Делаются в зоне кофе-брейк

Музей ИЗО

Ответственные

Ответственный от «Еврофорум»

Снежана Ганчурина

8 953 528 58 20 euroforum@karelia.ru

Ответственный за волонтёров

Карельский цент развития добровольчества - Маковецкая Дарья 89062061212 dobrocentr@gmail.com

1)Ответственный за проведение круглого стола «Духовное и культурное наследие» от Министерства культуры РК

Лесонен Алексей Николаевич – 8 9114148074

Соловьёва Елена Вячеславовна 8 9114029276

2)Ответственный за проведение круглого стола «Модернизация образования: технологии 21 века» от Минобразования РК

Геннадий Александрович Сараев (заместитель министра) 8 921 224 02 59, 717-304

Музей ИЗО

Директор - Вавилова Наталья Ивановна - 782578, 28-13-16

Главный Администратор Куспак Ирина Николаевна 78-25-78, galptz@karelia.ru

Синхрон, переводчики – Федотова Анна-

Технический инженер (звукофикация) – Бондарь Вероника (ВА «Еврофорум») 8 911 401 07 59

Ответственный за оформление театра

Компания «Графика» Игорь Корешков 9114001863

Ответственный за цветочную композицию

Ответственный за кейтеринг

Бондарь Вероника (ВА «Еврофорум») 8 911 401 07 59

Ответственный за подключение компьютера и WIFI-

Петров Алексей - 8 9114011521

Программа на 24 ноября

10.00 – 11.00 Утренний кофе

11.00 – 13.00 Работа круглого стола «Духовное и культурное наследие как фактор развития регионов»

13.00 – 14.00 Усиленный coffee-break

14.00 – 16.00 Работа круглого стола «Модернизация образования: технологии 21 века»

	Обязанности волонтёров
ДатаВремя	ОБЯЗАННОСТИ	ФИО волонтёра	Моб. тел
23 ноября
10.00-17.00	Ответственный за зал1.Поставить трибуну2.Контроль за расстановкой мебели (мебель привозится из ПетрГУ и устанавливается вариант рассадки КРУГЛЫЙ СТОЛ)3.Контроль за установкой звукового оборудования(микрофоны для выступающих и один радио для вопросов). 4.Плазменные панели. Привозит Министерство культуры. Заранее выяснить дату привоза и установки (Соловьёва Елена Вячеславовна 8 9114029276) 5.Выяснить, кто будет показывать презентацию, куда его посадить. 6.Прогон презентации, прогон звукового и видео- оборудования, репетиция с модератором (Заранее договориться о времени с Лесонен Алексеем-8 9114148074) 7.Поставить стаканы для воды, минеральную воду (напротив каждых трёх человек_ 1 бут+3 стакана)8.Определить места, где поставить микрофоны в зале, где будут находиться волонтёры, которые подают микрофоны для вопросов, сидящим в зале.9.Определить места для ВИП.10.Расставить таблички выступающих ( ТАБЛИЧКИ ЗАРАНЕЕ ВЗЯТЬ В Еврофорум у Снежанны, вставить ФИО выступающего- взять ФИО у Лесонен)
10.00-17.00	Ответственный за синхронный переводМонтаж кабины синхронаПроговорить, как и кому будут выдаваться наушники для синхронного перевода.Определить, где будет находиться переводчик. Пригласить переводчика для ознакомления с работой оборудования. Объяснить когда и куда необходимо будет придти. (Информацию получить у Снежаны Ганчуриной 8 953 528 58 20 ВА «Еврофорум»)
10.00-17.00	Ответственный за регистрацию1.Установить стойку регистрации2.Разложить списки регистрации3.Приготовить Программу проведения круглого стола, бумагу, ручки (заранее получить в Еврофорум), положить внутри стойки4.Подключить компьютер с WIFI (ПРОВЕРИТЬ РАБОТУ ПРОГРАММЫ Он-ЛАЙН РЕГИСТРАЦИИ) (ВСЕ МАТЕРИАЛЫ ПОЛУЧИТЬ ЗАРАНЕЕ У Снежанны Ганчуриной8 953 528 58 20
10.00-17.00	Ответственный за контроль наружного оформленияПроконтролировать размещение наружной рекламы. Заранее созвониться с Администратором музея и рекламным агентством Графика. Назначить время монтажа рекламы. Проконтролировать исполнение монтажа.ВИДЫ МОНТАЖАВходная зонаБаннер над входомПостер на тумбу (у входа в Музей)Баннер в фойе на стене пролёта на лестнице(напротив главного входа)ЗалТабличка с названием круглых столов – 3 шт. (Наружное оформление изготавливает Компания «Графика» Игорь Корешков 9114001863)
10.00-17.00	Ответственный за объявления (работа в фойе)Поставить таблички навигации в фойе:1)Круглый стол + стрелка – 3 штуки2)Здесь работает WIFI – 2 штДоговориться с администратором, чтобы в зале 24 ноября играл пианистОпределить со звукорежиссёром место установки громкой связи (радио микрофон)Сделать прогон (репетицию) звуковых объявлений
10.00-17.00	Ответственный за кейтерингВстретить кейтеринговую компаниюПоказать, где разгружать продукциюДоговориться заранее, чтобы были поставлены столы для кейтеринга.Проконтролировать, чтобы столы для кейтеринга были накрыты скатертьюДоговориться о времени подвоза продукции 24.11.
ДЛЯ ВСЕХ ВОЛОНТЁРОВВ конце дня сдать работу ответственному, сдать форму, рации ответственному.Без разрешения ответственного нельзя покидать рабочее место.

