Государственная система ДОУ

Теоретическая часть

Нормативно-методическая база ДОУ

Состав нормативно-методической базы делопроизводства

Нормативно-методическая база делопроизводства — это сово­купность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты

Нормативно-методическую базу делопроизводства составляют:

· законодательные акты Российской Федерации в сфере информа­ции и документации,

· указы и распоряжения Президента Российской Федерации, по­становления Правительства Российской Федерации,

· нормативные правовые акты федеральных органов исполнитель­ной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регла­ментирующие вопросы документационного обеспечения,

· государственные стандарты на документы,

· общероссийские классификаторы технико-экономической и со­циальной информации,

· унифицированные системы документации,

· нормативные правовые акты, а также методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством учреждений, органи­заций и предприятий

В нормативно-методическую базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами пред­ставительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действу­ющими на их территории.

Государственная система ДОУ

1. Государственные стандарты на документацию

2. В соответствии с ГОСТ 1.0-92 стандарт — это нормативный доку­мент, разработанный заинтересованными сторонами на основе согла­сия по существенным вопросам, утвержденный признанным органом (или предприятием), устанавливающий для всеобщего и многократно­го использования правила, общие принципы, характеристики, требова­ния или методы, касающиеся определенных объектов, и направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.

3. Государственные стандарты разрабатываются на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение. Содержание требований стандартов, области их распространения, сферыих действия и даты их введения определяются государственными ор­ганами управления, которые их принимают. Государственные стан­дарты утверждаются Госстандартом России.

4. Все государственные стандарты, действующие на территории Рос­сии, объединены в единую Государственную систему стандартизации (ГСС) - иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.

5. Серия 1 ГСС содержит комплекс стандартов, в которых закреп­лены положения о порядке их разработки, построении, изложении, оформлении, утверждении, регистрации и введении в действие стан­дартов, о порядке внесения в них изменений, их отмены и др.

6. Серия 6 ГСС содержит комплект стандартов на унифицирован­ные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации:

7. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;

8. ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникатив­ном формате;

9. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. При­дание юридической силы документам на машинном носителе и ма­шинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения;

10. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;

11. ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;

12. ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. =чет;

13. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

14. К этой же группе стандартов по содержанию примыкает стандарт, (входящий в терминологическую серию, — ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

15. В государственных стандартах на документы закреплены требования к форме (формуляру-образцу) документа, бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению, правила унификации и стандартизации документов и применения унифицированных систем документации, используемая в документационном обеспечении терминология, требования к техническим средствам обработки информации и др.