Введення та редагування даних

Типи даних робочого листка

У комірці можуть знаходитись дані одного з трьох типів:

*числове значення;

*текст;

Формула.

На робочому листку Excel можуть знаходитись також графіки, рисунки, діаграми, зображення, кнопки та інші об’єкти. В дійсності ці об’єкти розташовані на графічному рівні (draw layer). Графічний рівень — це “невидимий шар”, розташований поверх робочого листка. Далі розглядаються тільки ті дані, які можуть бути введені у комірки робочого листка.

 

Числові значення (values)або просто числа відображають кількісні відношення даних певного типу. До числових значень відносяться також такі дані як дати та час.

Числа в Excel представляються з точністю до 15 цифр у звичайному або експоненціальному форматах:

найбільше додатне число 9,9 Е + 307;

найменше від’ємне число – 9,9 Е + 307;

найменше додатне число 1 Е – 307;

найбільше від’ємне число – 1 Е – 307.

 

–¥ -9,9Е+307 … -1Е-307 1E-307 … 9,9E+307 +¥

 

Для введення числа після його набору натискається клавіша < Enter >. Число відображається у рядку формул Excel та у відформатованій формі в активній комірці. При вводі чисел, крім цифр, можна використовувати символи “.”, “$”, “,”, “-”, “+”,”(”, ”)” . Якщо перед числом знаходиться символ “-” або число ув’язнено в дужки, то Excel буде вважати це число від’ємним.

Текст може використовуватися для позначення числових даних (заголовків рядків, заголовків стовпчиків) або введення деякої інформації про робочу таблицю. Для вводу тексту активізується потрібна комірка, набирається текст і натискається клавіша < Enter >. В Excel 97 в одну комірку можна ввести до 32 000 символів (в попередніх версіях Excel — до 255 символів).

 

Формули. Без формул Excel уявляв би собою лише текстовий процесор з удосконаленою функцією роботи з таблицями. Програма дозволяє вводити у комірку дуже складні формули, в яких, як операнди, використовуються числові значення і навіть текст. Якщо ввести формулу у комірку, то результат, визначений по цій формулі, з’явиться у цій комірці. Якщо змінити значення будь-якого операнда формули, то Excel автоматично перевизначить результат і у комірці з’явиться новий результат.

 

Робота з датами і часом

В Excel дати та час вважаються числовими величинами, які форматуються як дати або час.

З датами Excel оперує, використовуючи послідовну нумерацію. Сама рання дата, яку здатна розпізнати Excel, — це 1 січня 1900 року. Цій даті привласнений порядковий номер 1, даті 2 січня 1900 року — порядковий номер 2 і т. д. Така система уявлення значно спрощує використання дат в формулах, наприклад, для визначення кількості днів між двома датами. Це внутрішнє уявлення дат в Excel. А зовнішньо, тобто у комірку, дата вводиться в загальновживаних форматах (табл. 2).

Таблиця 2.

Загальновживані формати дат, що розпізнаються Excel

Вміст комірки Інтерпретація Excel Вміст комірки Інтерпретація Excel
1-6-98 1-6-1998 1/6/98 1/6/1998 1-6/98 1 червня 1998 року 1 Червень,1998 1 Червень 1 червень 1/6 1-6 1 червня 1998 року 1 червня поточ.року 1 червня поточ.року 1 червня поточ.року 1 червня поточ.року

 

При вводі дати слід звертати увагу на рядок формул. Якщо в рядку формул з’явилась дата в форматі дд/мм/рр, то це означає, що Excel правильно інтерпретувала введену дату.

При вводі часу Excel розширює свою систему уявлення дат, включаючи в порядковий номер дати ще й дробову частину. Інакше Excel трактує час як дробову частину дня. Введення часу у комірку здійснюється аналогічно даті в одному з загальновживаних форматів (табл. 3).

Таблиця 3.

Загальновживані формати часу, що розпізнаються Excel

Вміст комірки Інтерпретація Excel Вміст комірки Інтерпретація Excel
11:30:00 am 11:30:00 AM 11 годин 30 хвилин 11 годин 30 хвилин 23:30 11:30 23 години 30 хвилин 11 годин 30 хвилин

 

Можна комбінувати дати та час. Наприклад: