Макрокоманды программы Microsoft Word 2007

Лабораторная работа № 1

1. Макрокоманда: «Открытие окна программы Microsoft Word 2007»в операционной системе Windows Vista»

Параметры: - рабочий стол.

Результат: Рис. 7.

Технология выполнения:


Для запуска программы Microsoft Word необходимо подвести курсор "мыши" к кнопке "Пуск" , расположенной на панели задач. Панель задач - это горизонтальная полоса, находящаяся снизу рабочего стола Windows (Рис.1). После этого необходимо выполнить однократное нажатие и отпускание (далее просто нажатие) левой клавиши мыши (ЛКМ). В результате этого действия на экране появится начальный элемент каскадного меню, которое носит название «Пуск». В зависимости от настройки свойств кнопки «Пуск», этот элемент каскадного меню может выглядеть по-разному: или так, как на рис.2 (классическое меню «Пуск»), или так, как на рис.3 (меню «Пуск»).

Если элемент каскадного меню «Пуск», открывшийся у Вас на экране монитора, выглядит так, как показано на рис. 2, то следует навести курсор мыши на строку меню "Программы", затем в открывшемся справа элементе каскадного меню (Рис.4) навести курсор мыши на строку «Microsoft Office 2007», после чего, в появившемся новом элементе каскадного меню (Рис.4) навести курсор мыши на строку «Microsoft Word 2007» и выполнить однократное нажатие и отпускание ЛКМ. В результате этого действия произойдет запуск программы «Microsoft Word 2007» и откроется Главное окно программы без области задач (рис.6.) или с областью задач (рис.7.) в зависимости от настроек окна «Параметры» меню «Сервис».

Если же меню «Пуск», открывшееся у Вас на эк

 
 

ране монитора, выглядит так, как показано на рис. 3, то следует навести курсор мыши на строку меню "Все программы". На месте первой страницы меню «Пуск» откроется вторая страница меню «Пуск»(рис.5). Найти, может быть с помощью линейки прокрутки справа страницы, строку «Microsoft Office 2007», навести на нее курсор мыши и нажать, затем отпустить ЛКМ (Далее будем просто писать «нажать ЛКМ».). В строках ниже развернется список содержимого пакета «Microsoft Office 2007» (рис.6). Навести курсор мыши на строку «Microsoft Word 2007» и нажать ЛКМ. В результате произойдет запуск программы «Microsoft Word 2007» и откроется Главное окно программы (Рис.7).

Возможно, в любом из открывшихся элементов меню «Пуск» есть строка «Microsoft Word 2007». Тогда нужно навести курсор на строку с названием программы «Microsoft Word 2007» в том элементе каскадного меню, в котором она встретилась, и однократно нажать и отпустить ЛКМ. (Далее будем просто писать «нажать ЛКМ».) Тогда тоже произойдет запуск программы «Microsoft Word 2007» и откроется Главное окно программы (рис.7)

Рис. 4. Классическое каскадное меню «Пуск»

Одновременно с запуском программы«Microsoft Word 2007» будет автоматически создан и новый документ, которому будет присвоено имя "Документ1". Название документа отображается в заголовке окна ( рис.7). Текст набирается в рабочем поле окна Microsoft Word (рис.7).

2. Макрокоманда: «Установка параметров страницы»

Параметры: - верхнее поле :<верхний отступ >, нижнее поле : < нижний отступ >, левое поле :< левый отступ >, правое поле :< правый отступ >, ориентация :< книжная | альбомная >

Результат: <изображение результата выполнения макрокоманды>

Пример макрокоманды:

Параметры: - верхнее поле :2,5 см., нижнее поле : 2,5 см., левое поле :2 см., правое поле :1 см., ориентация : книжная

Результат:Рис. 13


Технология выполнения:


В меню названий вкладок (рис.8) ленты интерфейса навести курсор мыши на элемент «Разметка страницы», (при этом название вкладки выделяется прямоугольником другого цвета) и однократно нажать ЛКМ. На экране появится вкладка «Разметка страницы», организованная в так называемые группы элементов управления (Рис.9).

В группе элементов управления «Параметры страницы» (название групп написано в нижней строке вкладки) навести курсор мыши на кнопку диалогового окна группы (рис.10), расположенную в правом нижнем углу области группы элементов управления и нажать ЛКМ .

На экране появляется диалоговое окно «Параметры страницы» (Рис.11). Под строкой заголовка окна находятся три вкладки; «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги». При открытии окна обычно бывает активизирована (т.е. выведено на экран содержимое вкладки) вкладка «Поля» (Рис. 11). В противном случае нужно активизировать вкладку «Поля», наведя на неё курсор мыши и однократно нажав ЛКМ.

Для установки верхнего отступа, равного в нашем примере 2,5 см, нужно найти в группе «Поля» (рис.12) на изображении окна название поля «Верхнее» и воспользоваться счетчиком поля , расположенным правее самого поля ввода информации . Для установки значения 2,5 см. нужно навести курсор мыши на изображение «стрелка вверх» и пять раз нажать ЛКМ, пока число в поле не станет равным 2,5см. (В том случае, если исходное значение было 2 см., иначе следует нажимать ЛКМ на верхней стрелке в случае необходимости увеличения числа, и на нижней стрелке в случае необходимости уменьшения число нужное количество раз). Аналогичную операцию следует осуществить со всеми полями ввода информации, расположенными правее слов «Нижнее», «Левое», «Правое», устанавливая с помощью счетчиков значения, заданные в соответствующих параметрах макрокоманды.

Далее следует установить ориентацию страницы «Книжная», для чего курсор мыши следует навести на изображение страницы с ориентацией «Книжная» и нажать ЛКМ. Выбранное изображение будет окаймлено жирной рамкой (Обычно «по умолчанию» устанавливается ориентация «книжная»).

Далее следует нажать кнопку «ОК».

В результате выполнения команды установки параметров страницы в окне программы произошли изменения (Рис.13). На верхней линейке левые бегунки стали в позицию 2 см., правый бегунок стал в позицию 1 см., на вертикальной линейке граница между темной и светлой частью линейки расположена в 2,5 см. от края.


В общем случае нужно установить те значения полей и ориентацию страницы, которые указаны в параметрах макрокоманды.

 

3. Макрокоманда: «Переход на русскую раскладку клавиатуры»

Параметры: - <Необходимая раскладка клавиатуры>

Результат: <изображение результата выполнения макрокоманды>

Пример макрокоманды:

Параметры: - - русский алфавит

Результат:Рис. 14

Технология выполнения:

 
 

Если язык, с которым работает клавиатура, установлен русский, то на панели задач, возможно, будет видна кнопка языковой панели «RU» (рис.14), в противном случае кнопка будет названа в соответствии с установленной в данный момент раскладкой клавиатуры «EN» (рис.15), «FR», «DE» и т. д.

Для того, чтобы установить русскую раскладку клавиатуры, если установлена другая раскладка, нужно навести курсор мыши на кнопку вызова языковой панели и нажать ЛКМ. Появится языковая панель (рис.15). Далее необходимо навести курсор мыши на элемент панели «Русский» (рис.15) и нажать ЛКМ. Галочка переместится на строку элемента панели «Русский».

Если кнопки языковой панели на панели задач нет, нужно навести курсор мыши на панель задач и нажать ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится первый элемент каскадного меню настройки панели задач. Для вызова второго элемента каскадного меню нужно навести курсор мыши на строку меню «Панели инструментов» и нажать ЛКМ. Появится второй элемент каскадного меню настройки панели задач (рис.16). Для вызова кнопки языковой панели нужно навести курсор мыши на строку меню «Языковая панель» и нажать ЛКМ. На панели задач появится кнопка, вызывающая языковую панель (рис.14).

Если используемых на компьютере языков всего два, удобнее переключать раскладку клавиатуры одновременным нажатием клавиш Sift+Alt либо Sift+Ctrl. Какая именно комбинация клавиш вызывает смену раскладок клавиатуры на Вашем компьютере, можно выяснить, попробовав нажать эти клавиши и напечатав несколько символов. (Настройка комбинации клавиш осуществляется с помощью находящейся на панели управления пиктограммы «Языки и региональные стандарты».)

 

4. Макрокоманда: «Переход на английскую раскладку клавиатуры»

Параметры: - <Необходимая раскладка клавиатуры>

Результат: <изображение результата выполнения макрокоманды>

Пример макрокоманды:

Параметры: - - английский алфавит

Результат:рис.15.

Технология выполнения:

Если язык, с которым работает клавиатура, установлен английский, то на панели задач, возможно, будет видна кнопка языковой панели «EN» (рис.15), в противном случае кнопа будет названа в соответствии с установленной в данный момент раскладкой клавиатуры «RU» (рис.14), «FR», «DE» и т. д.

Для того, чтобы установить английскую раскладку клавиатуры, если установлена другая раскладка, нужно навести курсор мыши на кнопку вызова языковой панели и нажать ЛКМ. Появится языковая панель. Далее необходимо навести курсор мыши на элемент панели «Английский» и нажать ЛКМ. Галочка переместится на строку элемента панели «Английский» (рис.15).

Если кнопки языковой панели на панели задач нет, то ее вызов описан в команде «Переход на русскую раскладку клавиатуры».

Если используемых на компьютере языков всего два, удобнее переключать раскладку клавиатуры одновременным нажатием клавиш Sift+Alt либо Sift+Ctrl. Какая именно комбинация клавиш вызывает смену раскладок клавиатуры на Вашем компьютере, можно выяснить, попробовав одновременно нажать эти клавиши и взглянуть на кнопку языковой панели или напечатать несколько символов в рабочем поле программы Word. (Настройка комбинации клавиш осуществляется с помощью находящейся на панели управления пиктограммы «Языки и региональные стандарты».)

