який час припинити повноваження ревізійної комісії чи окремих членів ревізійної комісії.
У разі відчуження членом ревізійної комісії всіх належних йому в будинку квартир і нежитлових приміщень, а також у разі смерті члена ревізійної комісії, визнання його померлим, безвісно відсутнім або недієздатним, а також набрання законної сили обвинувальним вироком щодо нього повноваження такого члена ревізійної комісії припиняються.
18. Ревізійна комісія (ревізор) має право не рідше ніж 1 раз на 3 місяці:
̶ отримувати від правління та працівників об’єднання первинні та аналітичні документи бухгалтерського і податкового обліку, фінансової, статистичної та податкової звітності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання, ознайомлюватися із зазначеними документами, робити із них виписки та копії;
̶ отримувати від правління та працівників об’єднання письмові пояснення щодо діяльності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання;
̶ перевіряти та надавати загальним зборам висновки щодо підготовлених правлінням проектів кошторисів, балансу, річного звіту об’єднання;
̶ за рішенням загальних зборів здійснювати інші дії щодо контролю за фінансово-господарською діяльністю правління об’єднання;
̶ зобов'язана ініціювати позачергове скликання загальних зборів у разі виникнення загрози інтересам Об’єднання, або виявлення зловживань, учинених посадовими особами.
Рішення загальних зборів Об’єднання про затвердження річного звіту, кошторису видатків і надходжень, розмірів внесків та платежів членів Об’єднання приймаються з урахуванням висновків ревізійної комісії або аудитора.