Организация коммерческих операций на аукционах
1) Сущность аукционов
2) Порядок проведения аукциона
3)Организация проведения конкурсов.
Аукцион – способ продажи товаров, обладающих индивидуальными свойствами с публичного торга, в заранее установленном времени в заранее установленном месте.
На аукционных торгах, продавец, желая получить максимальную прибыль, использует прямую конкуренцию нескольких покупателей, присутствующих при продаже. Продавец назначает стартовую цену товара, которая увеличивается, в ходе аукциона до предельного уровня, исходя из платежеспособности покупателей, присутствующих при продаже. Этот вид торговли используется для сбыта ограниченного перечня товаров. В зависимости от порядка организации, выделяют:
- принудительные
- добровольные
По технологии проведения:
-Согласный ↑ - может вестись гласным и негласным способами.
- Голландский ↓
2) Управление проведением аукциона, осуществляется аукционным комитетом.
В составе: председатель, коммерсант, юрисконсульт, эксперт, аукционист, бухгалтер.
Продавцы оформляют предложение по продвижению товара на аукцион, где указывается наименование товара, краткое описание, характеристика потребительских свойств, сведения о владельце. Товары продаваемые на аукционе, подлежат экспертной оценке. Товары сортируются в зависимости от качества и вида по лотам. Каждому лоту присваивается номер, по которому он продается с аукциона. Обязательным условием аукциона является организация заблаговременного представления потенциальным покупателям возможности ознакомиться с товарами. За 1.5-2 месяца до начала аукциона в СМИ размещаются рекламные объявления, с указанием условий, места, времени проведения торгов. Торги начинаются в определенный день в специальном зале.
После окончания торгов, покупатель оформляет аукционную сделку. Бухгалетр регистрирует продажу товара в аукционной ведомости.
3)Tenders – это особая форма выдачи заказа на поставку товара или подрядов на выполнение работ, которая предполагает привлечение предложений от нескольких поставщиков и подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих и других условий сделки для организаторов торгов. В зависимости от способа проведения различают торги открытые и закрытые. К участию в открытых торгах привлекаются все желающие фирмы. В закрытых торгах участвую фирмы которым высылаются специальные предложения. Организаторы торгов создают тендерные комитеты в составе технических и коммерческих экспертов.
Тендерные комитеты осуществляют организационную работу по проведению торгов. Распространяют условия между участниками, анализируют предложение, выносят решение о победителе, которому передается заказ. К установленному сроку закрытия торгов, участники готовят комиссионные, технические и коммерческие предложения. С целью сохранения коммерческой тайны, участники торгов передают свои предложения в последние минуты перед закрытием торгов.
Для исключения возможности отказа от своих предложений, участники обязаны предоставить банковские гарантии в размере 1-3% от суммы предложения. Тендерный комитет публично вскрывает предложение участников торгов (гласный торг). При негласных торгах, публичного вскрытия предложения не происходит, выбор поставщика производится через определенный период времени. Оферент – получает извещение, остальные участники не оповещаются. Оферент обязан внести залог в размере 5-10% от стоимости заказа. После выполнения заказа, гарантийный залог возвращается поставщику, либо целиком, после поставки оборудования, либо частями по мере выполнения заказа. Организаторы торгов имеют право использовать этот залог для покрытия претензий.
Завершающим этапом проведения конкурсных торгов является подписание контракта с фирмой, выигравшей торги.