24 ноября
08.30	Придти в Музей ИЗО. Переодеться в форму. Одеть значок (Здесь работает WIFI) Значки заранее взять у Алексея Петрова (моб. тел- 8 9114011521)Форму и рации получить заранее у Снежанны Ганчуриной - 8 953 528 58 20
9.00-10.50 10.50-16.00	Ответственный за залПодключить аппаратуру, проверить работу аппаратурыСделать прогон презентацииПроконтролировать расстановку и работу микрофоновРазложить на первый ряд кресел таблички ГОСТЬРасставить ответственных за микрофоны в залеПроверить наличие минеральной воды и стаканов (взять у кейтеринг. компании)Поставить у входа в зал конференции волонтёра, которые приветствуют гостей и приглашают в зал на круглый стол (работа около входов в зал 10.50-11.15 для первого круглого стола)Находиться постоянно в зале.В случае сбоя работы аппаратуры, вызвать техника главного администратора Куспак Ирина Николаевна
9.00-17.00	Ответственный за синхронный переводКонтролирует приход переводчика, встречает, проводит на рабочее местоПомогает выдать наушники иностранцам.Заранее выясняет наличие иностранных участников и перед началом работы круглого стола помогает выдавать наушники.После работы круглых столов собирает наушники, сдаёт ответственному от Национального театра.
9.00-17.00	Ответственный за регистрациюРабочее место – стойка регистрации.На стойке регистрации:1)Компьютер с WIFI, подключенный к ОН-лайн регистрации, Принтер2)Программа Круглых столов 3)Чистая бумага, ручки4)Списки зарегистрированных на круглый столОБЯЗАННОСТИ:Отвечать на все вопросы участников. Для этого заранее познакомиться с программой Форума, программой Круглых столов. В случае, если на вопрос не можете ответить, приглашать по рации Снежану Ганчурину (ответственного от ВА «Еврофорум»)Если у участника нет бейджа, проверить наличие участника в Он-лайн регистрации, если там ФИО нет, проверить в бумажном списке.РЕГИСТРАЦИЯ ЕСТЬ – можно пропустить в зал.РЕГИСТРАЦИИ НЕТ – вызывать модератора.
10.00 – 11.00 13.00-14.00	Ответственный за встречу гостей - 2 девушки в национальных костюмах.Встреча участников круглого стола девушками в национальных костюмах.Место работы- фойе-справ и слева от входа перед началом Круглых столов.Текст: Здравствуйте, рады Вас приветствовать, проходите пожалуйста.Гардероб слева, поднимайтесь, пожалуйста, на 2 этаж, приглашаем Вас на кофе-брейк.
ДЛЯ ВСЕХ ВОЛОНТЁРОВВ конце дня сдать работу ответственному, сдать форму, рации ответственному.Без разрешения ответственного нельзя покидать рабочее место.

Звуковые объявления.

Делаются в зоне кофе-брейк