Порядок организации и проведения конкурса
Положение
о проведение конкурса на право организации волонтёрского центра по программе «городские волонтёры» принимающего города Москвы в рамках Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России.
Москва, 2016
Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет последовательность организации и проведения Конкурса на право организации волонтёрского центра по программе «городские волонтёры» принимающего города Москвы в рамках Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России (далее – Чемпионат).
1.2. Конкурс проводится с целью создания сети волонтёрских центров, которые будут заниматься привлечением, отбором и управлением городскими волонтёрами в рамках Чемпионата.
1.3. Организатором конкурса является Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Ресурсный центр по развитию и поддержке волонтёрского движения «Мосволонтёр» (далее – Организатор).
1.4. Участниками конкурса могут выступать волонтёрские центры средних образовательных учреждений, средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений и некоммерческих организаций города Москвы.
1.5. Сроки проведения Конкурса:
· Дата объявления о конкурсе – 27 сентября 2016 года.
· Начало приема заявок на участие в конкурсе – 27 сентября 2016 года.
· Окончание приема заявок – 04 октября 2016 года.
· Окончательные итоги будут проведены не позднее 10 октября 2016 года.
1.6. Информация о проведении конкурса и необходимых документах будет опубликована на сайте http://mosvolonter.ru, а также в средствах массовой информации.
1.7. С победителями конкурса будет подписано соглашение о взаимодействии, разработанное Организатором.
Условия конкурса.
2.1. Конкурсный отбор проводится по 8 лотам:
· Лот: «Последняя миля»;
· Лот: Транспорт;
· Лот: Информационные центры;
· Лот: Туристические маршруты;
· Лот: Фестиваль Болельщиков;
· Лот: Городские мероприятия;
· Лот: Медицинское обслуживание;
· Лот: Обеспечение работы со СМИ.
2.2. Один участник может подать одну заявку, указав три лота на выбор.
Порядок организации и проведения конкурса.
3.1. Для качественного проведения конкурса Организатор обеспечивает:
· Координацию работы во время подготовки и проведения конкурса;
· Информирование и оповещение средних образовательных учреждений, средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений и некоммерческих организаций города Москвы о конкурсе, его целях и условиях участия;
· Консультирование средних образовательных учреждений, средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений и некоммерческих организаций города Москвы по вопросам заполнения заявок на конкурс;
· Сбор и обработка полученных заявок на конкурсный отбор;
· Приглашение экспертного жюри;
· Организацию и проведение конкурсного отбора;
· Определение победителей.
3.2. Для обработки и первичного отбора заявок Организаторами конкурса будет сформирована рабочая группа из числа сотрудников ГБУ города Москвы «Мосволонтёр». При оценке заявок рабочая группа руководствуется критериями, установленными в данном Положении.
3.3. Для определения победителей конкурса Организаторами конкурса будет сформирована экспертная комиссия, в состав которой войдут эксперты из сферы волонтёрской деятельности, представители некоммерческих организаций, представители комитета общественных связей, специализирующиеся в волонтёрской деятельности. Состав экспертной комиссии не разглашается участникам.
3.4. Каждая заявка, прошедшая оценку рабочей группой, передается экспертной комиссии для подведения итогов Конкурса. При подведении итогов экспертная комиссия руководствуется критериями, установленными настоящим Положением. (п.5 настоящего Положения)
3.5. Экспертная комиссия рассматривает результаты оценки заявок рабочей группой, принимает итоговое решение и оформляет итоговый протокол о победителях конкурса по каждому лоту.
3.6. Решение экспертной комиссии принимается открытым голосованием большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов экспертной комиссии решающим является голос председателя экспертной комиссии, в случае отсутствия председателя – его заместителя, председательствующего на заседании.
Порядок подачи заявок.
4.1. Участник конкурса предоставляет в адрес Организатора оригинал заявки (включая все приложения) по форме, предоставленной в Приложении №1 к настоящему Положению.
4.2. Заявка должна быть вложена в конверт формата А4, заклеена и скреплена печатью участника конкурса. На конверте необходимо указать:
· Название конкурса: «Заявка на конкурс на право организации волонтёрского центра по программе привлечения и отбора городских волонтёров на Чемпионат мира по футболу FIFA 2018 в России в городе Москве»;
· Наименование и адрес участника конкурса для того, чтобы можно было вернуть заявку невскрытой в случаях, установленными настоящим Положением.
4.3. Титульный лист оригинала заявки должен быть заверен печатью участника и собственноручно подписан руководителем участника конкурса.
4.4. Все станицы заявки должны быть отпечатаны: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, междустрочный интервал – 1,15.
4.5. При подписании заявки не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования.
4.6. Заявка предоставляется на русском языке.
4.7. Методические материалы по составлению заявки на участие в конкурсе приведены в Приложении №2 настоящего Положения.
4.8. Несоблюдение требований к заявке влечет за собой её отклонение.
4.9. Заявки принимаются ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 10:00 до 19:00 часов по московскому времени. Подать заявку на участие в конкурсе можно по адресу: 109443, г. Москва, Волгоградский проспект, д.145, к.2, офис «Мосволонтёр».
4.10. Заявки, которые будут поданы позже обозначенного срока окончания приема, будут отклонены и не примут участия в дальнейшем отборе.
4.11. Участники конкурса могут обратиться в адрес Организаторов по вопросу разъяснения в отношении заявки, а также задать вопросы, возникающие в ходе заполнения заявок и другое. Все вопросы задаются в письме, которое после направляется на почту 2018@mosvolonter.ru. Организатор должен дать ответ на полученное письмо в течение трех дней.
4.12. После окончания приема заявок, все заявки передаются на дальнейшую обработку и рассмотрение рабочей группе.
4.13. Заявки, не соответствующие заявленным в настоящем Положении критериям (п.5 настоящего Положения), отклоняются, о чем участник конкурса будет уведомлен в течение пяти дней.
4.14. Заявки, рассмотренные рабочей группой, передаются экспертной комиссии. Экспертная комиссия на заседании подводит окончательные итоги конкурса, которые будут опубликованы на сайте http://mosvolonter.ru и других социальных сетях. Результаты голосования обжалованию не подлежат.
4.15. Участник конкурса предоставляет в адрес Организатора оригинал заявки (включая все приложения) по форме, предоставленной в Приложении №1 к настоящему Положению.