Классификация письменных доказательств
классификация письменных доказательств по:
1) субъекту происхождения письменного доказательства;
2) характеру внутреннего содержания письменного дока
зательства;
3) форме;
4) процессу формирования.
По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяют на официальные письменные доказательства и частные (неофициальные) письменные доказательства.
Официальные письменные доказательства по своей сущности есть документы, поскольку они исходят от государственных органов, должностных лиц, организаций при осуществлении ими своих функций.
К официальным письменным доказательствам относят, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу, об увольнении с работы, постановления органов суда, следствия, если они используются при рассмотрении гражданских дел, учредительные документы.
Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают, во-первых, полномочия органов и должностных лиц, выдавших документ; во-вторых, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта; в-третьих, определенный порядок составления и выдачи документа.
Акты, исходящие от не имеющих надлежащих полномочий органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции должностного лица или органа (всегда являются недействительными полностью или в части) как противоречащие закону или иному нормативному источнику не могут служить основанием возникновения правоотношений. Их нельзя использовать в качестве письменных доказательств, обосновывающих решение.
Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например, письменный трудовой договор в предусмотренных в законе случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.
Разграничение письменных доказательств на официальные и неофициальные обусловливает в гражданском и арбитражном процессах выяснение ряда специфических вопросов:
1) полномочия органов и должностных лиц, составив
ших документ;
2) соблюдение установленной законом компетенции;
3) соблюдение предписанного законом порядка состав
ления документа;
4) проверка необходимых реквизитов документа, в том
числе легализации документа, полученного в иностран
ном государстве;
5) учет проблемы засекречивания документов и государ
ственной тайны.
Документ, полученный в иностранном государстве признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке. Иностранные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без из легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации (ст. 75 АПК).
При исследовании неофициальных письменных доказательств внимание сосредоточивается на выполнении условий их формирования (свободы волеизъявления, времени составления, места составления, установление личности, составившей документ).
По содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы: 1) распорядительные и 2) спра-вочно-информационные,
Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер. В них реализуется воля участников материально-правовых отношений.
К распорядительным доказательствам относятся:
а) акты органов государственной власти, управления, не
имеющие нормативного характера;
б) акты организаций, их органов, издаваемые в пределах
компетенции;
в) акты, издаваемые руководителями предприятий, уч
реждений, должностными лицами;
г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.
К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза, заключение санэпидемстанции о непригодности жилого помещения к проживанию и т.д.
В справочно-информационных письменных доказательствах содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих значение по делу.
По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на четыре группы:
1) документы простой письменной формы (например, договор дарения имущества государственной организации);
2) письменные доказательства обязательной формы и со
держания (коммерческий акт, акт о несчастном слу
чае, свидетельство о рождении, о регистрации брака,
о регистрации организации);
2) нотариально удостоверенные договоры без их после
дующей регистрации в органах управления;
3) письменные договоры, требующие последующей реги
страции в органах управления, например, договоры,
связанные с недвижимостью.
Классификация письменных доказательств по указанному признаку учитывается судом при решении вопросов допустимости доказательств.
По способу формирования. По указанному основанию письменные доказательства делятся на: 1) подлинные и 2) копии.