Параметрическое моделирование
Часть 6. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА. COST MANAGEMENT
|
|
|
|
Планирование ресурсов.
Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.
|
Планирование ресурсоввключает определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов должно быть тесно скоординировано с составлением сметы.
Ресурсы в проекте. Классификация:
q Люди (человеко-часы)
q Деньги
q Оборудование
q Расходные материалы
q Информационно-методические материалы
Составление сметывключает в себя разработку оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Составление сметы включает в себя определение и рассмотрение различных альтернативных затрат. Например, во многих прикладных сферах дополнительная деятельность в течение фазы проектирования широко используется с целью получения потенциала (возможности) для снижения затрат на этапе производства. Процесс составления сметы должен учитывать следующее: не превзойдут ли затраты на дополнительные работы на этапе проектирования ожидаемую экономию.
Единицы измерения ресурсов. Сотрудник или группа сотрудников по составлению сметы должны знать единицы измерения (например, стоимость рабочей силы в час, цену материала за кубический метр) для каждого вида ресурса с целью определения стоимости проекта. Если фактические единицы неизвестны, то следует оценить (вычислить) таковые.
Инструменты и методы для составления сметы.
Вычисление по аналогу.
Вычисление по аналогу, также называемое «оценкой сверху - вниз», означает использование фактических затрат предыдущего похожего проекта в качестве основы для оценки стоимости текущего проекта. Чаще всего этот метод используется для оценки общей стоимости проекта, если подробной информации о проекте недостаточно (в ранних фазах). Вычисление по аналогу есть форма экспертной оценки.
Вычисление по аналогу обычно дешевле других методов, но в тоже время он недостаточно точен. Метод может быть надежен, если он используется для подобных проектов и если сотрудники, проводящие оценки, имеют необходимый опыт.
| Преимущества метода вычисления по аналогу | Недостатки |
| Быстрота | Менее точен |
| Не требуется конкретного определения заданий | Оценки выполнены на основе ограниченного количества подробных данных и понимания проекта |
| Стоимость разработки ниже | Для надлежащей оценки требуется значительный опыт |
| Помогает менеджеру проекта составить мнение об уровне ожиданий руководства | Высшее руководство борется за «кусок пирога», не имея понятия, что это за пирог |
| Общая стоимость проекта будет «законсервирована» | Чрезвычайно сложен для неопределенных проектов |
Параметрическое моделирование.
Параметрическое моделирование – это использование характеристик (параметров) проекта в математической модели для прогнозирования стоимости проекта. Модели могут быть простыми (строительство жилого дома будут выражать в стоимости каждого квадратного метра жилой площади) или сложными (одна модель стоимости разработки программного продукта использует 13 различных регулируемых факторов, каждый из которых состоит еще из 5-7 пунктов).
И стоимость, и точность метода зависят от многих факторов. Этот метод наиболее надежен в случае, если а) для разработки модели используется достоверная историческая информация, б) параметры, используемые в модели, быстро поддаются количественному определению и в) масштаб модели может изменяться (т.е. её можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов).
Оценка «снизу – вверх».
Эта технология включает в себя составление сметы на индивидуальные разделы деятельности, далее идет их суммирование с целью вычисления общей стоимости проекта. Стоимость и точность оценки «снизу-вверх» определяется размером индивидуальных элементов деятельности: небольшие размеры элементов повышают как стоимость, так и точность. Команда управления проектом должна сочетать дополнительную точность с дополнительными затратами.