Определение отступов и интервалов абзаца. Выравнивание абзаца
Алгоритмзадания отступов и интервалов, выравнивания абзаца:
1. Выделяется абзац, формат которого необходимо изменить.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажимается кнопка открытия диалогового окна Абзац (рис. 8.2).
Рис 8.2. Раздел Абзац
3. На экране отобразиться диалоговое окно Абзац (рис. 8.3), в котором устанавливаются основные параметры (рис. 8.4).
| Отступы абзаца от поля страницы |
| Расстояние между строками абзаца |
| Отступ первой строки абзаца (красной строки) |
| Расстояние до и после абзаца. Измеряется в пунктах |
Рис. 8.3. Диалоговое окно Абзац
| отступ справа |
| отступ слева |
| отступ первой строки |
| интервал перед абзацем |
| интервал после абзаца |
Рис. 8.4. Отступы и интервалы
Расстановка переноса слов
Алгоритм:
1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов ( 
).
2. На экране отобразится список с возможными вариантами расстановки переносов (рис. 8.5 а):
Нет – переноска слов отсутствует,
Авто – слова будут переноситься автоматически,
Ручная – пользователю будет предложено выбрать один из нескольких вариантов переноски слова.
3. Выбор раздела Параметры расстановки переносов приведет к появлению диалогового окна (рис. 8.5 б), в котором пользователь имеет возможность установить дополнительные параметры, такие как Ширина зоны переноса слов, Максимальное число последовательных переносов.
| а) | б) |
| 
|
| Рис. 8.5. Автоматическая расстановка переносов: а) варианты расстановки переносов; б) параметры расстановки переносов |
Границы и заливка абзаца
Инструмент Границы и заливка позволяет заключить абзац (или всю страницу) в рамку, а также задать цвет фона (рис. 8.6)
| Установлены двойные границы и изменена заливка абзаца |
Рис. 8.6. Границы и заливка абзаца
Для изменения границы и заливки необходимо:
1. Выделить абзац (если устанавливается рамка для страницы, то ее выделять не требуется).
2. Навкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Границы и заливка ( 
). На экране отобразится диалоговое окно Границы и заливка, котором активизируется вкладка Граница (рис. 8.7). Убедитесь, что в разделе Применить к выбрана строка к абзацу.
Рис. 8.7. Окно Границы и заливка
3. Выбрать Тип, Цвет и Ширину границ в соответствующих разделах.
4. В разделе Образец щелкнуть по кнопкам границ ( 
- верхняя, 
- нижняя, 
- левая, 
- правя), чтобы они применились к абзацу (рис. 8.8 а).
5. Перейти на вкладку Заливка и выбрать цвет и тип заливки (рис. 8.8 б).
| а) | б) |
| 
|
| Рис. 8.8. Диалоговое окно Границы и заливка: а) выбор границ; б) выбор заливки |
Формат по образцу
Инструмент Формат по образцу позволяет настроить параметры форматирования одного абзаца по образцу другого абзаца.
Алгоритм:
1. Выделяется отформатированный абзац.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажимается кнопка Формат по образцу ( 
). При выполнении этой команды запоминаются параметры форматирования абзаца.
3. Выделяется абзац, который нужно отформатировать. Его формат будет автоматически изменен.
Примечание: если необходимо отформатировать несколько абзацев, то по кнопке выполняется двойной щелчок мышью, а затем последовательно выделяются все неотформатированные абзацы.
Колонки
Для разбиения текста на колонки необходимо:
1. Выделить текст.
Примечание: выделяя фрагмент текста, который требуется разбить на колонки, нужно оставить невыделенной строку после текста
(рис. 8.9 а), иначе на колонки будет разбит весь документ (рис. 8.9 б)!
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Колонки ( 
) и в списке указать количество колонок.
а) б)
| Строка после текста не выделена, тогда на колонки будет разбит только выделенный фрагмент |
| Строка после текста выделена, тогда на колонки будет разбита вся страница |
Рис. 8.9. Разбиение текста на колонки: а) разбиение абзаца; б) разбиение всего листа
Табуляция
Табуляция используется для выравнивания текста от поля страницы на заданное расстояние (рис. 9.1).
а)
б)
Рис. 9.1. Использование табуляции:
а) текст выровнен на 13 см, тип выравнивания – по правому краю;
б) текст выровнен на 11 см, тип выравнивания – по центру
Алгоритм создания табуляции (на примере рис. 9.1 б):
1. Выделите текст, для которого устанавливается табуляция (выравнивание) (рис. 9.2). Обратите внимание, что сначала текст расположен у левого края страницы.
2. На вкладке Главная в разделе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац ( 
).
3. В окне Абзац нажмите кнопку Табуляция.
4. В окне Позиция табуляции (рис. 9.3) установите величину табуляции в сантиметрах (значение в поле По умолчанию изменять не нужно!).
Выберите тип выравнивания текста (рис. 9.3).
В нашем случае позиция табуляции равна 11, а выравнивание – по центру.
5. Нажмите кнопку Установить.
После этой операции на линейке появляется один из значков в зависимости от того, какой тип выравнивания выбран (рис. 9.4):
- выравнивание по левому краю;
- выравнивание по центру,
- выравнивание по правому краю.
6. Для перехода текста на установленную позицию табуляции курсор устанавливается в начале строки, затем нажимается клавиша Tab. Если отображены непечатаемые символы, то при нажатии клавиши Tab на экране появится → (рис. 9.5).
| 
|
| Рис. 9.2. Выделение текста | Рис. 9.3. Установка табуляции |
Рис. 9.4. Значок выравнивая на линейке, появившийся после установки табуляции
Рис. 9.5. Перемещение текста на установленную позицию табуляции с помощью клавиши TAB
Буквица
Буквица используется для более «торжественного» оформления текста абзаца (рис. 10.1).
Рис. 10.1. Использование буквицы
Алгоритм создания буквицы:
1. Выделяется первая буква абзаца, в котором необходимо установить буквицу.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажимается кнопка Буквица.
3. В появившемся списке можно указать один из предложенных форматов буквицы или установить её Параметры.
В разделе Положение устанавливается положение буквицы относительно абзаца. В окне высота в строках устанавливается количество строк, которое будет занимать буквица по высоте. Например, на рис. 10.1 она занимает три строки. В окне расстояние от текста устанавливается расстояние, на которое буквица будет удалена от текста абзаца (рис. 10.2).
Рис. 10.2. Параметры буквицы
Колонтитулы
Назначение колонтитулов
Колонтитул – поле в документе, в котором размещается текст, несущий дополнительную информацию о документе (такую как, номера страниц, название статьи, книги, журнала, дата) и повторяющийся на каждой странице документа.
Пример. Колонтитулы очень часто используются в книгах и журналах. Рассмотрим журнальную статью, где в верхнем колонтитуле записаны название журнала и его номер, а в нижнем – номера страниц (рис. 11.1).
Рис. 11.1. Колонтитулы в журнале