VI. РУКОВОДЯЩИЕ ОРГАНЫ КЛУБА
Общее собрание членов Клуба.
6.1.1. Определение понятий.
Общее собрание членов Клуба является одним из руководящих органов управления Клубом, которое вправе принимать решения по вопросам деятельности Клуба.
6.1.2. Права и обязанности Общего собрания Клуба:
а) Общее собрание членов Клуба может быть созвано по решению Совета Клуба, или по требованию Президента Клуба, или по требованию ректората Университета. Решение о созыве Общего собрания Клуба доводится до членов Клуба всеми доступными способами и не позднее, чем за 2 недели до даты собрания.
б) В Общем собрании членов Клуба могут участвовать все члены Клуба. Каждый член Клуба имеет один голос при общем голосовании. Передача права голоса не допускается.
в) Все решения Общего собрания членов Клуба принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Клуба, если иное не предусмотрено настоящим Уставом. Для обеспечения работы Общего собрания из числа членов Клуба с их согласия простым большинством голосов избирается счетная комиссия. Члены Клуба, входящие в состав счетной комиссии, также принимают участие в принятии решений Общего собрания членов Клуба.
6.1.3. К исключительной компетенции Общего собрания членов Клуба относятся:
а) избрание отдельных членов Совета Клуба;
б) принятие Устава Клуба.
в) принятие решения о реорганизации Клуба.
6.1.4. Решения Общего собрания членов Клуба не должны противоречить Уставу Клуба, законодательству Российской Федерации и Уставу Университета.
Совет Клуба.
6.2.1. Определение понятий.
а) Совет Клуба – руководящий и совещательный орган Клуба, состоящий из Президента Клуба и членов Клуба, деятельность и состав Совета Клуба регламентируется настоящим Уставом.
б) На момент принятия настоящего Устава членами Совета Клуба являются члены Совета КИИ при УВР КГПУ, действовавшего на основании Положения о Клубе от 20 декабря 1999 г.
в) Членом Совета Клуба может быть любой член Клуба, состоящий в нем не менее одного года.
6.2.2. В состав Совета Клуба входят:
- Президент Клуба (по должности);
- 7 членов Клуба (3 члена из которых, назначаются Президентом Клуба и утверждаются руководством Университета, и 4 члена избираются Общим собранием Клуба).
6.2.3. Представитель Команды Клуба на Совете Клуба.
а) Команда, играющая в Клубе не менее 3-х лет, имеет право на присутствие своего официального представителя на собрании Совета Клуба.
б) Представитель команды – ее капитан, или игрок, уполномоченный капитаном команды.
в) Механизм выдвижения представителя:
- капитан команды в форме мотивированного письменного заявления на имя Президента Клуба сообщает о решении команды кооптировать на заседание Совета Клуба своего представителя;
- в срок не позднее, чем за неделю до собрания Совета Клуба Президент Клуба сообщает команде и Совету Клуба о принятом решении;
- на собрании Совета Клуба представитель команды имеет возможность высказываться по повестке дня и по существу вопроса, но не имеет права голосовать по принятию того или иного решения.
6.2.4. Функции Совета Клуба.
а) Осуществляет контроль над соблюдением Устава Клуба, Положений, регламентов мероприятий Клуба и других нормативных документов, вносит в них изменения и дополнения.
б) Осуществляет надзор над организационным комитетом текущего мероприятия.
в) Дисквалифицирует команды Клуба и (или) отдельных членов Клуба.
г) Обсуждает основные вопросы деятельности Клуба и контролирует исполнение своих решений.
д) Определяет степень участия Клуба в организации и проведении мероприятий интеллектуальной направленности на территории деятельности Клуба.
е) Осуществляет сбор информации по турнирам и обеспечивает участие в них команд Клуба.
ж) Принимает решение по вступлению Клуба в те или иные объединения или выходу из них.
з) Разрабатывает проекты нормативных документов Клуба.
и) Составляет планы мероприятий Клуба на сезон и корректирует их в течение игрового сезона.
к) Ежегодно формирует и утверждает перечень официальных мероприятий Клуба на игровой сезон.
л) Определяет порядок принятия регламентов мероприятий Клуба.
м) Назначает координаторов и иных ответственных лиц мероприятий Клуба с согласия последних (в том случае, когда нет необходимости в организационном комитете).
н) Организует сбор и обмен вопросами для проведения мероприятий Клуба.
о) Созывает Общее собрание членов Клуба.
п) Совет Клуба имеет право потребовать присутствия официального представителя любой команды Клуба или любого члена Клуба на заседании Совета Клуба в том случае, если сочтет это необходимым.
р) Осуществляет учет членства и участия в Клубе, обнародует список членов Клуба.
с) Обнародует все нормативные документы Клуба.
т) Отвечает за организацию и поддержку интернет-сайта Клуба, электронной почтовой рассылки Клуба и иных электронных или печатных СМИ Клуба. Осуществляет работу с региональными средствами массовой информации.
