ХАРАКТЕРИСТИКИ ТИПОВ ДАННЫХ

Текстовый — одна строка текста (до 255 символов).

Поле МЕМО — текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).

Числовой — число любого типа (целое, вещественное и т. д.).

Дата/время — поле, содержащее дату или время.

Денежный — поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.).

Счетчик — поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

Логический — содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

Поле объекта ОLЕ — содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Ехсеl, документ Word и т. д.

Следует продумывать выбор того или иного типа в процессе создания модели базы данных. Работая с графическими объектами, необходимо учитывать качество (разрешающую способность при сканировании) применяемых рисунков. Чем лучше качество, тем больше в памяти будет занимать места ваш рисунок, тем медленнее он будет появляться на экране монитора.

Контрольные вопросы

1. Что можно записать в поле МЕМО?

2. Чем отличается поле МЕМО от текстового поля?

3. Чем отличается числовое поле от поля даты? Можно ли их взаимозаменять?

4. Посмотрев на типы данных, укажите, какими параметрами может характеризоваться тип поля.

Мастер – программный модуль для выполнения каких-либо операций.

Конструктор – режим, в котором осуществляется построение таблицы.

Алгоритм создания таблицы в режиме конструктора:

1. Запустите СУБД Access.

2. Создайте новую БД: Файл – Создать – Новая БД. Дайте имя базы.

3. В открывшемся окне выберите вкладку Таблица.

4. Выберите режим . Откроется диалоговое окно Таблица1.

5. Введите имя поля и выберите тип данных из списка.

6. Задайте ключевое поле.

7. Закройте таблицу.

8. Сохраните и дайте имя таблицы. Нажмите ОК.

9. Откройте полученную таблицу и заполните ее.

10. Закройте таблицу.

Алгоритм создания таблицы с помощью мастера:

1. Запустите СУБД Access.

2. Создайте новую БД: Файл – Создать – Новая БД. Дайте имя базы.

3. В открывшемся окне выберите вкладку Таблица.

4. Выберите режим «Создание таблицы с помощью мастера». Откроется диалоговое окно «Создание таблиц».

5. Выберите образец таблицы и необходимые поля, нажав кнопку .

6. Нажмите кнопку Далее >.

7. Задайте имя новой таблицы.

8. Выберите способ определения ключа (пользователь определяет ключ самостоятельно).