 

5. Макрокоманда: «Установка автоматического переноса слов»

Параметры: - режим : перенос слов.

Результат: рис.17.

Технология выполнения:

Если в рабочем окне программы находится любая другая лента интерфейса, отличная от ленты «Разметка страницы», нужно навести курсор мыши на название вкладки «Разметка страницы» в меню вкладок и нажать ЛКМ. Откроется лента интерфейса «Разметка страницы» (Рис.9). В группе элементов интерфейса «Разметка страницы» (рис.10) навести курсор мыши на кнопку элемента «Расстановка переносов» и нажать ЛКМ.

Откроется меню элемента управления (рис.17) «Расстановка переносов». Навести курсор на строку «Авто» и нажать ЛКМ.

 

6. Макрокоманда: «Установка гарнитуры шрифта»

Параметры: - гарнитура : <название гарнитуры шрифта>, - режим : по умолчанию.

Результат: <изображение результата выполнения макрокоманды>

Пример макрокоманды:

Параметры: - гарнитура : Times New Roman.

Результат:Рис. 18

Технология выполнения:

Если в рабочем окне программы находится любая другая лента интерфейса, отличная от ленты «Главная», нужно навести курсор мыши на название вкладки «Главная» в меню вкладок и нажать ЛКМ. Откроется лента интерфейса «Главная» (Рис.8). В группе элементов управления «Шрифт» (рис.18) навести курсор мыши на кнопку диалогового окна группы, расположенную в правом нижнем углу области группы элементов управления и нажать ЛКМ .

В открывшемся окне «Шрифт» (рис.19) в левом верхнем поле со списком «Шрифт» с помощью линейки прокрутки слева от списка нужно прокрутить список до появления в окне нужной гарнитуры, в данном случае, Times New Roman, затем навести курсор мыши на строку с названием гарнитуры и нажать ЛКМ. Затем нажать кнопку «ОК» окна «Шрифт».

В общем случае нужно в списке «Шрифт» диалогового окна «Шрифт» выбрать нужную гарнитуру. Если в списке параметров указан режим «по умолчанию», для чего нужно навести курсор мыши на кнопку «По умолчанию» и нажать ЛКМ, в появившемся диалоговом окне ответить «Да» на вопрос об изменении шаблона документа. Затем нажать кнопку «ОК» окна «Шрифт».

Результат выполнения макрокоманды можно увидеть в области группы элементов управления «Шрифт»(рис.18). Там же можно установить гарнитуру шрифта с помощью элемента управления «Шрифт» , если никаких других настроек шрифта не требуется, и не используется режим умолчания.

 

7. Макрокоманда: «Установка размера шрифта»

Параметры: - размер шрифта : <размер шрифта>, - режим : по умолчанию.

Результат: <изображение результата выполнения макрокоманды>

Пример макрокоманды:

Параметры: - Размер шрифта : 18 пт.

Результат:Рис. 18

 

Технология выполнения:

Если в рабочем окне программы находится любая другая лента интерфейса, отличная от ленты «Главная», нужно навести курсор мыши на название вкладки «Главная» в меню вкладок и нажать ЛКМ. Откроется лента интерфейса «Главная» (Рис.8). В группе элементов управления «Шрифт» (рис.18) навести курсор мыши на кнопку диалогового окна группы, расположенную в правом нижнем углу области группы элементов управления и нажать ЛКМ .

В открывшемся окне «Шрифт» (рис.19) в правом верхнем поле со списком «Размер» с помощью линейки прокрутки слева от списка нужно прокрутить список до появления в окне нужного размера шрифта, в данном случае, числа 18, затем навести курсор мыши на строку со значением 18 и нажать ЛКМ. Затем нажать кнопку «ОК» окна «Шрифт».

В общем случае нужно в списке «Размер» диалогового окна «Шрифт» выбрать нужный размер. Если в списке параметров указан режим «по умолчанию», для чего нужно навести курсор мыши на кнопку «По умолчанию» и нажать ЛКМ, в появившемся диалоговом окне ответить «Да» на вопрос об изменении шаблона документа. Затем нажать кнопку «ОК» окна «Шрифт».

Результат выполнения макрокоманды можно увидеть в области группы элементов управления «Шрифт». Там же можно и установить размер шрифта с помощью элемента управления «Размер шрифта» , если не используется режим умолчания.

 

 

8. Макрокоманда: «Установка начертания шрифта»

Параметры: - начертание : < тип начертания>

Результат: <изображение результата выполнения макрокоманды>

Пример макрокоманды:



>3
  • Далее ⇒
  •