у) Обнародует результаты голосования Общего собрания членов Клуба.
ф) Рассматривает иные вопросы, не предусмотренные текущим Уставом.
6.2.5. Порядок работы Совета Клуба.
а) Совет Клуба собирается по мере необходимости, как по предложению Президента Клуба, так и по предложению любого члена Совета Клуба. Вопросы, обсуждаемые на заседании Совета Клуба, по возможности должны доводиться до сведения членов Совета Клуба заранее (по электронной почте или лично).
б) Собрания Совета Клуба могут также проходить дистанционно (только с согласия всех членов Совета Клуба) посредством:
- электронной переписки;
- телефонной конференц-связи;
- переписки в закрытом разделе форума интернет-сайта Клуба.
в) Председательствует на Совете Клуба только Президент Клуба (по должности). Президент Клуба выбирает из членов Совета Клуба секретаря (с согласия последнего), который составляет протокол собрания. Протокол ведется на каждом собрании Совета Клуба. В протокол заносятся все решения Совета Клуба. Протокол подписывается Президентом Клуба и секретарем.
г) Решения Совета Клуба принимаются большинством голосов от списочного состава Совета Клуба. Члены Совета Клуба имеют право делегировать свой голос другому члену Совета Клуба. В случае равенства голосов, решающий голос остается за Президентом Клуба. Решения Совета Клуба правомочны, если на нем присутствовало не менее 4-х его членов.
д) Решения Совета Клуба (или протокол собрания Совета Клуба) должны быть в пятидневный срок размещены на интернет-сайте Клуба (при его наличии), отправлены в почтовую рассылку Клуба (при ее наличии), или иные официальные органы СМИ Клуба, и оглашены на ближайшем мероприятии Клуба. Необнародованные решения Совета Клуба являются недействительными.
е) Решения Совета Клуба не должны противоречить настоящему Уставу Клуба.
6.2.6. Права и обязанности членов Совета Клуба.
а) Члены Совета Клуба имеют право на получение любой информации по всем вопросам, составляющим полномочия Совета Клуба, если это не противоречит Уставу и другим нормативным документам Клуба.
б) Члены Совета Клуба обязаны активно участвовать в работе Совета Клуба, выполнять решения Совета Клуба и решения Президента Клуба.
6.2.7. Формирование Совета Клуба.
а) Совет Клуба избирается сроком на два года.
б) Выборы четырех членов Совета Клуба проводятся в начале нового игрового сезона и не позднее четвертого вторника сентября. Полномочия предыдущего состава Совета Клуба заканчиваются с избранием нового состава Совета. Организацию выборов (оповещение членов Клуба, организация счетной комиссии и т.п.) в Совет Клуба осуществляет Президент Клуба.
в) Утверждение трех членов Совета Клуба происходит по следующей схеме. Президент Клуба не позднее, чем за две недели до выборов остальных членов Совета Клуба обнародует список кандидатов на место трех членов Совета Клуба. Руководство Университета не позднее, чем за неделю до выборов четырех членов Совета Клуба утверждает список кандидатов. В случае если список или отдельная кандидатура не утверждается, Президент Клуба обязан в кратчайшие сроки (до выборов четырех членов Совета Клуба) предоставить для утверждения руководству Университета новый список.
г) В случае досрочного прекращения полномочий членов Совета Клуба, Президентом Клуба в трехнедельный срок должны быть организованы внеочередные выборы в Совет Клуба. В этом случае полномочия вновь избранных членов Совета Клуба действуют до ближайших очередных выборов Совета Клуба.
6.2.8. Механизм проведения выборов Совета Клуба.
а) Выдвижение кандидатур (каждый член Клуба может предложить не более трех кандидатур, в том числе свою собственную).
б) Составление общего списка кандидатов.
в) Тайное голосование Общего собрания членов Клуба проводится путем внесения в бюллетени для голосования фамилий из списка кандидатов. Каждый член Клуба может проголосовать не более чем за одного кандидата или ни за кого не голосовать.
г). Подсчет и оглашение результатов: внесение в общий список кандидатов количества голосов, поданных за каждого кандидата.
д) Избранными в Совет Клуба считаются кандидаты, набравшие простое большинство голосов присутствующих членов Клуба.
е) Если голосование прошло так, что два и более кандидата набрали одинаковое количество голосов, причем невозможно определить список избранных в Совет Клуба, то проводится второй тур голосования, в котором участвуют все кандидаты, набравшие одинаковое количество голосов.
6.2.9. Лишение должности члена Совета Клуба.
а) В случае систематического невыполнения своих обязанностей членом Совета Клуба любой член Совета Клуба имеет право поставить вопрос о досрочном прекращении полномочий члена Совета Клуба. Предложение вносится в Совет Клуба в форме мотивированного письменного заявления.
б) Совет Клуба не позднее чем в двухнедельный срок со дня получения заявления созывает Общее собрание членов Клуба. Каждой стороне предоставляется возможность высказаться по существу дела. Вопрос решается посредством голосования, для принятия решения о досрочном прекращении полномочий члена Совета требуется простое большинство голосов.
в) Полномочия члена Совета Клуба могут быть досрочно прекращены в соответствии с его письменным заявлением в Совет Клуба.
г) Полномочия члена Совета Клуба прекращаются в случае лишения его членства в Клубе.
Президент Клуба.
6.3.1. Определение понятий.
а) Президент Клуба – руководитель Клуба, кандидатура которого предлагается руководством Университета и утверждается ректором Университета на срок, регламентируемый настоящим Уставом.
б) Президент Клуба является членом Совета Клуба, обладает всеми правами и обязанностями, предусмотренными для членов Совета Клуба настоящим Уставом.
в) Президентом Клуба может быть только член Клуба, состоящий в Клубе не менее 3-х лет, а также Президентом Клуба может быть только сотрудник Университета, состоящий в штате Университета.
г) Президент Клуба в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, а также Уставом и иными документами Университета и настоящим Уставом.
6.3.2. Организация работы Президента Клуба.
а) Президент Клуба назначается сроком на три года.
б) Кандидатура Президента Клуба предлагается руководством Университета. Ректор Университета утверждает кандидатуру Президента Клуба. В случае если кандидатура не утверждается, руководство Университета предоставляет для рассмотрения другую кандидатуру.
в) В случае досрочного прекращения полномочий Президента Клуба, производится процедура назначения нового Президента (описанная выше) в срок не позднее, чем 1 месяц с момента прекращения деятельности предыдущего Президента.
6.3.3. Функции Президента Клуба.
а) Осуществляет руководящую деятельность, председательствует на заседаниях Совета Клуба с правом решающего голоса.
б) Представляет интересы Клуба в отношениях с Университетом, юридическими и физическими лицами, государственными и муниципальными органами, а также, по доверенности Университета или официальных структур Университета в суде.
в) Ежегодно информирует Университет о продолжении деятельности Клуба и данные о его руководящих органах. Предоставляет руководству Университета ежегодный информационный и финансовый отчеты о деятельности Клуба.
г) Организует подготовку и проведение заседаний Совета Клуба.
д) Обеспечивает реализацию программ деятельности Клуба.
е) Подписывает от имени Клуба необходимые документы.
ж) Выдает доверенности от имени Клуба. Президент действует от имени Клуба без доверенности.
з) Ежегодно в конце каждого игрового сезона предоставляет Совету Клуба информационный и финансовый отчеты о деятельности Клуба с их публикацией в СМИ Клуба.
и) Способствует поддержанию среди членов Клуба уважения к традициям Клуба, его символам и достижениям.
к) Решает все вопросы, связанные с деятельностью Клуба, кроме тех, которые отнесены к исключительной компетенции Общего собрания и Совета Клуба.
л) В случае поступления распоряжения, приказа или любого другого письменного нормативного акта руководства Университета, Президент Клуба обязан выполнить его в указанные сроки, в т.ч. принимать решения касающиеся деятельности Клуба без согласования с другими руководящими органами Клуба.
6.3.4. Лишение должности Президента Клуба.
а) Если Президент Клуба допускает существенное нарушение норм Устава и других нормативных документов Клуба и не принимает соответствующих мер по восстановлению действия этих норм, то любой член Совета Клуба имеет право внести предложение об отстранении Президента, в форме мотивированного письменного заявления в адрес руководства Университета.
б) В случае положительного решения вопроса о лишении должности Президента Клуба, процедура избрания нового Президента Клуба проводится согласно п. 6.3.2 настоящего Устава.
в) Полномочия Президента Клуба могут быть досрочно прекращены в соответствии с его письменным заявлением в Совет Клуба и руководству Университета.
г) Полномочия Президента Клуба прекращаются в случае лишения его членства в Клубе.
VII. СИМВОЛИКА КЛУБА
7.1. Клуб имеет символ, который представляет собой круг, в котором находится изображение совы в магистерской шапочке с надписью «КГУ». Сова сидит на трех книгах с надписями «Что?», «Где?», «Когда?». Сверху круга имеется надпись: «Клуб интеллектуальных игр»; снизу круга имеется надпись: «КГУ». Слева и справа изображения – две лавровые ветви.
7.2. Графическое изображение символа содержится в Приложении №1 к настоящему Уставу.
VIII. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ
И ИЗМЕНЕНИЯ УСТАВА КЛУБА
8.1. Устав Клуба принимается на Общем собрании членов Клуба простым большинством голосов и утверждается Университетом.
8.2. Изменения и дополнения в Устав Клуба вносятся Университетом по собственной инициативе и по предложению Президента и (или) Совета Клуба.