Организация и методика межсессионного и итогового контроля знаний

В процессе изучения дисциплины применяется:

- текущий контроль;

- промежуточный контроль;

- итоговый контроль: 1 семестр – экзамен.

Оценки текущего, промежуточного и итогового контроля складывается из следующих элементов:

Текущий контроль осуществляется посредством ведения учета посещаемости лекций и практических занятий, а также устных опросов по пройденным темам.

В ходе выполнения контрольных работ:

Контрольная работа 1. Терминологическая база делопроизводства.

Вариант 1.

Дайте определение следующих терминов: акт, дело, адресат, входящий документ, архив, подлинник.

Контрольная работа 2. Реквизиты документов.

Вариант 1.

Опишите порядок использования и оформления следующих реквизитов: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 30 - идентификатор электронной копии документа.

Контрольная работа 3. Документационный менеджмент.

Вариант 1.

1. Структура службы делопроизводства.

2. Виды документационных потоков, их определения.

3. Виды сроков исполнения дел.

4. Порядок составления и утверждение номенклатуры дел.

5. Условия архивного хранения документов.

 

В ходе выполнения заданий по самостоятельной работе:

Задание 1. Подготовка доклада с презентацией по конкретному нормативно-методическому документу в сфере делопроизводства по предложенному перечню:

Законодательные акты РФ в сфере информации и документации

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации"

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 13 мая 2008 г.)

5. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 24 июля 2007 г.)

6. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 8 ноября 2007 г.)

7. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями на 23 июля 2008 г.)

8. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 1 декабря 2007 г.)

Указы и распоряжения Президента и Правительства РФ в сфере делопроизводства

9. Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

10. Распоряжение Правительства РФ от 5 января 2005 г. № 5-р "Об утверждении перечней федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати" (с изм. на 10 марта 2009 г.)

11. Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 "О Федеральном архивном агентстве" (с изменениями на 8 августа 2009 г.)

12. Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2004 г. № 177 "Вопросы Федерального архивного агентства" (с изменениями на 29 мая 2008 г.)

13. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (с изменениями на 19 мая 2008 г.)

14. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изменениями на 17 марта 2009 г.)

15. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изменениями на 23 сентября 2005 г.)

16. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменениями на 14 декабря 2006 г.)

17. Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" (с изменениями на 10 июня 2009 г.)

18. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности" (с изменениями на 22 мая 2008 г.)

19. Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358-р "О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников"

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы делопроизводства

20. Письмо Федерального архивного агентства от 18 ноября 2008 г. N 2/2062-К "Об "Информационно-справочной системе архивной отрасли"

21. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"

22. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

23. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н "О трудовых книжках"

24. Письмо Росархива от 24 ноября 2003 г. № 2/2047-А "О модернизации "Информационно-справочной системы архивной отрасли"

25. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

26. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"

27. Письмо Росархива от 7 апреля 2003 г. № 6/464-к "О присвоении тематическому комплекту "Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО)" статуса "официальной базы данных Федеральной архивной службы России"

28. Постановление Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 "Об утверждении Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти"

29. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

30. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г.

31. Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия"

32. Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72 "Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления"

33. Приказ Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия"

34. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33

Технические регламенты и национальные стандарты в области делопроизводства

35. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

36. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

37. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения

38. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения

39. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

40. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования

41. ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

 

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

42. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Класс 02000000. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 229. Введен в действие с 01.07.1994 г.

Нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий

43. Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления)

44. Положение об отделе (службе) делопроизводства (общем отделе, канцелярии, управлении делами)

45. Номенклатура дел предприятия

46. Табель форм документов

47. Должностная инструкция делопроизводителя (секретаря, архивного работника и т.п)

Задание 2.Подготовка доклада с презентацией по конкретному виду управленческого документа по предложенному перечню:

 


1. автобиография

2. акт

3. анкета

4. аннотация

5. ведомость

6. гарантийное письмо

7. гражданско-правовой договор

8. доверенность

9. докладная записка

10. должностная инструкция

11. заключение

12. закон

13. заявление

14. извещение

15. инструкция по виду деятельности

16. информационное письмо

17. кодекс

18. коллективный договор

19. контракт

20. накладная

21. наряд

22. объяснительная записка

23. опись

24. отчет

25. план

26. платежное поручение

27. положение

28. постановление

29. правила

30. предложение

31. представление

32. приказ по основной деятельности

33. приказ по личному составу

34. программа

35. протокол

36. расписка

37. распоряжение

38. регламент

39. резюме

40. рецензия

41. решение

42. сводка

43. служебная записка

44. служебное письмо

45. соглашение

46. сопроводительное письмо

47. список

48. справка

49. стенограмма

50. счет-фактура

51. табель

52. телеграмма

53. трудовая книжка

54. трудовой договор

55. удостоверение

56. указание

57. устав

58. характеристика

59. штатное расписание


Промежуточный контроль:

1.По разделу «Развитие делопроизводства в России» в виде написания эссе по предложенным темам:

1. Развитие делопроизводства в Древней Руси.

2. .Приказное делопроизводство.

3. .Коллежское делопроизводство.

4. .Министерское делопроизводство.

5. .Делопроизводство в период после октябрьской революции.

6. Состояние делопроизводства на современном этапе.

2. По разделу «Документирование» в ходе защиты, подготовленного студентом пакета управленческих документов. Защита заключается в анализе каждого документа по следующей схеме: определение системы документации, к которой принадлежит документ и его вида, содержания документа, его структуры и используемых реквизитов.

В пакет входят примеры документов конкретных предприятий, организаций и учреждений:

1. организационно-правовые документы (устав, учредительный договор, коллективный договор, положение, инструкция, штатное расписание, регламент; правила и т.п.);

2. распорядительные документы (приказ, приказ по основной деятельности, приказ по личному составу,распоряжение, указания, постановление, решения. и т.п.);

3. справочно-информационные документы (служебная записка, докладная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, служебное письмо, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень и т.п.);

4. плановые документы (программа, план, график и т.п.);

5. отчетные документы (отчеты, справки отчетного характера);

6. договорные документы (гражданско-правовые договора, трудовые договора, соглашения контракты).

3. По разделу «Документационный менеджмент» подготовка доклада с презентацией по предложенному перечню тем:

  1. Государственное регулирование ДОУ
  2. Бумага: история, характеристики, марки, хранение.
  3. Организационные технические средства.
  4. Личные документы: автобиография, анкета, резюме, CV.
  5. Задачи службы делопроизводства предприятия
  6. Структура службы делопроизводства предприятия
  7. Численный и качественный состав сотрудников службы делопроизводства предприятия
  8. Организация рабочего места сотрудника службы делопроизводства
  9. Повседневная деятельность руководителя службы делопроизводства
  10. Оценка эффективности работы службы делопроизводства предприятия
  11. Управление документооборотом предприятия
  12. Контроль исполнения документов
  13. Оперативное или текущее хранение документов
  14. Номенклатура дел
  15. Порядок формирования дел
  16. Подготовка документов для сдачи в архив
  17. Порядок выдачи документов из архива
  18. Архивное хранение документов
  19. Требования к архивным помещениям
  20. Анализ ценности документов
  21. Средства архивного хранения документов
  22. Ведомственный архив
  23. Архивы Российской Федерации
  24. Управление конфиденциальными документами
  25. Управление бланками строгой отчетности
  26. Управление письменными обращениями граждан
  27. Электронный документооборот
  28. Электронные документы
  29. Информационные технологии обработки документов
  30. Системы автоматизации документационного обеспечения управления (САДОУ)

 

Итоговый контроль – осуществляется в виде экзамена в письменно-устной форме по предложенным вопросам: