Полуторным межстрочным интервалом
Двойным межстрочным интервалом
55. Какой размер межстрочного интервала применяется при оформлении реквизита «Текст» организационно-распорядительных документов на бланках формата А4 (в соотв с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий)
Одинарный
56. Выберите корректный способ указания реквизита «Дата» в организационно-распорядительном документе
1. 25.02.2009
57. В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту»
Документ оформлен на бланке формата А5
58. Как отделяется друг от друга разные многострочные реквизиты организационно-распорядительных документах (в соотв с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий)
3. полуторным межстрочным интервалом в последней строке реквизита
59.Как определить по резолюции исполнителя, ответственного за исполнение документа в целом (если указано несколько исполнителей)
Ответственный указан первым в списке
60. Каким(и) из предложенных вариантов шрифта допустимо оформлять реквизит «Текст» организационно-распорядительных документах
1. Times New Roman, 13 пт
3. Times New Roman, 15 пт
Times New Roman, не менее 13 пт
61. Как печатается реквизит «Название вида документа» в организационно-распорядительных документах при использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на двух языках ( в соотвт с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях в Республики Беларусь)
На двух языках прописными буквами без разрядки
62.Выберите правильный вариант оформления
УТВЕРЖДЕНО Приказ Министра информации РБ 25.05.2008 № 32
63.Укажите требуемый размер левого поля в организационно-распорядительных документах (в соответствии СТБ 6.38-2004)
Не менее 30 мм
65. Укажите возможные варианты размера правого поля в организационно-распорядительных документах (в соответствии СТБ 6.38-2004)
Мм
Не менее 8 мм
67. Укажите требуемый размер левого поля организационно-распорядительных документах
Мм
68. Укажите верные наименований расположения реквизитов на бланке документа
Угловой
Продольный
70. Укажите допустимые размеры левого поля организационно-распорядительных документах при оформлении таблицы (когда не помещается текст, в соотв с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий)
Мм
Мм
Мм
Выберите верные варианты функций документов и их кратких характеристик
| 2. | Информационная - дает возможность анализа деятельности организации | |
| 4. | Коммуникативная - обеспечивает внешние связи учреждений, организаций | |
| 5. | Научно-историческая (исторического источника) - обеспечивает исследование истории организаций, их взаимосвязи, место и значение в обществе | |
| 6. | Юридическая - придает юридический статус документируемым событиям |
С кем согласуются Инструкции по делопроизводству организаций до их утверждения руководителями организаций
| для организаций, являющихся источниками комплектования госархивов | a. с соответствующим учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь | |
| для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов | b. с вышестоящими органиазциями (при их наличии) |
Какие вопросы из перечисленных регулируются Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
1.правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к переадче в архив организационно-распорядительных документов
2. организация работы с документами, не относящимся к организационно-распорядительным (плановая, отчетно-статистическая, расчетно-денежная и другие системы документации), включая их регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение
Что такое стандартизация документов
это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.
Укажите правильный вариант определения понятия "документ» результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека
Что включает в себя подготовка документа?
| 1. | составление и оформление проекта документа | |
| 2. | согласование или визирование документа (при необходимости) | |
| 3. | подписание документа |
Правильно соотнесите определения справочно-информационных документов
| Протокол с | a. обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи) | |
| Акт d | b. информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя | |
| Докладная записка a | c. документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях | |
| Справка e | d. документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты | |
| Письмо b | e. информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера |
Правильно соотнесите определения распорядительных документов
| Приказ a | a. правовой акт, принимаемый коллегиально органами государственной власти и управления | |
| Распоряжение e | b. правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения правовых актов | |
| Указание c | c. правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией | |
| Постановлениеd | d. правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности | |
| Решениеb | e. правовой акт, принимаемый коллегиально исполнительными и распорядительными органами, а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции |
Как проводятся в жизнь решения, принятые на заседаниях коллегиальных органов, имеющих совещательные функции?
| 1. | приказом (распоряжением) руководителя организации |
утверждением руководителем орагнизации протокола заседания
В каком документе закрепляется проведенная унификация уровня организации? табель
Переписка между структурными подразделениями, за исключением территориально удаленных подразделений, ...запрещается
Выберите из списка основные функции службы документационного обеспечения управления
| 1. | организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации | |
| 2. | контроль за соблюдением правил работы с документами | |
| 3. | методическое руководство работой с документами | |
| 4. | обучение работников основам делопроизводства | |
| 5. | внедрение и применение современных ИТ в работе с документами |
Каким образом при переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы передаются другому работнику?
по акту приемки-передачи
Что является юридическим основанием для издания организационно-распорядительных документов?
Нормативный правовой акт