Використання макросу. Приклад 4

25.1. На наступному аркуші надрукувати текст наступним чином:

Стрімкий розвиток комп’ютерної техніки і її різноманітного програмного забезпечення – це одна з характерних прикмет сучасного періоду розвитку суспільства. Технології, основним компонентом яких є комп’ютер проникають практично в усі сфери людської діяльності. Те, що недавно вважалось фантастикою, тепер завдяки науково-технічного прогресу, особливо прогресу в області комп’ютерної технологій, стало реальністю.

25.2. Комп’ютерні технології застосовують у виробництві, промисловості, видавництвах і великих бібліотеках, у парламентах і міністерствах, у банках і на складах, у системах зв’язку і системах управління транспорту, у податкових інспекціях і у сфері розваг тощо. Тепер практично неможливо уявити сучасну роботу без повсякденного і широкого застосування комп’ютерних технологій. Комп’ютер став неодмінним атрибутом робочого місця працівників багатьох професій.

25.3. Створити макрос стандартного форматування документів:

ü виділити весь текст;

ü розпочати запис макросу;

ü присвоїти макросу ім’я (як ім’я використати своє Прізвище);

ü призначити макрос кнопки;

ü встановити кнопку макросу на стандартній панелі інструментів;

ü встановити форматування шрифту:

- Times New Roman;

- розмір шрифту – 16 пт;

- накреслення – Курсив;

- міжрядковий інтервал – 1,5 рядки;

ü встановити форматування абзаців:

- вирівнювання – по ширине;

- перший рядок – отступ 0,95 см;

ü завдати автоматичну розстановку переносів:

- ширина зони переносів – 0,7 см;

ü зупинити запис макросу.

26. Використання макросу. Приклад 5. Створити макрос «Перетворення»: Перетворити текст:

№ по пор; Прізвище та ім’я; Адреса; 1;Барановська Тетяна; ДВРЗ; 2; Бокач Олена; В-Олександрівка; 3; Бружа Аннa; Н-Дарницька; 4; Войт Тетяна; Милославська; 5; Дідківський Андрій; Маяковського; 6; Іванченко Тетяна; Райдужна; 7; Камінський Сергій; Троєщина; 8; Кішкін Максим; Вереснева; 9; Кравченко Віта; Ташкентська; 10; Корж Тетяна; Троєщина; 11; Крохіна Любов; Троєщина; 12; Крохіна Олександра; Севастопільська; 13; Лисенко Анна; Дніпровський; 14; Марченко Денис; Вербицького; 15; Мілевська Вікторія; Ревуцького; 16; Міняйло Валя; Житом. обл.

у таблицю з трьома стовпчиками, застосувавши стиль «Светлая сетка – Акцент 2», вирівняти дані першого стовпчика по центру. Макрос викликається комбінацією клавіш Alt+Т. Доповнити таблицю стовпчиком Оцінка та вирахувати за допомогою формули середній бал.

27. Написання макросу за допомогою Редактору Visual Basic (VBA).

27.1. Виберіть "Сервис-Макрос-Редактор Visual Basic" (Alt+F11)

27.2. Помістіть курсор у вікно вводу коду макросу і введіть наступний текст:

Перший і третій рядки цього макросу-процедури є заголовком і закінченням процедури, відповідно, MyMacros - це ім’я макросу, під яким він буде розпізнаватися системою. Другий рядок - містить функцію виводу діалогового вікна з текстом "Вчимося писати макрос"

27.3. Виконайте контрольний запуск макросу, не виходячи з Редактора. Виберіть команду Run | Run Sub/UserForm. Результат буде на екрані.

27.4. Тепер спробуйте запустити свій макрос безпосередньо з Word. Для цього вийдіть з Visual Basic Editor (Alt+Q). Післе того, як опинитесь в текстовому редакторі Word, виберіть "Сервис-Макрос-Макросы" (Alt+F8) - результат буде аналогічним попередньому.

