Тема 1. Делопроизводство и его структура в унифицированной системе документации (УСД)

Семинар 1

Дискуссия по теме занятия:

1. Какими нормативно-методическими документами регламентируется современное делопроизводство?

2. Каким документом регламентируется делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти и суде?

3. Какой ГОСТ устанавливает единые требования к организационно-распорядительным документам?

4. В каком документе закреплены требования к составлению номенклатуры дел и формированию дел?

Тема 2. Положение унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению

Документации

Семинар 2

Составление документов.

Студенты разбиваются на три команды, каждая из которой получает задание подготовить в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством следующие документы:

- бланк организации (наименование и реквизиты организации выбираются самостоятельно);

- бланк письма организации (наименование и реквизиты организации выбираются самостоятельно);

- бланк письма должностного лица.

Тема 3. Особенности организации и ведения делопроизводства по обращениям граждан. Культура устной и письменной речи

Семинар 3 (2 часа)

Дискуссия по теме занятия:

1. Понятия и принципы организации документооборота по обращениям граждан.

2. Работа с обращениями граждан.

3. Деловая коммуникация как процесс и его основные функции.

4. Речевая коммуникация. Коммуникативные качества речи.

5. Культура оформления служебных документов.

Тема 4. Автоматизированные технологии сбора, обработки и использования информации в суде

Семинар 3

Работа с автоматизированной системой ГАС правосудие в компьютерном классе под контролем преподавателя.

Государственная автоматизированная система РФ «Правосудие» — это территориально распределенная автоматизированная информационная система, предназначенная для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Она обеспечивает информационную и технологическую поддержку судопроизводства на принципах поддержания баланса между потребностью граждан, общества и государства в свободном обмене информацией и ограничениями на распространение информации.

Цель создания ГАС «Правосудие» - осуществить комплексную автоматизацию всех функциональных и обеспечивающих задач, стоящих перед судами общей юрисдикции, органов судейского сообщества, аппарата Судебного департамента и его управлений (отделов) в субъектах РФ, причем часть рутинных функций не только автоматизируется, но и выполняется автоматически.

Организацией-заказчиком создания ГАС «Правосудие» является Судебный департамент при Верховном Суде РФ. Головной исполнитель работ по созданию и внедрению ГАС «Правосудие» — ФГУП НИИ «Восход».

ГАС «Правосудие» сегодня функционирует как система, имеющая многоуровневую иерархическую структуру, соответствующая уровням иерархии судов общей юрисдикции и системы судебного департамента Объектами автоматизации являются Центральный аппарат и управления (отделы) Судебного департамента при Верховном Суде РФ в субъектах РФ, областные и равные им суды, окружные (флотские) военные суды, районные (городские) суды и гарнизонные военные суды.

Тема 6. Порядок ведения книг, журналов, нарядов

Семинар 4

Составление документов.

Студенты разбиваются на три команды, каждая из которой получает задание заполнить в соответствии с установленными требованиями все необходимые при принятии, регистрации документы:

- по гражданскому делу (стороны и характер спора выбираются самостоятельно);

- по уголовному делу (обвиняемый и состав преступления выбираются самостоятельно);

- по административному делу (лицо, привлекаемое к ответственности и состав правонарушения, выбираются самостоятельно).