Искусство использования презентации (PowerPoint) в публичном выступлении
Наглядность - лучший аргумент. Максим Советов
Слайды - мощнейший инструмент, который поможет Вам донести Ваши идеи до слушателей. В дополнение к хорошей подготовке они могут значительно усилить эффект Вашего выступления. Поэтому: там, где можно использовать слайды, их следует использовать, но использовать умело. И при этом основные принципы компоновки слайдов очень просты, и их совсем немного.
Рисунок вместо текста. Всюду, где только возможно. Один рисунок заменяет огромное количество слов. Разумеется, он должен отражать содержание нашего сообщения. Просто для красоты рисунки вставлять не стоит. (См. рис 3)
Рис. 3 Графический слайд воспринимается легче, чем текстовый, содержащий ту же информацию
Как правило, слайд с рисунком требует каких-то комментариев. И это еще один плюс. Потому, что увидев рисунок, аудитория будет еще внимательнее слушать нас, чтобы понять, что там изображено.
Минимум текста. Без текста можно обойтись не всегда. В таком случае, чем меньше текста на одном слайде, тем лучше. Максимум, что может быть на одном слайде - это 7 строчек. Не поместилось - переносите на следующий слайд. Причем когда мы делаем и смотрим такие слайды у себя на компьютере, мы этого не заметим. Там все выглядит читабельно. Это будет ясно видно в аудитории, но уже будет поздно что-либо изменить.
Достаточно крупный шрифт. Поэтому правило такое: размер самого мелкого текста на слайде должен быть не меньше 30.
Телеграфный текст на слайде. Чтобы все наши мысли уместились на слайде, нужно подобрать соответствующие фразы. Не пишите на слайде полный текст, как на рисунке 4 вверху. Мало того, что это потребует больше места на
слайде, это еще может ухудшить восприятие Вашего выступления. Столкнувшись с таким слайдом, Ваши слушатели начнут его читать. А когда они будут его читать, они перестанут на время слушать Вас. Вместо развернутого текста нужно дать только основные мысли, как на рисунке 4 внизу. Тот же смысл, но меньше слов.
Рис. 4 Чем меньше текста на слайде, тем лучше он воспринимается.
Высокий контраст фона и шрифта. Одним из важнейших критериев является то, что текст должен быть хорошо виден на основном фоне слайда. Классическим (и очень хорошим) вариантом является белый и желтый шрифт на темно синем фоне и черный шрифт на белом фоне.
Увидеть, насколько контрастен текст на экране компьютера невозможно - в зале условия будут другими. Поэтому можно применить такой прием. Уменьшите яркость монитора компьютера в 3 раза. Теперь запустите Вашу презентацию. Читабельно? Верните яркость на исходный уровень и в 3 раза уменьшите контраст монитора. Читабельно? Если ответ на оба вопроса «да», то, скорее всего, Ваша презентация будет достаточно хорошо смотреться и в аудитории. Но окончательно это проверить можно только в зале.
Минимум анимации. PowerPoint предоставляет большие возможности для этого. И очень часто, когда начинающие ораторы научаются вставлять в презентацию различные эффекты, на аудиторию обрушивается целый фейерверк анимации. Если Вам хочется вставить в слайд анимацию, спросите себя: «А можно ли без нее обойтись?» Если ответ будет «да», обойдитесь без нее.
ИТОГ. Если все свести воедино, то базовые правила создания хороших слайдов — это:
. Рисунок вместо текста
. Минимум текста
. Размер шрифта больше 30
. Телеграфный текст
. Высокий контраст фона и шрифта
. Минимум анимации