По фактически израсходованному количеству
Налоговые органы требуют списывать на себестоимость продукции стоимость израсходованного топлива в пределах норм. Необходимость применения норм расхода топлив для отражения расходов по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете признается также в п. 40. Инструкции № 153. В качестве базовых норм предприятиям рекомендуется использовать нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-Р. Нормы расхода топлив устанавливаются данным документом для каждой марки и модификации автомобиля в соответствии с условиями эксплуатации.
Нормы расхода могут повышаться при работе автомобиля в зимнее время, использовании автомобиля в учебных целях, эксплуатации автомобиля более 5 лет с общим пробегом более 100 тыс. км и других случаях. Нормы расхода топлив могут понижаться при эксплуатации автомобилей на дорогах общего пользования за пределами пригородных зон и др. Нормы расхода топлив и смазочных материалов, применение повышающих и понижающих коэффициентов целесообразно утверждать приказом руководителя организации.
При списании израсходованного топлива в пределах норм составляются бухгалтерские проводки по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо». Сверхнормативный расход топлива может быть списан за счет виновных лиц, а при их отсутствии на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы». Вне зависимости от варианта необходимым условием является выявление фактически израсходованного объема топлива за месяц или другой период.
В связи с тем, что в конце рабочего дня (смены) остатки топлива в баках транспортных средств не равны нулю, количество фактически израсходованного топлива рассчитывается путем преобразования формулы активного счета:
, где
– количество израсходованного в отчетном периоде топлива;
– остаток топлива в баках транспортных средств на начало отчетного периода;
- количество топлива, заправленного в баки транспортных средств в отчетном периоде;
- остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного периода.
С целью подтверждения фактического расхода топлива периодически целесообразно проводить инвентаризацию остатков топлива в баках автотранспортных средств и составлять акты снятия остатков топлива.