Учет, хранение и движение бланков строгой отчетности
К бланкам строгой отчетности института относятся:
бланки служебных удостоверений;
бланки дипломов государственного образца об образовании (бланки дипломов государственного образца об уровне образования и приложения к ним), академические справки, бланки дипломов о переподготовке кадров, бланки свидетельств и удостоверений о повышении квалификации и т.п.;
Приказом института назначаются лица, ответственные за получение, учет, хранение, оформление и выдачу бланков строгой отчетности. С лицами, ответственными за получение, учет, хранение, оформление и выдачу бланков строгой отчетности заключается договор о материальной ответственности. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах у материально-ответственных лиц в помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Бланки служебных удостоверений хранятся в сейфе у материально-ответственного лица отдела кадров, назначенного приказом института. Он же осуществляет оформление, выдачу и списание бланков служебных удостоверений. Материально-ответственное лицо ведет книгу учета бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам с указанием даты получения или выдачи служебных удостоверений. Книга должна быть прошнурована и опечатана.
Выдача удостоверений оформляется в книге учета выдачи служебных удостоверений постоянному составу с оружием, в книге учета выдачи служебных удостоверений переменному составу без оружия, в книге учета выдачи служебных удостоверений работникам института под роспись.
Учет, хранение и движение бланков документов государственного образца об образовании (бланков дипломов государственного образца об уровне образования, приложений к ним) осуществляют: материально-ответственное лицо отделения материально
технического и вещевого снабжения отдела тыла, материально-ответственное лицо учебного отдела, ответственное лицо факультета заочного обучения.
Материально-ответственное лицо отделения материально- технического и вещевого снабжения отдела тыла осуществляет получение, постановку на учет и хранение бланков документов государственного образца об образовании, ведет книгу учета бланков документов государственного образца об образовании. Книга должна быть прошнурована и опечатана, количество листов должно быть заверено начальником института.
Материально-ответственное лицо учебного отдела, осуществляющее заполнение и выдачу документов государственного образца об образовании, осуществляет выдачу и списание бланков документов государственного образца об образовании, ведет книги регистрации выдаваемых документов государственного образца об образовании.
Для заполнения и выдачи документов государственного образца об образовании материально-ответственное лицо учебного отдела принимает бланки документов государственного образца об образовании по накладной у материально-ответственного лица отделения материально-технического и вещевого снабжения отдела тыла в количестве, необходимом для выдачи. Накладная выписывается бухгалтером финансово-экономического отдела на основании рапорта материально-ответственного лица учебного отдела.
Для заполнения и выдачи бланков документов государственного образца об образовании на факультете заочного обучения назначается ответственное лицо. Материально-ответственное лицо учебного отдела передает ответственному лицу факультета заочного обучения бланки документов государственного образца об образовании в количестве, необходимом для заполнения и выдачи, а также книги регистрации выдаваемых дипломов для подписи получившего и выдавшего документ.
Незаполненные бланки документов государственного образца об образовании возвращаются по накладной на склад материально-ответственному лицу отделения материально-технического и вещевого снабжения отдела тыла. Акты на списание выданных и испорченных бланков документов государственного образца об образовании составляет материально-ответственное лицо учебного отдела в установленном порядке в течение 15 дней с момента выдачи документов государственного образца об образовании.
Испорченные бланки документов государственного образца об образовании подлежат уничтожению. Корешок испорченного бланка прилагается к акту уничтожения.
Бланки воинских перевозочных документов (требование формы №1), хранятся у материально-ответственного лица - бухгалтера ФЭО в сейфе кассы института.
Путевые листы хранятся у старшего инспектора технической части с гаражом, который выдает путевой лист водителю и регистрирует выдачу в журнале учета движения путевых листов под роспись. Журнал
учета движения путевых листов должен быть прошнурован, пронумерован и опечатан. Контроль за заполнением путевых листов водителями осуществляет старший инспектор технической части с гаражом тыла.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Бланки строгой отчетности учитываются по условной оценке (1 рубль за 1 бланк).
Учет драгоценных металлов:
Учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, ведется в установленном нормативными правовыми актами МВД России порядке.
Учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, ведется материально-ответственными лицами по местам хранения в журналах учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы.
Порядок учета, хранения и сдачи лома и отходов цветных и (или) черных металлов:
Порядок учета, хранения и сдачи лома и отходов цветных и (или) черных металлов регламентируется нормативными правовыми актами МВД России.