Характеристики механистических организационных структур и сферы их эффективного применения
Орг. структуры представляют собой механизм и способ разделения труда и кооперации труда в организации. Следствием будет специализация и высокая эффективность. Разделение руда существует горизонтальное и вертикальное. Структура системы управления представляет собой субъект управления, воздействующий на объект управления. Субъект управления - управляющая часть системы - вырабатывает управляющие воздействия и подает их на объект. Объект управления - управляемая часть системы - состояние которой приводится к желаемому результату.
Разновидности орг. структур:
1.Механистическая (жесткая, бюрократическая).
2Органические (адаптивные) - меняющиеся в зависимости от ситуации.
Механистическая орг. структура.
механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно, когда исп-ся рутинная технология и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.
Вебер, Файоль, Тейлор.
Данный подход связан с концепцией научного менеджмента, а так же теорией бюрократии М. Вебера.
Организация функционирования как механизм, имеет сходство с машиной Работу выполняемую в тот, или иной момент времени можно предвидеть так как она запланирована. Необходима унификация и стандартизация не только движений и одежды, но и поведения сотрудника (дежурная улыбка, дежурные фразы).
Механистическая орг. структура – это бюрократическая по сути организация основными признаками которой являются централизация, жесткая иерархия, система прав и обязанностей, строгий контроль за их выполнением.
Механистическая организационная структура эффективна если:
— спокойное развитие экономики;
— слабая конкуренция;
— нет развития продукции;
— стабильность технологий.
Сила механистической организационной структуры заключается в том, что ее работники профессионально подготовлены к управленческой деятельности, верны организации, автоматически выполняют свою работу по заданным стандартам.
Только в 2х ситуациях бюрокр. работает против общества: в случае низкого образования и культуры чиновников и низкого уровня оплаты труда чиновников(2 варианта борьбы-китайский и западноевропейский(выс Ур-нь пенс обеспечения.))
виды механистических структур:
1. Функциональная- наиболее распространенная
совет директоров
президент
кадры производство наука финансы отдел сбыта отдел маркетинга
Основное преимущество- высок и в то же время узкая специализация работников.
Основная проблема- излишний(до30%) персонал-“идиотизм роли”в случае успеха причину отдел видит в себе, неудача- вина на руководстве.
2. Дивизиональная
Причина создания- диверсификация
Компания ведет операции в совершенно разл видах деятельности, деление орг в этой структуре происходит по видам товаров или услуг, группам покупателей или геогр регионам.
совет директоров
президент
центр службы
финансы кадры маркетинг
подразделение1 подразделение2 подраздел3
Особенность- компания ведет деятельность в совершенно разл сферах деятельности
Преимущества- достижение выс кач-ва продукции, осн проявления- возможность разделения организации.
Продуктовая структура
совет директоров
президент
прод1 прод2 прод3
Весь управл аппарат(кроме аппарата президента ) группируется по видам продукции или услуг
Преимущества: знание целевого потребителя, достижение высокого качества продукции.
Проблемы: излишний персонал, прост оборудование
Потребительская структура
Совет директоров
Президент
потреб1 потреб2 потреб3
(энергосбыт)
Преимущества: удовлетворение запросов потребителей.
Недостатки: излишний персонал, возможность дублирования
Региональная структура
совет директоров
президент
отдел1 отдел2 отдел3
(МИД)
Особенность: у компании существует штаб-квартира в опред точке страны или мира и подразделения компании в разл регионах стр или зарубежом.
преимущества: знание местного законодательства, знание запросов местного потребителя, быстро готовится резервная штаб-квартира.
Проблемы: излишний(до 10%) управленческий аппарат.
Матричная структура
соединение функциональной и продуктивной стр-ры
совет директоров
президент
Преимущества: гибкость и адаптивность
проблемы: возможность наложения вертикал-горизонт приказови избыточная сложность