28. Подивіться, як записаний ваш макрос «ВыделенныйТекст» на мові Visual Basic (VBA). Для чого виконайте наступні дії: Сервис-Макрос-Макросы ðОтладка або Сервис-Макрос-Редактор Visual Basic (у вікні можна побачити всі написані макроси для цього документу).

Теоретичні відомості Редактор Visual Basic (VBA).

Код макросу.

При записі макросу в Word або Excel рекордер зберігає послідовність текстових інструкцій, які описують на мові програмування VBA різні дії, що виконуються користувачем, коли рекордер включений. Це текстовий опис команд називається вихідним кодом для цього макросу. Пізніше, коли макрос запускається на виконання, VBA зчитує записані у вихідному коді інструкції та виконує кожну послідовно, дублюючи таким чином дії, які виконувалися користувачем при записі макросу.

 


Практична робота №6.

Тема: Робота з формою.

Мета роботи: навчитися створювати електронні форми для використання їх замість друкарських бланків.

Хід роботи.

1. Створення форми і збереження її як шаблона.

1.1.Створіть шаблон документа: Файл ð Создать ð На моем компютере ðВкладка Общие ð Новый документ ðВключити перемикач«Создать»з документа на шаблон.

1.2. Встановіть параметри сторінки.

1.3. Структура форми матиме вигляд:

1.4.В лівій частині документа вставте напис (Надпись ). Введіть в напис постійну частину тексту, для чого: Додайте об'єкт WordArtкнопкана панелі малюванняð з'явитьсяколекція ðвиберіть потрібну ðвведіть текст: Англійський заочноðвідформатуйте його командою ð Формат ðоб'єкт WordArt, вибравши шрифт.

1.5.Перевірте формат напису: права клавіша ð формат надписиð Положениеð Перед текстом.

1.6.Приберіть лінії напису: права клавіша ðФормат надписиðвкладка Цвета и линии ðв розділі Линиив пункті Цветвиберіть Нет линииðОК.

1.7.В правій частині документа вставте малюнок: Вставка ð Рисунок ð Картинки ðна панелі задач виберіть Упорядочить картинки ð Колекции MS OfficeðЛюди ð Отдельные ð Копировать ð Вставить.

1.8.Включіть панель інструментів Формы: Вид ð Панели инструментов ð Формы.

1.9.Під малюнком створіть таблицю: кнопкаВставить таблицуна панеліФорма, вибрати 4 рядки, 2 стовпці.

1.10. Додайте ще 3 рядки.


1.11.В першому стовпці наберіть текст, шрифтArial, размер 16:

Прізвище
Ім'я
По Батькові
 
Дата народження
 
Адреса

 

1.12.В другому стовпці, в перших 3 рядках вставте текстові поля форми для введення даних:

1.12.1.вирівнювання по лівому краю;

1.12.2.кнопка панелі інструментів - текстове поле;

1.12.3.кнопка параметри поля форми встановіть текст за замовчуванням «Введите фамилию», «Введите имя», «Введите отчество», відповідно кожного рядка, виберіть формат поля: Первая прописная ðОК. Прослідкуйте, щоб кнопка затінювання полів була включена.

1.13. НавпротиДата рожденияв другому стовпці, п'ятий рядок вставте поле дати:

1.13.1. вирівняйте по лівому краю;

1.13.2. вставте текстове поле

1.13.3. параметри поля формиðтип текстового поля: (виберіть в списку, що розкривається) дата ðформат текста ð dd.mm.yyyy

1.14. НавпротиАдрес,в2 стовпці 7 рядка, вставте текстові поля форми:

[индекс] [город, область] [улица, дом]

1.15. Видаліть в таблиці всі лінії: Формат ð Границы и заливка.

1.16. Вставте за таблицею по центру заголовок: Перечень курсов.

1.17. Вставте таблицю: 4´3. Заповніть 2 стовпці як на структурі форми, а в 3 стовпці вставте поле форми: Флажок , потім подвійне клацання на полі і у вікні Параметры поля Флажок,стан за замовчуванням виберіть для першого і третього рядків - Установлен, для 2 і 4 – Не установлен.

