Кодирование статистической информации
Экономическая информация фиксируется в статистических отчетах в виде цифр и букв. Количественно-суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а признаки – буквенно-цифровое. Для удобства восприятия последних и ЭВМ и человеком используется специальный язык описания экономической информации – ряд классификаторов, входящих в Единую систему классификаций и кодирования технико-экономической информации. Классификация начинается с выявления номенклатур, подлежащих кодированию. По каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. При этом вся совокупность любой продукции распределяется по классам, подклассам и видам на основании общего признака или группы признаков. Номенклатура – это полный перечень однородных наименований, который состоит из отдельных строк, называемых позициями, причем всегда предусматривается несколько резервных позиций на случай появления новых видов продукции.
После классификации выполняется кодирование – присвоение условных обозначений различным позициям номенклатуры. После присвоения кодов создаются систематизированные своды однородных наименований и их кодовых обозначений (справочники), используемые экономистами-статистиками для подготовки статистических отчетов. Коды ставятся в специально отведенное в документе место, где размещаются постоянные и переменные признаки отчета. Все классификаторы хранятся в автоматизированных банках данных (АБД) в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации. Коды могут обеспечивать автоматическое обнаружение ошибок благодаря включению в них защитных разрядов. Кодирование может осуществляться по различным системам, но чаще всего применяются порядковая, серийная, позиционная и комбинированная системы. Для понимания их сущности и особенностей воспользуемся условным примером (табл. 2.2), частично позаимствованным из [8]. Пусть имеется три группы материалов – черные, цветные металлы и лесные материалы, в которых выделяются три группировочных признака: А – группа (металлы и материалы), внутри каждой из них – признак Б – подгруппа, а внутри подгруппы – В-виды. В порядковой системе все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку В без учета старших признаков А и Б, и всем позициям присваиваются порядковые номера без резерва, что не обеспечивает автоматического получения итогов по старшим признакам и ее расширения системы при необходимости. Серийная система позволяет закодировать двух- и более призначные номенклатуры за счет разделения групп старших признаков резервными номерами, чем обеспечивается автоматическое кодирование всех признаков номенклатуры и получение сводных итогов по всем группировочным признакам. При позиционной системе каждому признаку отводится один или несколько разрядов, затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д., в результате чего обеспечивается автоматическое формирование всех итогов. Комбинированная система является более гибкой, в ней каждый признак может кодироваться по любой системе, и таким образом она включает в себя достоинства всех трех рассмотренных выше систем и потому применяется при решении статистических задач.
Таблица 2.2. Примеры систем кодирования