Создание макросов и их применение

Макрос Word — последовательность команд текстового редактора Word, объединенных в одну команду. Применение макросов дает возможность пользователям самостоятельно совершенствовать редактор Word. Сфера применения макросов чрезвычайно широка. Как правило, они используются для сокращения цепочек реализуемых пользователем однотипных действий или при организации взаимодействия между редактором Word и разнообразными пользовательскими программами.

Макросы создаются с помощью протоколирования (протокол — последовательная запись действий пользователя) или программирования на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Создание макроса протоколированием. В этом случае при создании макроса текстовый редактор Word регистрирует все действия пользователя и сам переводит их в команды языка VBA.

Последовательность действий для создания макроса имеет вид:

Выделить любой фрагмент текста в документе.

Выполнить команду Сервис-Макрос-Начатъ запись.

Указать в поле Имя макроса появившегося диалогового окна имя создаваемого макроса (например, Изменить цвет) и при желании записать в поле Описание краткую аннотацию к макросу (длиной не более 255 символов).

Нажать кнопку ОК, в результате на экране появится пиктографическое меню, состоящее из двух кнопок: Стоп — прекращение записи макроса и Пауза — временная приостановка записи макроса. Указатель мыши видоизменяется, преображаясь в изображение магнитофонной кассеты. С этого момента действия с использованием мыши не регистрируются (кроме выбора команд из основного и пиктографического меню). Поэтому, если пользователю требуется выполнить позиционирование курсора или выделение фрагмента текста, то ему необходимо использовать клавиши перемещения курсора.

Выполнить последовательность действий, являющихся телом макроса. По условию — эти действия изменяют цвет шрифта предварительно выделенного текста (команда Формат-Шрифт, в поле Цвет установить требуемый цвет). Отметим, что все выполняемые во время записи макроса действия протоколируются. Поэтому необходимо избегать выполнения ошибочных действий.

Завершить запись макроса, нажав пиктограмму Стоп в пиктографическом меню.

15. Информационный ресурс. Каковы основные особенности ИР?

Информационный ресурс– это симбиоз знаний и информации.ИР- это интеллектуальный ресурс, фактор коллективного творчества, и главная трудность в понимании его природы и функции состоит в раскрытии механизма перехода «знаний в силу», способов его воздействия на материальные факторы прогресса. Не сам по себе ИР «движет» системы.

Основные особенности ИР?

Первая особенность ИР: в отличие от других видов ресурсов (в частности материальных) ИР практически

неисчерпаем; по мере развития общества и роста потребления знаний их запасы не убывают, а растут.

Вторая особенность ИР: по мере использования ИР не исчезает, а сохраняется и даже увеличивается (за

счет трансформации полученных сообщений с учетом опыта и местных условий).

Третья особенность ИР: он самостоятелен и сам по себе имеет лишь потенциальное значение. Только

соединяясь с другими ресурсами – опытом, трудом, квалификацией, техникой, энергией, сырьем, ИР

проявляется как движущая сила.

Четвертая особенность ИР: эффективность применения ИР связана с эффектом повторного производства

знаний. По К. Марксу продукт умственного труда – наука – всегда ценится далеко ниже ее стоимости,

потому что рабочее время, необходимое для ее восприятия, не идет ни в какое сравнение с тем рабочим

временем, которое требуется для того, чтобы первоначально ее произвести. Так, например, теорему о

биноме школьник может выучить в течение одного часа. Информационное воздействие позволяет получить

новое знание ценой значительно меньших затрат по сравнению с затратами труда, энергии, времени на его

прямое генерирование.

Пятая особенность ИР: ИР является формой непосредственного включения науки в состав

производительных сил. В индустриальном обществе наука выступает опосредственной производительной

силой. Посредником при этом выступают машины, новые материалы и препараты. В информационном

обществе наука является непосредственной производительной силой. Это осуществляется в форме ИР.

Радикально изменяется действия ИР: производительность труда повышается не на проценты, а на порядки –

в 10 – 100 раз. Осуществляется переход к телематическим производственным системам, основой

функционирования которых служат ИР и информационные связи.

Шестая особенность ИР: ИР возникает в результате не просто умственного труда, а его творческой части.

Рутинная часть умственной работы сама по себе не информативна: она не увеличивает потенциала нужных

знаний, не меняет представления о путях достижения цели. Любой умственный труд, будь то наука или

управление, включает две части: рутинную и творческую. Увеличение умственной работы за счет рутинной

ее части не ведет к росту ИР. Вместе с этим трудовые и материально-энергетические затраты необходимы

при выработке, передаче и использовании ИР.

Седьмая особенность ИР: превращение знаний в информационный ресурс зависит от возможностей их

кодирования, распределения и передачи. Коммуникационная система общества – важнейший фактор

формирования, накопления и использования ИР на базе имеющихся знаний. Может сложится такая

парадоксальная ситуация, когда при избытке знаний общество будет испытывать дефицит ИР.

16. Элементы математической логики. Свойства отрицаний. Свойства конъюнкции. Свойства дизъюнкции.

Принципы поиска и обработки информации в ЭВМ основываются на законах математической логики,

поскольку компьютеры — это автоматические устройства, принципы работы которых базируются на

элементарных законах двоичной логики.

Математическая логика — это математическая дисциплина, изучающая технику доказательств.

Свойства отрицания не как логической связки можно описать таблицей истинности.

Таблица истинности:

А Не А
да нет
нет да

Свойства отрицаний:

НЕ1: Отрицание ложно, если суждение истинно.

НЕ2: Отрицание истинно, если суждение ложно.

Логическая связка ив математической логике называется конъюнкцией.

Таблица истинности конъюнкции:

А В А и В
Да Да Да
Да Нет нет
Нет Да Нет
Нет Нет нет

 

Свойства конъюнкции:

И1: КонъюнкцияА и В истинна, когда истинны оба суждения.

И2: КонъюнкцияА и В ложна, когда ложно хотя бы одно из суждений А или В.

Логическая связка или в математической логике называется дизъюнкцией. Таблица истинности

дизъюнкции:

А В А и В
Да Да да
Да Нет Да
Нет Да Да
Нет Нет нет