1.18. Приберіть межі таблиці.

1.19. За таблицею, після слова Оплата, вставте поле форми Поле со списком, потім зробіть на ньому подвійне клацання, з'явиться вікно Параметры поля со списком, послідовно введіть пункти в полі Элемент списка: Банковская карточка, кнопка Добавить, Наличные, кнопка Добавить, Кредит, кнопка Добавить, По перечислению, кнопка Добавить ðОК.

1.20.Форма розроблена, тепер треба захистити її, щоб не можна було в неї вносити зміни, для цього натисніть кнопку на панелі інструментів Формы - Защита формы .

1.21.Збережіть шаблон форми в своїй папці під ім'ям Шаблон формы, виберіть тип файлу Шаблон документа. У цього файлу буде розширення .dot

2.Створення документів на основі шаблона.

2.1.Подвійне клацання на створеному шаблоні, він відкриється як документ Word.

2.2.Заповніть всі потрібні поля форми, поставте, де потрібно прапорець, і виберіть потрібне поле Оплата зі списку і збережіть документ Word, під ім'ям Заявка_на_курси.

3.Створити самостійно шаблон.

Рахунок №1 Продаж комп’ютерних виробів   Підприємство ________________   Юридична адреса ____________________   Рахунок дійсний протягом 3 днів  
№ п/п Назва товару Назва виробника Кількість одиниць товару Ціна за одиницю товару
Київський ПП "Хочу ще грати!" 38,00
Криворізький ПП "Кібер" 35,60
Чорний принц ПП "Кібер" 37,80
Казка ПП "Bebi-bym" 36,00
Всього  

 

Директор ________________

 

Головний бухгалтер _________

М.П.

 

Примітка! Затінені дані – це поля. Номер рахунку, Рахунок дійсний, кількість і ціна, Директор, Головний бухгалтер – текстові поля, Назва товару і назва виробника, Підприємство, Юридична адреса – поле зі списком.

В шаблоні заборонити внесення змін, окрім вводу даних в поля шаблону.

3.1.На основі створеного шаблону рахунку створити документ, який міститиме відомості про продаж товарів.

4.Створити самостійно шаблон.

Організація____________

Накладна № ______

від «_____»________________20___р.

Відділ (цех)_______________________________________

Кому _____________________________________________

Підстава __________________________________________

Найменування Один. вимір. Кіль-кість Ціна Сума
__ _______ ____ ___ ____ ____
__ _______ ____ ___ ____ ____
__ _______ ____ ___ ____ ____
__ _______ ____ ___ ____ ____
__ _______ ____ ___ ____ ____
__ _______ ____ ___ ____ ____
__ _______ ____ ___ ____ ____
Всього        
Податок на додану вартість 20 %
Загальна вартість з ПДВ        

Всього на суму _____________________________________

___________________________________________________

Керівник ___________ Гол.бух. _____________

Видав ______________ Одержав _____________

Примітка! Затінені дані – це поля. Накладна №, від «__», Кому, Підстава, Кількість, Ціна, Сума, Керівник, Вида, Гол.бух, Одержав – текстові поля, всі ішнші затінені поля це – поля зі списком.

В шаблоні заборонити внесення змін, окрім ввода даних в поля шаблону.

4.1.На основі створеного шаблону накладної створити документ, який міститиме відомості про отримання товарів.


Практична робота №7.

Тема: Підготовка допоміжних документів з використанням злиття.

Мета роботи: навчитися створювати документи для однотипних розсилок.

Завдання: Підготовка запрошень учасникам студентської наукової конференції по темі: «Нові технології в комп'ютерних системах».

Хід роботи.

1. Запустити програму Word.

2. Створення двох документів: джерело даних і основний документ.

2.1. Сервис ðПисьма и рассылки ðСлияниеðАвтоматически вибран тип документаПисьмо ð внизу Этап 1 из 6натисніть посиланняДальше.

2.2.Виберіть тип документа, який служитиме базою для основного документа в злитті Шаблон ðнижче натиснітьВыбор шаблона ðвиберітьИзысканное составное письмо ðпоставте прапорецьШаблоніОК

2.3. Після того, як шаблон вишуканого складеного листа вибраний як основний документ, слід вибрати або створити джерело даних. Для цього необхідно натискувати на посилання Дальше. Выбор получателей в області задач діалогового вікна Слияние.

2.4. В полі Выбор получателя виберіть Создание списка і посилання Создатьв полі Создание списка

2.5. В діалоговому вікні Новый список адресов

ðНатисніть кнопку Настройка

2.6. Виберіть поля, які необхідні для додавання даних в листи: Звернення, Фамилия, Имя, Город, Область, Адрес электронной почти. Для чого видаліть непотрібні поля за допомогою кнопки Удалениеі додайте поле Отчествоза допомогою кнопки Добавитьі змініть поле Адрес1 на поле Адресза допомогою кнопки Переименоватьð кнопка ОКдля повернення у вікно Новый список адресов

2.7.Внесіть необхідні дані за допомогою кнопки создать записьð в полі Обращениенабирайте ый, якщо запрошуваний чоловічого роду і ая, якщо жіночого ðвведіть 10 записів ðкнопка Закрыть ð у вікні, що з'явилося, для збереження виберіть свою папку ð і створіть в ній папку Мои источники данных даних ðзбережіть файл джерел даних під ім'ям Запрошені на конференцію.

2.8. Вікно злиття змінилося і ви можете проглянути список джерела даних і відредагувати, використовуючи команду Изменить Список в діалоговому вікні Слияние области задач. Натисніть посилання Изменить список ðз'явилося вікно Получатели слияния.

2.9. Додайте в список ще 2 людини за допомогою кнопки Изменить,а потім Создать ð закрийте вікно по закінченню.

2.10. Створіть основний документ Етап 3 из 6за допомогою посилання Дальше Создание листа.

2.11. В листі створюємо спочатку незмінні елементи, а потім змінні.


2.12. В полі назви організації наберіть (шрифт Arial, розмір 20, розріджений, напівжирний, зробіть заливку):

РАДА З ОРГАНІЗАЦІЇ СТУДЕНТСЬКИХ НАУКОВИХ КОНФЕРЕНЦІЙ

2.13. Вставте малюнок за датою: Вставка ð Рисунок ð Картинки ð копировать ð вставить

2.14. В області задач змініть Коллекция клипов на Слияние, вибравши зі списку.

2.15. В полі AddressBlock за допомогою кнопки Вставить поля слияния на панелі інструментів Слияние: на першому рядку вставте поле Область, на наступній –Город, на наступній –Адрес.

2.16. Зробіть відступ перед абзацем на наступному рядку за допомогою команди Формат ðАбзац ðИнтервал перед12пт

2.17. Наберіть слово Уважаем, причому першу букву У зробіть за допомогою Буквиці: Форматð Буквица ðвибрать положение в тексте ðвыбрать высоту в строках 2ðвиділіть отриману букву ð Формат ðШрифтð вкладка Интервал ðСмещение вверх 9 пт.

2.18. Відразу за словом Уважаемвставте поле Обращение ð потім поле Имя ð поле Отчество (дивіться пункт 2.15).

2.19. В полі текст листа наберіть текст: шрифт розміром (14пт):

Чергова студентська наукова конференція відбудеться 24 січня 2009 року.

Порядок денний:

ü Виступ ведучих фахівців в цій галузі.

ü Студентські доповіді по секціях.

ü Виставка – презентація.

ü Вручення премій переможцям.

2.20. Решту полів наберіть самостійно, Должность: Секретарь ученого Совета.

2.21. Перевірте документ на наявність помилок за допомогою кнопкиПоиск ошибок на панелі інструментів Слияние, включіть прапорець Создать только отчет об ошибках у вікні Поиск ошибок.

2.22. Для завершення процесу Злиття натисніть кнопку Слияние в новый документ на панелі інструментів Слияние, вибравши Объединить все записи.

2.23. Збережіть отриманий документ під ім'ям Злиття_запрошень на конференціюв своїй папці.

 


Практична робота №8.

Тема: Робота з графічними об'єктами Word.

Мета роботи: навчитися працювати з графічними об'єктами Word.

Хід роботи.

1. Вставка малюнків.

1.1. Меню Вставка ð пункт Рисунок. В меню, що відкрилося, слід вибрати пункт Картинкиðв області задач вибрати Коллекция картинок ð коллекции Microsoft Office ðвибрати тему, що вас цікавить, і клацнувши на кнопці розкриття списку поряд з малюнком, вибрати Копировать ðі в потрібному місці вашого документу виконати команду Вставитьðзакрити вікно Коллекция картинок.

1.2. Меню Вставка ð пункт Рисунок ðиз файлаðу вікні Добавление рисунка вибрати папку Мои рисунки або іншу папку ðвибрати малюнок, який сподобався і Вставить.

1.3. Вставити декілька малюнків.

2. Зміни розмірів малюнка.

2.1. Виділити малюнок.

2.2. Перемістити покажчик миші на один з маркерів (покажчик миші приймає вид вказівної стрілки).

2.3. Натискуючи ліву клавішу миші, перетягнути маркер в потрібному напрямі (рамка малюнка при цьому змінює свій розмір).

2.4. Повернути первинний розмір малюнка, вибравши з контекстного меню графічного об'єкту пункт Формат рисунка ðвкладку Размері ðнатиснути кнопку Сброс.

2.5. Змінити розмір малюнка за допомогою діалогового вікна Формат рисункаðвкладка размерðопція Масштаб.

3. Корегування малюнка

3.1.Підкорегуватиі провести деякі зміниМалюнка за допомогою кнопок панелі інструментівНастройка.

Кнопки панелі інструментів Настройка изображениядозволяють провести наступні зміни з малюнком: змінити параметри відображення, відрегулювати яскравість і контрастність, обрізати малюнок, задати обтікання текстом, додати рамку до малюнка, змінити колір фону малюнка (заливку) і т.д

 

4. Обрізання малюнка.

4.1. Виберітьмалюнок, в якому ви робитимете обрізання і скопіюйте його.

4.2. Виділіть скопійований малюнок ð на панелі інструментів Настройка изображениявиберіть кнопку Обрезка ðпокажчик миші має вигляд двох кутів, що перекриваються ðвстановіть покажчик миші на маркер малюнка ðперетягніть рамку так, щоб в неї потрапляла тільки та частина малюнка, яку ви хочете залишити, після чого кнопку миші можна опустити ðвідключити кнопку Обрезка.

4.3. Зробіть декілька таких обрізань з різних малюнків.


5. Додавання назви малюнка:

5.1.Меню Вставкавибрати пункт Ссылкаі потім команду Название.

5.2. В діалоговому вікні Название вибирається або створюється постійна частина назви і вибирається спосіб нумерації малюнків (кнопка Нумерация). MS Word не дозволяє видалити постійну частину назви або номер з назви, якщо працювати з діалоговим вікном Название.

5.3.Додайте до назви малюнка свої зміни, працюючи з підписом до малюнків як зі звичайним текстом.

6. Додавання до малюнків обрамлення і тіней:

6.1.Виділіть малюнок ðвикористовуйте на панелі Настройка изображениякнопку тип ліній ðІнші лінії

6.2.для тіней кнопка меню «Тени» на панелі малювання , вибравши значення Настройка тени, вивести на екран панель Настройка тениі попрацюйте з тінню для малюнка

6.3.Для малюнків з файлу вибрати командуФорматðГраницы и заливкаðвибрати потрібний тип лінії, колір, товщину.